Microsoft Word ofereix una gran característica per comparar fàcilment dos documents. Amb només uns quants clics, podeu detectar les diferències entre els dos. Això estalvia temps i esforç, sobretot quan es treballa en un projecte o es revisa les edicions.
Per comparar documents, assegureu-vos que tots dos fitxers estiguin oberts. A la pestanya Revisió, feu clic al botó Compara. S'obrirà una finestra nova: seleccioneu el document original com a primer fitxer i la versió revisada com a segon. Comproveu les vostres seleccions abans de continuar.
Quan feu clic a D'acord, Microsoft Word crearà un nou document que mostrarà els canvis entre les dues versions. El text afegit es subratllarà i el text suprimit tindrà un format ratllat. A més, farà un seguiment de les modificacions de la configuració de format, com ara l'estil i la mida de la lletra.
La funció de comparació de Microsoft Word ha revolucionat el treball col·laboratiu. Ja no heu de cercar entre papers impresos o correus electrònics llargs. Aquesta potent eina augmenta l'eficiència i redueix l'error humà.
Per tant, quan necessiteu revisar edicions o col·laborar en un projecte, utilitzeu la funció de comparació de documents de Microsoft Word. Gaudeix d'una col·laboració perfecta i una major productivitat!
Comprendre la importància de comparar dos documents en Microsoft Word
La funció de comparació de Microsoft Word estalvia temps i esforç destacant els canvis . També evita les discrepàncies de contingut que poden sorgir quan es treballa en equip. Totes les parts tenen accés a la versió més actualitzada, facilitant la comunicació i la productivitat.
La funció ofereix una visió general completa de les modificacions realitzades en múltiples iteracions. Per tant tu pots Feu un seguiment de l'evolució del vostre treball i gestioneu les revisions . Podeu analitzar els canvis de documents ràpidament, sense revisar manualment les versions.
L'ús de la funció de comparació minimitza el risc de perdre actualitzacions o d'ajustaments passats per alt. Podeu fer un seguiment dels canvis fàcilment mentre navegueu per les versions. Assegura precisió i anàlisi exhaustiva, tant si esteu col·laborant com si treballeu sol.
Aprofiteu-ho potent eina per racionalitzar el vostre flux de treball. No us perdeu els avantatges de comparar dos documents. Estigueu al dia dels possibles errors i assegureu-vos una col·laboració precisa amb aquesta funció avui mateix. Potencia't per a una gestió documental més exitosa.
Pas 1: obriu Microsoft Word i creeu un nou document en blanc
- Llançament Microsoft Word ! Obriu-lo a la vostra llista de programes o utilitzeu la barra de cerca de Windows.
- Seleccioneu 'Document en blanc' de les plantilles.
- Podeu personalitzar els marges, la mida del paper, l'orientació i altres paràmetres mitjançant la pestanya Disseny.
- Comenceu a escriure o enganxar contingut al document en blanc.
- Utilitzeu la barra d'eines per donar format al text, inserir imatges o taules, aplicar estils i molt més.
- Per desar, feu clic Dossier aleshores Desa o feu servir Ctrl+S (Cmd+S a Mac).
- Doneu un nom adequat al vostre document.
Fet!
Crea una drecera per a Microsoft Word a l'escriptori o fixa'l a la barra de tasques! D'aquesta manera, tindreu fàcil accés i podreu evitar possibles contratemps. Seguiu aquests passos per crear documents sense esforç. Comença ara i deixa que les teves idees flueixin a la pantalla.
Pas 2: importació del primer document per comparar
Per comparar documents en Microsoft Word, heu d'importar el primer. Així és com:
com eliminar una contrasenya de Windows
- Obriu Word al vostre ordinador.
- Seleccioneu el 'Dossier' pestanya a la cantonada superior esquerra.
- Tria 'Obrir' des del menú desplegable.
- Localitzeu el document que voleu importar per comparar-lo.
- Feu-hi clic i seleccioneu 'Obrir' botó a la cantonada inferior dreta.
Ara heu importat correctament el vostre document inicial. Recordeu: això s'ha de fer per a cada document que vulgueu comparar. Assegureu-vos que els fitxers estiguin desats en un format compatible com ara .doc o .docx per evitar problemes de compatibilitat.
Seguint aquests senzills passos, podeu importar documents ràpidament i comparar-los de manera eficient a Microsoft Word!
Pas 3: importació del segon document per comparar
- Aneu a la Revisió pestanya.
- Feu clic a Compara botó al Compara grup.
- Seleccioneu Compara dos documents des del menú desplegable.
- Feu clic a la icona de la carpeta que hi ha al costat Document original i buscar el primer document.
- De la mateixa manera, feu clic a la icona de la carpeta que hi ha al costat Document revisat i localitza el segon document.
- Feu clic a D'acord botó després de seleccionar els dos documents.
Repetiu aquests passos per comparar diversos documents. Microsoft Word ofereix opcions avançades com ignorar el format o excloure les capçaleres i peus de pàgina. Exploreu aquestes opcions per obtenir una millor experiència de comparació.
El suport de Microsoft Office afirma que la comparació de documents a Microsoft Word ajuda a identificar els canvis amb precisió.
Pas 4: activació de la funció de comparació a Microsoft Word
- Per utilitzar el Compara funció de Microsoft Word, feu el següent:
- Obriu Word i aneu a Revisió pestanya.
- Localitza el Compara botó al Compara grup.
- Feu-hi clic i apareixerà un menú desplegable.
- Trieu la millor opció per a vosaltres: comparant dos documents o combinant revisions de molts autors.
- Apareixerà una finestra nova on es demana el document original i els documents revisats.
- Seleccioneu-los i premeu D'acord per iniciar el procés de comparació.
Hi ha més informació disponible a la documentació oficial i als fòrums de suport.
Fet divertit: Microsoft Word es va llançar per a Windows a 1989 com a part de la versió de la suite Office 1.0 !
Pas 5: revisar els documents comparats
Veure els documents comparats és una etapa important quan compareu dos documents de MS Word. Us ajuda a veure les diferències entre les dues versions i fer els canvis necessaris.
Aquí teniu una guia bàsica de 3 passos per ajudar-vos:
- Comproveu les variacions de format: Comproveu si hi ha canvis en l'estil, la mida, el color o l'alineació de la lletra. Aquests poden ser intencionats o no intencionats.
- Verifica les modificacions textuals: Mireu el text per detectar addicions, supressions o modificacions. Els canvis normalment es mostren amb subratllats (per a les addicions) i amb els ratllats (per a les supressions). Tingueu en compte qualsevol canvi que pugui afectar el significat o el context.
- Utilitzeu eines de revisió: Utilitzeu eines de seguiment com ara comentaris i anotacions per col·laborar o deixar notes. Això ajuda a la col·laboració i dóna una imatge clara de les modificacions realitzades durant la comparació.
Per garantir la precisió, dediqueu temps suficient a revisar els documents junts. Parar atenció fins i tot als petits detalls pot millorar la qualitat i la precisió del vostre treball.
Consell professional: Utilitzeu les funcions d'acceptació i rebutja de Word mentre reviseu els documents. D'aquesta manera, podeu introduir ràpidament els canvis desitjables i descartar els innecessaris sense sacrificar la precisió o la productivitat.
Pas 6: acceptar o rebutjar canvis en els documents comparats
Acceptar o rebutjar canvis en els documents comparats de Microsoft Word és essencial. Per mantenir o descartar les modificacions realitzades durant la comparació, seguiu aquesta guia:
- Obriu el document comparat.
- Navegueu fins a 'Revisió' pestanya.
- Revisa cada canvi.
- Acceptar o rebutjar els canvis individualment.
- Accepteu o rebutgeu tots els canvis alhora.
- Finalitza la teva decisió.
Amb aquests passos, podeu acceptar/rebutjar canvis i crear una versió final polida. Microsoft Word Compara La funció és útil per col·laborar i revisar esborranys. Més de 1.200 milions de persones utilitzen Word, la qual cosa el converteix en un dels processadors de textos més adoptats.
Pas 7: Desar i exportar els documents comparats
- Feu clic a Dossier pestanya a la cantonada superior esquerra de la finestra.
- Seleccioneu Guardar com des del menú desplegable.
- Trieu una ubicació per desar els documents.
- Introduïu un nom i trieu un format de fitxer.
- (Opcional) Seleccioneu opcions addicionals com la protecció amb contrasenya o l'eliminació de metadades.
- Feu clic Desa acabar.
Desar i exportar documents comparats ha revolucionat la productivitat dels usuaris. Emmagatzema els canvis, de manera que es poden compartir amb altres per revisar-los.
En el passat era difícil comparar dues còpies físiques del treball escrit. Fer-ho va consumir molt de temps i va provocar errors. Però ara, amb la tecnologia moderna, la comparació és senzilla, estalviant temps i recursos.
Conclusió
En el regne de Microsoft Word , comparar documents pot ser un canvi de joc. L'avaluació de les seves similituds i diferències ajuda els usuaris a col·laborar, detectar errors i fer un seguiment dels canvis. Comparar documents a Word és una característica fantàstica que racionalitza la gestió de documents i augmenta la productivitat.
Comparar és una opció a la pestanya Revisió de Word. Facilita la comparació de dos documents. Això mostra les revisions entre el document original i el document revisat.
Quan es comparen documents, Word en crea un de nou. Destaca les diferències amb les marques i el format. Això permet als usuaris veure fàcilment on difereixen les versions. A més, ofereix l'opció de combinar els canvis desitjats en una versió final.
Abans dels processadors de textos avançats com Word, comparar documents era difícil i requeria molt de temps. Però ara, amb les funcions de Word, és més fàcil i eficient.
com puc dividir una pàgina en word
