Microsoft Forms és una eina potent que facilita la creació enquestes, enquestes i enquestes . S'integra amb SharePoint, de manera que els usuaris poden donar comentaris i recopilar dades ràpidament. Els formularis es poden personalitzar, la qual cosa us permet relacionar-los amb la marca de la vostra organització. Fins i tot podeu afegir imatges o vídeos per millorar l'experiència de l'usuari.
Una característica interessant de Microsoft Forms a SharePoint és la capacitat de fer-ho incrustar formularis a pàgines web o llocs de SharePoint . Això facilita als usuaris respondre preguntes sense sortir de la pàgina.
finestra emergent de vora bloquejada
Ara, aquí teniu una història interessant sobre Microsoft Forms a SharePoint. Una gran corporació multinacional necessitava empleats per oferir comentaris sobre els programes de formació. Anteriorment, feien servir enquestes en paper, però era tediós i requeria molt de temps. Amb Microsoft Forms a SharePoint, el procés es va fer més fluid. Els formularis es van incrustar al lloc de SharePoint del departament i es van recollir i analitzar les respostes. Això va proporcionar informació útil i millorar els programes de formació.
Entendre els formularis de Microsoft a SharePoint
Microsoft Forms i SharePoint: una combinació feta al cel! Amb la seva interfície fàcil d'utilitzar i les seves àmplies opcions de personalització, crear formularis amb Microsoft Forms és molt fàcil. Des de la recollida de comentaris fins a l'organització d'esdeveniments, aquesta eina indispensable permet als usuaris dissenyar fàcilment formularis personalitzats que s'alineen amb les seves necessitats. A més, s'integren perfectament amb altres aplicacions d'Office 365, de manera que incrustar formularis als llocs de SharePoint és senzill.
El conjunt divers de tipus de preguntes, com ara l'elecció múltiple, l'entrada de text, les escales de valoració i molt més, us garanteix que podeu adaptar els formularis per recollir comentaris precisos. I amb les capacitats de lògica de ramificació, podeu crear camins de preguntes dinàmics basats en les respostes dels enquestats. A més, les validacions i els límits de resposta garanteixen la precisió de les dades i eviten el biaix de l'enquesta.
A més, Microsoft Forms obre un món de possibilitats per automatitzar les tasques associades a l'enviament de formularis. Notificacions per correu electrònic, reenviament de respostes de formularis i lliurament de dades en temps real: el límit és el cel!
En resum, amb Microsoft Forms i SharePoint, les empreses poden recollir informació valuosa i optimitzar els seus fluxos de treball.
Passos per crear un formulari de Microsoft a SharePoint
Crear un formulari de Microsoft a SharePoint és fàcil. Seguiu aquests passos:
- Accediu al vostre lloc de SharePoint i aneu al lloc desitjat on voleu crear el formulari.
- Feu clic a Nou i seleccioneu Formularis per a Excel al menú desplegable.
- S'obrirà una pestanya nova. Personalitzeu el formulari afegint preguntes, opcions i format.
- Quan hagis acabat, fes clic a la pestanya Fitxer i selecciona Desa i envia. Seleccioneu Publica a SharePoint i deseu-lo.
- Ajusteu els permisos per triar qui pot accedir i respondre al formulari.
- Comparteix l'enllaç o incrusta el formulari perquè els usuaris puguin omplir-lo.
Per millorar l'experiència de l'usuari:
- Mantingueu el formulari concís i enfocat. Utilitzeu un llenguatge clar per a cada pregunta.
- Utilitzeu diferents tipus de preguntes.
- Utilitzeu la ramificació condicional per obtenir una experiència personalitzada.
- Reviseu les respostes periòdicament per prendre decisions informades.
Seguint aquests passos, podeu crear un formulari de Microsoft a SharePoint que reculli dades valuoses alhora que garanteix una experiència d'usuari fluida.
Compartint i incrustant el formulari de Microsoft a SharePoint
Compartir i incrustar formularis de Microsoft a SharePoint pot ser fàcil. Amb aquesta guia, podeu integrar perfectament el vostre formulari al vostre lloc de SharePoint. Aquí teniu què fer:
- Obriu el formulari de Microsoft.
- Feu clic a Compartir a l'extrem superior dret.
- Seleccioneu Incrustar per generar un codi d'inserció.
- Personalitza la mida i la disposició.
- Copieu el codi d'inserció.
Aleshores, per a SharePoint:
- Obriu la pàgina on voleu incrustar el formulari.
- Feu clic a Edita o Edita la pàgina.
- Afegiu una part web fent clic a + Afegeix una part web.
- Cerqueu i seleccioneu la part web Incrusta.
- Enganxeu el codi incrustat al camp.
- Guarda i publica.
Voilà! El vostre formulari de Microsoft està incrustat a SharePoint, llest per compartir.
També podeu maximitzar l'ús dels formularis a SharePoint creant fluxos de treball amb Power Automate.
Preneu aquesta història: una empresa de Fortune 500 necessitava comentaris dels seus empleats. En incrustar un formulari a la seva intranet de SharePoint, van simplificar el procés de comentaris i van estalviar temps. Totes les respostes estaven en un sol lloc per a l'anàlisi i la presentació d'informes.
No us ho perdeu! Aprofiteu la integració de Microsoft Forms i SharePoint. Comenceu a compartir i incrustar formularis avui mateix per impulsar la col·laboració i agilitzar la recollida de dades.
Anàlisi i recollida de respostes
Analitzar i recopilar respostes a Microsoft Forms a SharePoint és essencial . Aprofiteu-ho al màxim!
- Obteniu coneixements amb resum de respostes, gràfics, gràfics .
- Exportar dades a Excel o altres eines per processament i visualització de dades avançats .
- Fàcilment filtrar i ordenar les respostes .
- Activa les notificacions per a respostes noves.
- Assegureu-vos que les dades dels enquestats són segures i conformes.
- Compartiu informes o doneu accés al tauler d'anàlisi per col·laborar i compartir resultats.
- Revisar i interpretar les respostes recollides.
- Identificar patrons, tendències o àrees de millora.
- Aquesta anàlisi contínua perfecciona els formularis futurs i millora l'experiència de l'usuari.
- Desbloqueja el potencial de les dades de resposta i potencia l'èxit de l'organització.
- Comenceu a analitzar les dades del formulari ara!
Conclusió
Al món de SharePoint, és clau saber com crear un Formulari de Microsoft . Ara podeu fer formularis que compleixin les vostres demandes. Aquest coneixement us ajuda a recollir i estudiar millor les dades.
Aprofundint en els formularis de Microsoft a SharePoint, ho veureu fent servir funcions avançades pot augmentar les capacitats del vostre formulari. Per exemple, podeu utilitzar lògica de ramificació i col·laboració en temps real dissenyar formularis que responguin fàcilment a l'entrada de l'usuari.
I quan t'hi unis Power Automate amb els vostres Microsoft Forms, podeu automatitzar processos i estalviar molt de temps. Penseu en poder activar activitats basades en determinats enviaments de formularis o enviar correus electrònics de confirmació immediatament. Les oportunitats de racionalització són infinites.
Un usuari de Microsoft Forms a SharePoint, Àlex , va treure molt profit d'aquestes funcions avançades. Va treballar en una gran empresa que depenia molt de la recollida de dades. Amb molts resultats cada dia, el temps era or.
Alex va utilitzar la lògica de ramificació en els seus formularis per personalitzar les preguntes basades en les respostes. Això va oferir als usuaris una experiència més personalitzada i més informació útil per revisar. La seva integració de Power Automate li va permetre automatitzar la producció i distribució d'informes, fet que li va estalviar hores de treball manual.
com es desactiva Microsoft Edge
