Punt compartit - una plataforma de col·laboració i gestió de documents molt utilitzada - té una funció útil anomenada Paperera de reciclatge . Ajuda als usuaris a recuperar ràpidament els fitxers suprimits, evitant pèrdues permanents.
Quan suprimiu alguna cosa a SharePoint, va directament a la paperera de reciclatge. Així que si canvieu d'opinió, podeu restaurar-lo fàcilment.
A més, SharePoint ofereix dues papereres de reciclatge: primer nivell i segon nivell . La Paperera de reciclatge de primer nivell és accessible per a cada usuari, com la Paperera de reciclatge de l'ordinador. Emmagatzema els elements suprimits durant un període determinat abans que s'eliminin.
El segon nivell, o paperera de reciclatge de la col·lecció de llocs, conté els elements suprimits de tots els subllocs d'una col·lecció de llocs. Això permet als administradors recuperar elements suprimits per qualsevol usuari dels seus subllocs.
Imagina't Sarah , un gestor de projectes d'una gran organització que utilitza SharePoint. Mentre fa múltiples tasques, esborra accidentalment una presentació important. En pànic, recorda haver llegit sobre la funció de la Paperera de reciclatge. Ràpidament ho troba i, per al seu alleujament, troba la seva presentació. Amb només uns quants clics, la seva presentació es restaura i la lliura a temps.
La paperera de reciclatge de SharePoint és molt útil. Per tant, si suprimiu alguna cosa important per accident, no us preocupeu: la paperera de reciclatge està aquí per salvar-vos!
Què és la paperera de reciclatge de SharePoint?
La paperera de reciclatge de SharePoint és una característica imprescindible per a la recuperació i protecció de dades. Emmagatzema temporalment elements suprimits com fitxers, llistes, biblioteques i llocs, una gran xarxa de seguretat! Això facilita la restauració dels elements descartats per error.
El moviment automàtic d'elements a la paperera de reciclatge significa que no cal cap intervenció manual. L'administrador del lloc estableix un període de temps per a quant de temps es conserven els elements suprimits. Durant aquest temps, els usuaris poden recuperar i restaurar fàcilment el contingut al seu lloc original.
com sincronitzar correus electrònics a Outlook
Existeixen dos nivells de la Paperera de reciclatge de SharePoint: la Paperera de reciclatge d'usuari i la Paperera de reciclatge de la col·lecció de llocs. El primer conté els elements suprimits d'un usuari individual i el segon conté els elements suprimits de les papereres de reciclatge de l'usuari.
Per accedir a la Paperera de reciclatge, aneu al lloc de SharePoint i cerqueu 'Paperera de reciclatge' a Administració de la col·lecció de llocs. Aquesta pàgina mostrarà tots els fitxers a la paperera. Amb uns quants clics, els documents importants es poden recuperar ràpidament.
Exploreu la paperera de reciclatge de SharePoint per recuperar informació valuosa. Gaudireu de la tranquil·litat de saber que les supressions accidentals no donaran lloc a una pèrdua permanent. Prova-ho avui!
Per què és important accedir a la Paperera de reciclatge de SharePoint?
En aquesta era impulsada per la informació, l'accés Paperera de reciclatge de SharePoint és essencial. Aquesta funció protegeix contra supressions o canvis accidentals. Sense ell, les conseqüències poden ser nefastes.
Paperera de reciclatge de SharePoint és un salvavides per a les empreses que utilitzen SharePoint. Permet als usuaris restaurar fitxers, documents i biblioteques que s'han suprimit per error. Això ajuda a evitar la pèrdua de dades i les interrupcions del negoci.
També, Paperera de reciclatge de SharePoint ajuda en la gestió de l'emmagatzematge. Ajuda a identificar i eradicar fitxers inútils que ocupen espai. Això crea un entorn organitzat per a una major productivitat.
Finalment, els usuaris haurien de ser conscients dels dos nivells de la paperera: nivell d'usuari i nivell de col·lecció de llocs . L'exploració de les dues opcions garanteix una recuperació completa de dades en cas d'eliminació accidental.
Pas 1: inicieu sessió al vostre compte de SharePoint
- Esteu accedint al vostre compte de SharePoint? Aquí teniu una guia senzilla.
- Introduïu les vostres credencials a la pàgina d'inici de sessió.
- Premeu Inicia sessió i se us dirigirà a la pàgina d'inici.
- Cerqueu la pestanya/enllaç Paperera de reciclatge, normalment a l'esquerra o sota un menú desplegable.
- Voila! Ara es poden veure tots els documents i fitxers suprimits.
- Iniciar sessió és essencial per desbloquejar tot el potencial de SharePoint.
- Assegureu-vos d'actuar ràpidament: tots els documents importants s'han de restaurar de la paperera de reciclatge abans que desapareguin definitivament!
Pas 2: aneu a la pàgina Contingut del lloc
- Inicieu sessió a la pàgina d'inici de SharePoint amb les vostres dades.
- Cerqueu i feu clic a Contingut del lloc al menú de navegació.
- S'obrirà una pàgina nova que mostrarà tot el contingut del lloc.
- Mireu la llista per trobar el que necessiteu.
- Podeu utilitzar la barra de cerca a la part superior per trobar contingut ràpidament.
- Un cop localitzeu l'element, feu-hi clic per veure més informació o fer accions.
És bo saber que quan accediu a la pàgina Contingut del lloc, podeu veure totes les parts i documents del vostre lloc de SharePoint! Aquests passos us permeten gestionar fàcilment el vostre contingut.
Per obtenir una millor experiència de navegació a SharePoint, proveu:
- Entenent la funció de cerca, és un estalvi de temps.
- Utilitzeu filtres i ordenació per organitzar el contingut segons la data o el tipus.
- Aprofiteu les estructures de carpetes per agrupar documents relacionats.
D'aquesta manera, podeu fer la navegació per SharePoint més fàcil i maximitzar la productivitat quan feu servir la pàgina Contingut del lloc.
Pas 3: cerqueu l'opció Paperera de reciclatge
- Aneu a la vostra pàgina d'inici o tauler de control de SharePoint.
- Cerqueu el menú Configuració, representat per una icona d'engranatge. Feu-hi clic.
- Al menú desplegable, seleccioneu Contingut del lloc.
- A la pàgina Contingut del lloc, desplaceu-vos cap avall fins a la secció Paperera de reciclatge. Normalment és a la part inferior.
- Feu clic a l'opció Paperera de reciclatge.
Recordeu: els articles suprimits només s'emmagatzemen a la paperera de reciclatge durant un temps limitat. Per tant, si necessiteu restaurar-los, feu-ho des de la Paperera de reciclatge.
Consell professional: comproveu sovint la paperera de reciclatge per no perdre cap fitxer o carpeta permanentment.
Pas 4: Accés a la paperera de reciclatge
- Navegueu al vostre lloc de SharePoint i inicieu la sessió.
- Localitzeu la icona d'engranatge Configuració i feu-hi clic i, a continuació, seleccioneu Contingut del lloc al menú.
- Desplaceu-vos cap avall i cerqueu l'opció Paperera de reciclatge.
- Feu-hi clic per accedir i veure els elements suprimits.
- Seleccioneu l'element que voleu restaurar i seleccioneu Restaura.
També podeu accedir a la Paperera de reciclatge amb tecles de drecera o mitjançant la configuració de la biblioteca/llista. Exploreu totes les opcions per accedir-hi més fàcilment.
Sabíeu que podeu restaurar diversos elements alhora des de la Paperera de reciclatge?
Pas 5: restauració o eliminació permanent d'elements a la paperera de reciclatge
Gestionar les dades de SharePoint és fàcil amb aquests passos per restaurar o suprimir permanentment elements de la Paperera de reciclatge:
- Aneu a la Paperera de reciclatge.
- Trieu els elements que voleu restaurar o suprimir.
- Per restaurar, premeu el botó Restaura la selecció.
- Per a la supressió permanent, feu clic a Suprimeix la selecció.
- Per a diverses restauracions, seleccioneu Restaura tot.
- Per suprimir tots els elements, utilitzeu Buida la paperera de reciclatge.
Avís: els elements suprimits permanentment no es poden recuperar. Tingueu en compte quan feu això.
Consell addicional: Mantingueu la paperera de reciclatge organitzada i ordenada revisant-la regularment.
Conclusió
Accedir a la paperera de reciclatge de SharePoint és molt fàcil! Només has de seguir aquests passos:
- Obriu el menú Configuració del vostre lloc de SharePoint i cerqueu Paperera de reciclatge.
- Aquí trobareu tots els elements suprimits del lloc.
- Mireu la llista o utilitzeu filtres com el nom, el tipus i la data d'eliminació per cercar el fitxer que busqueu.
- Un cop trobat, seleccioneu-lo i feu clic a Restaura. Bam! El fitxer ha tornat a la seva ubicació original.
Consell professional 1: Comproveu la Paperera de reciclatge regularment per assegurar-vos que no us perdeu cap fitxer suprimit.
Consell professional 2: Si voleu suprimir un fitxer permanentment sense enviar-lo primer a la paperera de reciclatge, seleccioneu-lo i feu clic a Suprimeix en lloc de Restaurar.
Seguiu aquests passos i utilitzeu aquests consells per gestionar fàcilment la paperera de reciclatge de SharePoint i evitar la pèrdua de dades.
Preguntes freqüents
Preguntes freqüents sobre com accedir a la paperera de reciclatge de SharePoint
1. Com puc accedir a la Paperera de reciclatge de SharePoint?
Per accedir a la Paperera de reciclatge de SharePoint, seguiu aquests passos:
1. Aneu al vostre lloc de SharePoint.
2. Feu clic a Contingut del lloc al menú de navegació de l'esquerra.
3. A Llistes o Biblioteques, seleccioneu la llista o biblioteca desitjada.
4. A la cinta superior, feu clic a Biblioteca o Llista i, a continuació, trieu Paperera de reciclatge.
2. Els elements suprimits s'eliminen permanentment de la Paperera de reciclatge de SharePoint?
No, de manera predeterminada, els elements suprimits es mouen a la Paperera de reciclatge i es poden restaurar si cal. La paperera de reciclatge actua com a emmagatzematge temporal dels fitxers suprimits i permet a l'usuari recuperar-los en un temps determinat.
apagant el mode s
3. Quant de temps es conserven els elements suprimits a la Paperera de reciclatge de SharePoint?
El període de retenció dels elements suprimits a la Paperera de reciclatge de SharePoint depèn de la configuració establerta per l'administrador de SharePoint. Normalment, els articles romanen a la paperera de reciclatge durant 93 dies.
4. Puc accedir a la paperera de reciclatge de SharePoint en un dispositiu mòbil?
Sí, podeu accedir a la Paperera de reciclatge de SharePoint en un dispositiu mòbil obrint el lloc de SharePoint mitjançant un navegador mòbil o l'aplicació mòbil de SharePoint. Seguiu els mateixos passos esmentats a la pregunta 1 per accedir a la Paperera de reciclatge.
5. Puc recuperar una versió específica d'un document de la Paperera de reciclatge de SharePoint?
No, la Paperera de reciclatge de SharePoint només emmagatzema la darrera versió d'un document. Si necessiteu recuperar una versió específica, haureu de contactar amb el vostre administrador de SharePoint o utilitzar la funció d'historial de versions del document.
6. Puc buidar completament la Paperera de reciclatge de SharePoint?
No, com a usuari habitual, no teniu permís per buidar completament la Paperera de reciclatge de SharePoint. Només els administradors de SharePoint poden dur a terme aquesta acció per suprimir permanentment tots els elements de la Paperera de reciclatge.
