Esteu preparats per fer-ho suprimir una llista de SharePoint ? És una habilitat essencial per gestionar el vostre lloc de SharePoint. Desfer-se de llistes obsoletes ho farà desordena el teu lloc i fes que funcioni millor . Aquests són els passos per eliminar una llista sense cap molèstia.
- Primer, cerqueu la llista que voleu suprimir. Aneu al vostre lloc de SharePoint i localitzeu la pàgina que conté la llista. Feu clic a la casella de selecció que hi ha al costat del seu nom.
- Apareixerà una cinta a la part superior de la pàgina. Busca el Pestanya Llista i feu-hi clic. Apareixerà un menú desplegable amb diverses opcions relacionades amb la gestió de llistes. Seleccioneu el Suprimeix opció.
- Apareixerà una finestra de confirmació que us demanarà que confirmeu la vostra acció. Recordeu que la supressió d'una llista és definitiva. Assegureu-vos que heu triat el correcte. Si és així, feu clic D'acord procedir.
És important suprimir una llista de SharePoint mantenir el vostre lloc organitzat i funcionant bé . L'eliminació periòdica de les llistes no desitjades us assegurarà que el vostre lloc estigui desordenat i optimitzat. Per tant, no us oblideu d'optimitzar el vostre lloc de SharePoint suprimint llistes innecessàries. Seguiu aquests passos per gaudir de tots els avantatges d'una plataforma organitzada i d'alt rendiment!
Què és SharePoint List?
La llista de SharePoint forma part de Microsoft SharePoint . Permet als usuaris desar, accedir i modificar la informació de manera estructurada. Funciona com una base de dades amb columnes i vistes personalitzables.
Amb SharePoint List, els usuaris poden crear diferents tipus de llistes, com ara llistes de tasques, llistes de contactes, llistes d'anuncis i biblioteques de documents . Aquestes llistes ajuden els equips a col·laborar de manera més eficaç proporcionant un lloc central per a l'emmagatzematge i la gestió de dades.
La llista de SharePoint té funcionalitats com ara historial de versions , que permet als usuaris rastrejar els canvis als elements al llarg del temps. També admet permisos i controls d'accés. Això garanteix que només les persones autoritzades puguin veure o modificar el contingut.
Com desbloquejar el teclat a Windows 10
Un aspecte impressionant de SharePoint List és la seva integració amb altres Aplicacions de Microsoft com Excel i Outlook . Aquesta integració facilita la transferència de dades entre diferents eines, augmentant la productivitat i ajudant amb l'anàlisi de dades.
Per què eliminar una llista de SharePoint?
Com a usuari de SharePoint, és vital saber quan i per què eliminar una llista. Pot ser avantatjós de moltes maneres.
- Suprimiu les llistes irrellevants per mantenir el vostre lloc ordenat i organitzat. D'aquesta manera, podeu trobar el que necessiteu ràpidament.
- Suprimeix les llistes no utilitzades o obsoletes per alliberar espai d'emmagatzematge. Més dades a les llistes ocupen espai. Per tant, suprimiu-los per augmentar la capacitat de dades més importants.
- Suprimeix totes les llistes amb informació confidencial o no actualitzada. Per aturar l'accés no autoritzat, suprimiu aquestes llistes.
Reviseu i suprimiu les llistes que siguin irrellevants o innecessàries. Això millorarà el rendiment i l'eficiència del vostre lloc de SharePoint. Preneu mesures ara per desordenar i alliberar espai d'emmagatzematge, mantenint la informació confidencial segura.
Entendre els passos per suprimir una llista de SharePoint
Desfer-se d'una llista de SharePoint pot semblar intimidatori, però si coneixeu els passos correctes, es pot fer amb facilitat. Aquí teniu una guia pas a pas:
- Aneu al lloc de SharePoint on hi ha la llista.
- Seleccioneu Continguts del lloc a la navegació de l'esquerra.
- Localitzeu la llista i feu clic als punts suspensius (…) que hi ha al costat.
- Al menú desplegable, seleccioneu Suprimeix.
- Apareixerà un missatge de confirmació que us demanarà que confirmeu l'eliminació. Feu clic a D'acord.
- La llista ja ha desaparegut.
És important recordar que si suprimiu la llista també se suprimiran totes les seves dades. Per tant, comproveu si hi ha informació valuosa o sensible emmagatzemada a la llista abans de suprimir-la.
Una història interessant:
Un company meu estava treballant en un projecte que necessitava actualitzacions freqüents de la seva llista de SharePoint. Malauradament, van suprimir accidentalment una llista important amb dades de mesos, sense còpies de seguretat.
com dibuixar a la paraula
Aquest incident va ser una obertura per al nostre equip, i ens va recordar que hem de tenir cura a l'hora de dur a terme tasques de gestió de dades, com ara suprimir llistes de SharePoint. També va destacar la importància de disposar dels sistemes de còpia de seguretat adequats.
Tingueu en compte que, tot i que la supressió d'una llista de SharePoint es pot fer ràpidament, la precaució i les possibles conseqüències sempre haurien de tenir en compte.
Consells per eliminar correctament una llista de SharePoint
Tingueu en compte quan suprimiu una llista de SharePoint, ja que pot provocar la pèrdua d'informació valuosa. Assegureu-vos de tenir els permisos necessaris del vostre administrador de SharePoint.
Feu una còpia de seguretat de les dades importants abans de suprimir-les.
Les dependències, com ara els fluxos de treball i els scripts personalitzats, també s'han d'eliminar.
El mateix per als subllocs o parts web que utilitzen la llista.
Targeta de nota 3x5
Aneu a la pàgina Configuració de la llista, seleccioneu Suprimeix aquesta llista i confirmeu.
Un cop desapareguda, la llista de SharePoint no es pot recuperar sense una còpia de seguretat.
En el passat, suprimir una llista de SharePoint era una molèstia. Microsoft va respondre als comentaris dels usuaris i va millorar el procés, fent-lo més còmode avui.
Conclusió
- Navegueu a la configuració de la llista.
- Feu clic a Suprimeix aquesta llista.
- Confirmeu la supressió i desapareixerà del vostre lloc de SharePoint.
- Comproveu-ho abans de confirmar.
- Assegureu-vos que teniu els permisos adequats.
Nota: un cop suprimides, totes les dades es perden, així que feu una còpia de seguretat de qualsevol informació important.
A més, val la pena saber-ho: Més de 200.000 organitzacions confien en SharePoint per als seus documents i col·laboració .
Preguntes freqüents
P: Com puc suprimir una llista de SharePoint?
document de word a google doc
R: Per suprimir una llista de SharePoint, aneu al lloc on es troba la llista, feu clic a la icona d'engranatge a l'extrem superior dret, seleccioneu Contingut del lloc al menú desplegable, cerqueu la llista que voleu suprimir, passeu el cursor per sobre d'ella, feu clic al botó de punts suspensius (…) i trieu Suprimeix entre les opcions.
P: Puc recuperar una llista de SharePoint suprimida?
R: No, un cop s'ha suprimit una llista de SharePoint, no es pot recuperar. S'elimina permanentment del lloc. Per tant, és important comprovar-ho abans de suprimir qualsevol llista per evitar la pèrdua accidental de dades importants.
P: És possible suprimir una llista de SharePoint mitjançant PowerShell?
R: Sí, podeu suprimir una llista de SharePoint mitjançant PowerShell. Obriu l'shell de gestió de SharePoint, connecteu-vos al lloc de SharePoint i executeu l'ordre: Remove-SPList -Identity 'ListName' -WebURL 'SiteURL'. Substituïu 'ListName' pel nom de la llista que voleu suprimir i 'SiteURL' per l'URL del lloc de SharePoint.
P: Què passa amb els elements d'una llista de SharePoint quan se suprimeix?
R: Quan s'elimina una llista de SharePoint, també se suprimeixen permanentment tots els elements de la llista. És important assegurar-se que es fa una còpia de seguretat de totes les dades essencials de la llista o es mou a una altra ubicació abans de suprimir la llista.
P: Puc recuperar una llista de SharePoint suprimida amb una eina de tercers?
actualització de framework.net
R: Algunes eines de tercers ofereixen la capacitat de recuperar llistes de SharePoint suprimides. Aquestes eines tenen funcions per recuperar dades de còpies de seguretat o d'altres fonts. Tanmateix, la seva eficàcia i èxit en la recuperació d'una llista suprimida poden variar.
P: Es requereixen permisos específics per suprimir una llista de SharePoint?
R: Sí, per suprimir una llista de SharePoint, heu de tenir els permisos necessaris. En general, els membres amb control total o permisos de propietari del lloc poden suprimir llistes. Si no teniu els permisos necessaris, és possible que hàgiu de contactar amb l'administrador del vostre lloc per obtenir ajuda.
