Entendre els formularis de SharePoint Office 365
Transformeu el vostre SharePoint Office 365 amb formularis que es poden omplir! Comenceu navegant al vostre lloc, seleccioneu 'Llista' al menú de la cinta, després 'Llista personalitzada' i 'Configuració de la llista'. Afegiu columnes per a cada camp del vostre formulari i, a continuació, creeu una vista personalitzada per agrupar-les.
Activa les notificacions per mantenir-te informat de noves entrades i ús Power Automate (abans Microsoft Flow) per enviar dades a altres plataformes. El disseny ha de ser senzill i intuïtiu etiquetes clares i camps obligatoris limitats . Amb aquestes pràctiques recomanades, estaràs en camí de la recollida de dades racionalitzada en molt poc temps!
Creació d'un formulari que es pot emplenar al SharePoint Office 365
A SharePoint Office 365, podeu crear un formulari que permeti que altres omplin informació electrònicament. Així és com:
- Comenceu obrint un nou formulari de llista al SharePoint Designer i seleccionant els camps que voleu incloure al formulari.
- A continuació, personalitzeu el formulari per garantir que els usuaris puguin introduir dades fàcilment, seleccionant opcions com ara selectors de dates i menús desplegables sempre que sigui possible.
- Finalment, deseu el vostre formulari a SharePoint. Penseu a convidar altres usuaris a veure el formulari i ajustar els permisos segons sigui necessari.
Recordeu que crear un formulari ha de ser intuïtiu i fàcil d'utilitzar. Eviteu utilitzar massa camps o elements de disseny que puguin desbordar els usuaris. Amb pràctica i atenció als detalls, podeu crear un formulari fantàstic que us ajudi a recopilar i analitzar dades de manera més eficient.
Una consideració clau és assegurar-vos que el vostre formulari compleixi els requisits legals o del sector. Per exemple, si esteu recopilant informació sensible, com ara dades mèdiques, és possible que hàgiu de consultar amb un expert per assegurar-vos que seguiu les millors pràctiques per al maneig i l'emmagatzematge de dades.
En un projecte recent, el meu equip va utilitzar SharePoint Office 365 per crear un formulari que permetia als usuaris registrar-se en un esdeveniment de l'empresa. Per a nosaltres era important assegurar-nos que el formulari fos fàcil d'utilitzar i que els usuaris se sentissin segurs en enviar la seva informació. Hem provat el formulari àmpliament i hem treballat estretament amb experts legals per assegurar-nos que seguim totes les regulacions necessàries. Al final, el formulari va ser tot un èxit i ens va ajudar a fer un seguiment de l'assistència i recollir comentaris dels assistents.
Prepareu-vos per aprofundir en les trinxeres digitals de SharePoint Office 365 per trobar Formularis de Microsoft – és com un amagatall en línia, però amb menys diversió i més frustració.
Accés a Microsoft Forms a SharePoint Office 365
Formularis de Microsoft a SharePoint Office 365 es pot accedir ràpidament. Per començar, aneu a 'Nou' i seleccioneu 'Formulari' . Trieu el disseny i el format que voleu crear un formulari en blanc. A continuació, ompliu el títol, la descripció i altres detalls. Afegiu preguntes i camps d'entrada segons sigui necessari. Desa tots els canvis.
Quan hagis acabat, fes clic a 'Compartir' icona a la part superior dreta. Podeu compartir formularis amb altres persones per correu electrònic, Slack o Teams.
Aquesta eina és ideal per crear formularis que s'adaptin a les vostres necessitats. És fàcil d'utilitzar i facilita la recollida i l'anàlisi de dades. No us ho perdeu: accediu ara a Microsoft Forms a SharePoint Office 365! A més, crear un formulari és més fàcil que trobar un sol mitjó en una assecadora!
Consulta sql per comprovar la versió del servidor SQL
Creació d'un formulari des de zero
Text:
Trieu el lloc de SharePoint. Aneu a la pàgina Contingut del lloc.
Premeu Nou i seleccioneu Llista. Apareixerà la finestra emergent Llista personalitzada.
Anomena la llista i defineix les teves preferències.
Afegiu columnes i personalitzeu els tipus de camp, com ara opcions, text o data.
Deseu i sortiu del mode Editor.
No oblideu comprovar si s'han omplert tots els camps obligatoris abans d'enviar el formulari.
Aprofita la personalització d'un formulari! Pot estalviar temps i recursos, i donar millors resultats per a la vostra organització. Comença a crear-lo ara!
Feu que sembli bé, fins i tot l'home informàtic voldrà completar-lo.
Personalització de la disposició i disseny del formulari
Personalitzeu el vostre formulari de SharePoint amb aquests tres passos:
- Accediu a la pàgina de configuració del formulari i seleccioneu 'Configuració del formulari'.
- Modifiqueu els controls del formulari com camps d'entrada, menús desplegables i caselles de verificació seleccionant 'Personalitza el disseny' i arrossegant i deixant anar els components desitjats al llenç.
- Feu els canvis estètics que vulgueu al vostre disseny mitjançant les opcions de format disponibles a SharePoint.
També us pot ser útil utilitzar eines o serveis de tercers per crear formularis responsius al SharePoint Online. Una empresa amb la qual vaig treballar va utilitzar una eina de tercers per personalitzar directament el codi CSS del seu formulari . Va donar lloc a una forma sorprenent i va simplificar el seu procés de contractació.
Per tant, aprofiteu aquests passos i prepareu-vos per crear formularis fantàstics al SharePoint Office 365.
Afegir camps de formulari i controls
Per crear un formulari que es pot emplenar al SharePoint Office 365, seguiu aquests passos:
- Obriu el vostre formulari de SharePoint a l'experiència moderna i feu clic a Edita formulari per entrar al mode d'edició.
- Sota la Insereix pestanya, seleccioneu el tipus de camp que voleu afegir i arrossegueu-lo a la posició desitjada.
- Personalitzeu cada camp fent-hi clic. A més, SharePoint Office 365 ofereix una varietat de tipus de camps, com ara quadres de text, selectors de dates i menús desplegables, per a una personalització màxima.
- Repetiu els passos 2-3 per a cada camp addicional necessari.
- Planifica amb cura i presta atenció als detalls per obtenir un formulari que es pot emplenar amb èxit al SharePoint Office 365.
Feu que el vostre formulari sigui el cap de SharePoint Office 365!
Configuració de la configuració del formulari al SharePoint Office 365
Configuració de la configuració del formulari al SharePoint Office 365
Per configurar la configuració d'un formulari al SharePoint Office 365, heu d'accedir al formulari i aplicar els canvis necessaris.
Aquí teniu una guia senzilla de 5 passos per ajudar-vos a configurar la configuració del formulari:
- Accediu a l'opció 'Configuració de la llista' des del vostre lloc de SharePoint.
- Seleccioneu l'opció 'Configuració del formulari' que apareix i, a continuació, trieu l'opció 'Utilitza el formulari predeterminat de SharePoint'.
- Si voleu canviar la configuració del formulari, seleccioneu l'opció 'Personalitza el formulari actual' i feu els canvis necessaris.
- Després d'aplicar els canvis, deseu i publiqueu el formulari.
- El vostre formulari ja està configurat i llest per utilitzar-lo.
Val la pena assenyalar que la configuració del formulari a SharePoint Office 365 es pot personalitzar per adaptar-se a necessitats i requisits específics.
Per assegurar-vos que els vostres formularis siguin fàcils d'utilitzar i accessibles, podeu afegir instruccions i descripcions clares. A més, la incorporació de comprovacions de validació pot evitar errors comuns i ajudar els usuaris a omplir el formulari amb precisió.
Seguint aquests suggeriments, podeu configurar la configuració del formulari a SharePoint Office 365 sense problemes i crear una experiència d'usuari eficient i eficaç.
Qui necessita privadesa de totes maneres? Donem a tothom accés al nostre formulari que es pot emplenar a SharePoint Office 365!
Configuració de permisos i accés al formulari
Permetre correctament el vostre formulari de SharePoint és clau per al seu èxit. Aquí teniu una guia senzilla de 6 passos:
- Obriu el formulari i seleccioneu 'Configuració' al menú superior.
- Seleccioneu 'Configuració del formulari' i després 'Permisos per a aquest formulari'.
- Toqueu 'Afegeix usuari' per introduir qui necessita accés.
- Feu clic als seus noms i configureu els permisos específics.
- Trieu entre opcions com ara només lectura, edició o control total.
- Guarda els canvis i estàs acabat!
Aneu amb compte a l'hora de concedir permisos. És fàcil descuidar-se, però proveu les configuracions abans de permetre l'accés! El meu company va concedir el control total d'un formulari sensible a causa d'un error. Per sort, ho vam detectar a temps. Actualitza el teu joc de notificacions i gestiona els formularis com un professional amb SharePoint Office 365!
Com puc accedir a la meva jornada laboral des de casa?
Habilitació de les notificacions i respostes de formularis
Manteniu-vos informat amb Notificacions i respostes del formulari de SharePoint Office 365! A continuació s'explica com habilitar-los:
- Aneu al vostre lloc de SharePoint, seleccioneu el formulari personalitzat i feu clic a Configuració i després a Opcions del formulari.
- Seleccioneu Gestiona les respostes dels formularis i activeu les notificacions per correu electrònic.
- Personalitzeu la plantilla de correu electrònic segons les vostres preferències.
També podeu crear respostes automàtiques i redirigir els usuaris a una pàgina diferent després d'haver acabat el formulari.
Per mantenir els usuaris compromesos, personalitzeu les plantilles de correu electrònic i fer preguntes específiques . Incloeu informació de contacte per a consultes, també! Això augmenta la satisfacció dels usuaris i els anima a omplir formularis futurs.
SharePoint Office 365: Més fàcil que compartir les fotos vergonyoses del teu ex a les xarxes socials!
trobar la versió de la base de dades Oracle
Publicació i ús compartit del formulari que es pot emplenar al SharePoint Office 365
La publicació i la compartició d'un formulari que es pot emplenar a SharePoint Office 365 permet una recopilació i col·laboració de dades eficients.
Aquí teniu una guia ràpida de 4 passos per publicar i compartir un formulari que es pot omplir a SharePoint Office 365:
- Creeu una biblioteca de formularis nova al SharePoint Office 365
- Personalitzeu el formulari mitjançant InfoPath o PowerApps, segons les vostres preferències
- Actualitzeu la configuració del formulari i feu-lo disponible per als usuaris
- Envieu correus electrònics de notificació de formularis als usuaris o incrusteu URL predefinits en pàgines específiques
Per garantir una correcta recollida de dades, es recomana comprovar el Requereix l'aprovació del contingut dels articles enviats opció a la configuració del formulari.
Consell professional: Activeu les notificacions automàtiques per correu electrònic per rebre alertes sempre que es recullin dades noves al formulari que es pot omplir.
Aconseguiu el vostre formulari davant de més globus oculars que una convenció cíclope incrustant-lo a les pàgines de SharePoint.
Inserció del formulari a les pàgines de SharePoint
Voleu que els visitants del vostre lloc de SharePoint omplin un formulari personalitzat? Inserir-lo a la vostra pàgina de SharePoint és el camí a seguir! Així és com:
- Feu clic al botó de la part web (+), seleccioneu 'Formularis' i trieu l'opció 'Formularis de Microsoft'.
- Trieu el formulari que voleu inserir de la vostra biblioteca o pengeu-ne un de nou.
- A continuació, feu clic a 'Afegeix' i personalitzeu el formulari si cal (com canviar-ne l'amplada).
- Guarda i publica. Estàs acabat; ara el formulari està incrustat a la vostra pàgina de SharePoint.
No cal que us preocupeu per cap altra personalització; qualsevol canvi que feu al formulari de Microsoft es reflectirà immediatament al vostre SharePoint. Fàcil-fàcil!
Consell de bonificació: si voleu fer un seguiment de quantes persones han omplert el formulari des de quina pàgina o ubicació de SharePoint, feu clic a Més opcions a 'Incrusta el codi' i seleccioneu l'enquesta en qüestió a Envia dades a.
Els formularis en línia tenen molts avantatges: són fàcils d'utilitzar i els qui responen necessiten un temps mínim per enviar la seva informació.
Jody Cope ( Responsable de vendes d'enginyeria a Nex Solutions ) s'han enfrontat a una situació similar recentment. Tenia problemes per recollir comentaris dels clients mitjançant correus electrònics. El baix compromís va donar lloc a una baixa taxa de resposta. Per fer-ho, va crear una enquesta de Microsoft Forms amb preguntes precises i la va enviar a granel mitjançant correus electrònics i el lloc web de Nex. Això va permetre als clients respondre en qualsevol moment, on se sentissin còmodes. L'enquesta va obtenir una taxa de resposta del 60% en qüestió de minuts després del llançament! Jody estava encantada amb els comentaris informatius que va rebre dels seus clients!
Compartir un enllaç de formulari al SharePoint Office 365 és l'acte definitiu de treball en equip. Aleshores, per què esperar? Comença ara!
Compartint l'enllaç del formulari
Compartir el formulari que es pot emplenar a SharePoint Office 365 és essencial. A continuació s'explica com compartir l'enllaç amb altres usuaris:
- Obriu el formulari i feu clic a Fitxer des de la seva cinta.
- Seleccioneu Compartir i introduïu les adreces de correu electrònic de l'usuari.
- Personalitza el seu nivell de permís, ja sigui com a visor o com a editor.
Recordeu que els enllaços compartits ho tenen dates de caducitat i opcions de protecció amb contrasenya . La personalització de la configuració garanteix l'èxit compartit d'enllaços.
A causa de la tecnologia, el procés de compartir formularis ha canviat dràsticament en els últims anys. Abans, costava molt de temps i era difícil, però ara els usuaris poden compartir enllaços ràpidament amb només uns quants clics, sense importar la distància.
Submergeix-te al conjunt de dades i explora les respostes amb les eines d'anàlisi i recopilació de SharePoint Office 365.
microsoft.refund
Anàlisi i recollida de respostes del formulari que es pot emplenar al SharePoint Office 365
A SharePoint Office 365, analitzar i recopilar respostes d'un formulari que es pot omplir és crucial per avaluar-ne l'eficàcia. Seguiu aquesta guia per analitzar i recopilar respostes de manera eficient dels formularis omplibles de SharePoint Office 365.
- Pas 1: accediu a la biblioteca de formularis i seleccioneu el formulari que es pot omplir per analitzar.
- Pas 2: feu clic a la pestanya Respostes per revisar les respostes del formulari ordenades per data i hora.
- Pas 3: utilitzeu les eines de personalització per filtrar i agrupar les respostes en funció dels vostres requisits.
- Pas 4: Baixeu les respostes en diversos formats, inclòs Excel, per a més anàlisis i informes.
Cal destacar que SharePoint Office 365 ofereix diverses opcions de personalització per ajudar-vos a generar informes i taulers personalitzats basats en les dades del formulari que es poden omplir recopilades.
SharePoint Office 365 us permet fer un seguiment de les respostes del formulari i prendre decisions informades en funció de les dades recollides. Això us pot ajudar a crear formularis més efectius, millorar els processos empresarials i les experiències dels clients.
Un estudi de cas mostra que una empresa de màrqueting va millorar la seva generació de clients potencials mitjançant l'anàlisi de les respostes d'un formulari que es pot omplir de SharePoint Office 365. L'empresa va crear una estratègia eficaç de generació de clients potencials després d'obtenir informació a partir de les dades recollides.
A continuació s'explica com donar sentit a totes les respostes que heu demanat i que mai no heu volgut veure: revisar les respostes i les dades dels formularis al SharePoint Office 365.
Revisar les respostes i les dades del formulari
Aprofiteu SharePoint Office 365 per recopilar i examinar les respostes dels formularis per a una col·laboració eficient a les organitzacions. Els directius poden prendre decisions encertades revisant les dades generades a partir dels formularis que es poden omplir, cosa que permet als equips obtenir els millors resultats i millorar els seus processos.
Per començar, accediu a les dades de la biblioteca de SharePoint. Trieu el conjunt de dades adequat i comproveu cada registre. Analitza la informació amb un ull crític, buscant tendències o patrons que puguin assenyalar inquietuds o possibilitats.
Ara és el moment de prendre mesures basades en les troballes. Comparteix les teves idees amb les parts interessades o els col·legues que poden ajudar a impulsar el canvi a l'organització. Continueu comprovant els comentaris i ajusteu-los si cal.
Aquí teniu un exemple. Un equip de màrqueting va utilitzar SharePoint Office 365 per fer un seguiment dels resultats de l'enquesta de comentaris dels clients. Van notar que els clients tenien problemes amb els temps de processament de les comandes. Després d'analitzar les dades, van reduir els temps d'espera en un 50%, donant lloc a una major satisfacció del client i més ingressos empresarials.
En conclusió, els formularis que es poden omplir de SharePoint Office 365 ofereixen moltes oportunitats per a fluxos de treball més fluids i una millor presa de decisions. Amb una revisió i anàlisi adequades, els equips poden trobar informació clau de les dades que poden conduir a resultats i èxits millorats. Oblida't de les piles de papers i dels marcadors de ressaltat: exporta les respostes dels formularis a Excel i no mires mai enrere!
Exportació de respostes de formularis a Excel o altres formats
SharePoint Office 365 fa que exportar respostes de formularis a Excel o a altres formats sigui molt fàcil. Aquesta plataforma fàcil d'utilitzar permet als usuaris seleccionar 'Obre en Excel' o 'Exporta a Excel' opció de la pestanya de resposta i escolliu el format preferit. Aleshores, les dades es poden analitzar ràpidament mitjançant eines com ara taules dinàmiques i gràfics.
A més, SharePoint Office 365 emmagatzema totes les respostes dels formularis per a més referències i anàlisis. Això estalvia temps evitant la necessitat de recollir respostes per correu electrònic. Suport de Microsoft afirma que les llistes de SharePoint Online emmagatzemen dades en un format adequat per capturar respostes. Aleshores, per què no facilitar l'ompliment de formularis amb SharePoint?
Millora dels processos de formularis que es poden emplenar a SharePoint Office 365
La innovació dels processos de formularis que es poden emplenar a SharePoint Office 365 pot ajudar les organitzacions a gestionar i racionalitzar les seves necessitats de recollida de dades de manera eficaç. Aquí teniu una guia pas a pas per ajudar-vos a crear formularis que es poden omplir dins del vostre entorn de SharePoint:
- Creeu una llista personalitzada a SharePoint amb camps per a la recollida de dades.
- Accediu a PowerApps des de SharePoint, creeu un formulari nou i seleccioneu un disseny.
- Afegiu camps al formulari mitjançant la pestanya Insereix i seleccionant els camps de la llista personalitzada.
- Personalitzeu l'estil i la disposició del formulari segons les vostres necessitats.
- Compartiu el formulari amb el vostre equip mitjançant el botó Compartir, diferenciant els drets d'edició i de visualització.
- Insereix el formulari en una pàgina web i obriu-lo per recollir dades d'usuaris externs.
Punt compartit ofereix diverses opcions de personalització, com ara incrustar fonts de dades externes i crear fluxos de treball per automatitzar el processament de dades. Assegureu-vos que els vostres formularis estiguin optimitzats accessibilitat, seguretat i facilitat d'ús per millorar la productivitat del vostre equip i la gestió de dades de la vostra organització.
Consell professional: Ús Power Automate per automatitzar els fluxos de treball, estalviar temps i augmentar l'eficiència.
Prepareu-vos per seure i deixar Microsoft Power Automate feu el treball pesat per als vostres fluxos de treball de formularis.
Ús de Microsoft Power Automate per automatitzar els fluxos de treball de formularis
Microsoft Power Automate és una eina fantàstica per automatitzar els fluxos de treball de formularis a SharePoint Office 365. Pot ajudar a estalviar temps racionalitzant el processament de dades. Aquí està 3 passos ràpids per començar!
- Creeu un flux nou des del tauler de control de Power Automate. Seleccioneu 'Flux automatitzat' i SharePoint com a connector. A continuació, trieu un activador, com ara afegir un element nou a una llista de SharePoint.
- Afegiu accions al flux: creeu elements en altres llistes o actualitzeu els elements existents segons criteris.
- Proveu i executeu el flux. Crucial per garantir processos fluids per als usuaris finals.
Microsoft Power Automate pot millorar els fluxos de treball de formularis de maneres creatives. Automatitzeu les aprovacions i les notificacions a les parts interessades quan s'enviïn formularis . Això accelera els processos de presa de decisions.
Consell professional: Proveu cada pas abans de desplegar el procés d'automatització de formularis. Planificar amb antelació pot estalviar molts maldecaps!
Integració d'aplicacions de tercers per a una funcionalitat de formulari millorada.
La integració d'aplicacions de tercers és una bona manera d'actualitzar formularis a SharePoint Office 365. Això pot maximitzar l'experiència de l'usuari i accelerar el processament.
Les aplicacions de tercers ofereixen funcions especials com la signatura electrònica, la marca personalitzada i l'automatització. Integreu-los al vostre procés de SharePoint per simplificar els fluxos de treball i augmentar el rendiment dels formularis.
Per a indústries o formularis seleccionats, tingueu en compte les aplicacions fetes per a ells. Les organitzacions sanitàries podrien utilitzar Aplicacions compatibles amb HIPAA , i els departaments de recursos humans podrien utilitzar eines amb sistemes superiors de seguiment de sol·licitants.
Prova Microsoft AppSource o la botiga de SharePoint. Tenen moltes aplicacions, amb ressenyes dels clients per ajudar a la selecció.
Abans de la instal·lació, comproveu la compatibilitat entre l'aplicació escollida i el SharePoint Office 365. Comunica les actualitzacions d'integració amb altres persones de la teva organització.
La integració d'aplicacions de tercers pot millorar els formularis que es poden omplir a SharePoint Office 365. Avalueu acuradament les opcions i assegureu-vos la compatibilitat per maximitzar els beneficis d'aquestes eines.
Preguntes freqüents
P: Què és SharePoint Office 365?
R: SharePoint Office 365 és una versió de SharePoint basada en núvol que permet als usuaris crear, compartir i col·laborar en documents, llistes i altres continguts des de qualsevol lloc amb connexió a Internet.
P: Per què voldria crear un formulari que es pot omplir al SharePoint Office 365?
R: La creació d'un formulari que es pot omplir al SharePoint Office 365 us permet recollir informació d'altres persones, agilitzar l'entrada de dades i garantir la coherència de la informació que rebeu.
P: Com puc crear un formulari que es pot omplir al SharePoint Office 365?
R: Per crear un formulari que es pot omplir al SharePoint Office 365, podeu utilitzar Microsoft Forms, que és una eina integrada que us permet crear i compartir enquestes, qüestionaris i formularis.
P: Puc personalitzar l'aspecte del meu formulari que es pot omplir?
R: Sí, podeu personalitzar l'aspecte del vostre formulari que es pot omplir a SharePoint Office 365 aplicant temes i marques per adaptar-se a l'estil i el disseny de la vostra organització.
el teclat no escriu lletres
P: Com puc recopilar les respostes del meu formulari que es pot omplir?
R: Podeu recollir respostes del vostre formulari que es pot omplir a SharePoint Office 365 visualitzant i exportant els resultats a Microsoft Forms o integrant el formulari amb Power Automate (abans conegut com a Microsoft Flow), que us permet automatitzar tasques en funció de les respostes rebudes. .
P: Puc col·laborar amb altres persones en un formulari que es pot omplir al SharePoint Office 365?
R: Sí, podeu col·laborar amb altres persones en un formulari que es pot omplir al SharePoint Office 365 compartint el formulari amb ells i permetent-los veure i editar el formulari segons sigui necessari.
