Suprimir accidentalment un fitxer de SharePoint pot ser desgarrador. No entris en pànic! Hi ha maneres de recuperar-lo. Seguiu aquesta guia per recuperar el vostre preciós document i restaurar la vostra tranquil·litat.
Quan s'elimina un fitxer de SharePoint, no desapareixerà. Es trasllada a la paperera de reciclatge. Per accedir-hi, aneu a la pàgina d'inici del vostre lloc i seleccioneu Paperera de reciclatge al menú de l'esquerra. Busqueu el fitxer per nom o filtreu-lo a través de la paperera.
Potser la Paperera de reciclatge no té el vostre fitxer. No et preocupis. SharePoint té una funció de control de versions. Això emmagatzema les versions anteriors dels fitxers. Per accedir-hi, aneu a la biblioteca de documents i feu clic dret sobre el fitxer. Seleccioneu Historial de versions i apareixerà una llista de versions.
Si la Paperera de reciclatge i l'historial de versions no tenen el vostre fitxer, encara no és massa tard. Comproveu si la vostra organització té un sistema de còpia de seguretat per a les dades de SharePoint. Si és així, poseu-vos en contacte amb el vostre departament de TI o amb l'administrador de SharePoint per obtenir ajuda.
El temps és important. Com més temps espereu, més probabilitats hi ha que es sobreescrigui o s'elimini permanentment de les còpies de seguretat. Actueu ràpidament per augmentar les vostres possibilitats de recuperació amb èxit.
No deixeu que un lliscament momentani arruïni la vostra productivitat. Apreneu a recuperar fitxers suprimits de SharePoint i assegureu-vos que les vostres dades romanguin intactes.
emoji de cor
Entendre SharePoint i els fitxers suprimits
SharePoint és genial ! Podeu col·laborar i emmagatzemar fitxers importants. Però, què passa si suprimeixes alguna cosa per error? No et preocupis! Podeu recuperar fitxers suprimits de SharePoint.
Quan s'elimina un fitxer, no desapareix immediatament. En canvi, va al Paperera de reciclatge . Hi romandrà un temps determinat. Durant aquest període, podeu restaurar el fitxer al seu lloc original.
Per recuperar un fitxer suprimit, aneu a Paperera de reciclatge . Cerqueu el fitxer i seleccioneu-lo. Feu clic a Restaura i tornarà a la seva ubicació original.
Recordeu, el temps que roman un fitxer suprimit al fitxer Paperera de reciclatge pot variar segons la configuració de SharePoint. Per tant, actueu ràpidament si us adoneu que s'ha eliminat accidentalment un fitxer important.
De vegades, és possible que el fitxer no estigui a la paperera de reciclatge. Els motius per això inclouen la supressió manual o la supressió automàtica després d'arribar al període de retenció. No et rendeixis encara!
Punt compartit té historial de versions per a fitxers. Fins i tot si s'ha suprimit un fitxer del lloc i de la Paperera de reciclatge, és possible que les versions anteriors encara estiguin disponibles per a la seva recuperació.
Navegueu a la biblioteca de documents on es va emmagatzemar el fitxer. Feu clic a Biblioteca al menú de la cinta. Veureu l'historial de versions. Aquí trobareu totes les versions anteriors del document. Seleccioneu la versió desitjada i feu clic a Restaura per recuperar-la.
Gmail crea una llista de correu electrònic de grup
Passos per recuperar un fitxer suprimit de SharePoint
Heu perdut un fitxer a SharePoint? No entris en pànic! Segueix aquests 5 passos per recuperar-lo.
- Accediu a la paperera de reciclatge: inicieu la sessió i aneu al lloc on s'ha suprimit el fitxer. Cerqueu l'opció Paperera de reciclatge al menú de l'esquerra.
- Cerca el fitxer suprimit: navega per la llista de fitxers suprimits. Podeu utilitzar la barra de cerca si recordeu el nom o qualsevol detall al respecte.
- Restaura el fitxer: seleccioneu el fitxer i feu clic a Restaura. Es traslladarà de nou al seu lloc original.
- Comprova l'accessibilitat: torna a la ubicació original per veure si hi pots accedir.
- Buidar la paperera de reciclatge (opcional): si tot està bé, penseu en alliberar espai d'emmagatzematge buidant la paperera.
Si no trobeu el fitxer a la Paperera de reciclatge, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador de SharePoint. A més, recordeu fer còpies de seguretat dels fitxers importants amb regularitat per a una recuperació ràpida en cas d'eliminació o errors del sistema.
Trobar-se Joan – un gestor de projectes que va eliminar accidentalment un document de SharePoint. Va seguir els passos i va recuperar el fitxer just a temps per a un projecte reeixit. No deixis que una supressió es converteixi en un desastre: amb el procediment correcte, també pots guanyar-te les dades perdudes!
Bones pràctiques per prevenir la pèrdua de dades a SharePoint
La pèrdua de dades pot tenir greus repercussions per a les organitzacions que utilitzen SharePoint. Per aturar-ho, és essencial seguir les millors pràctiques. Una d'aquestes pràctiques és còpies de seguretat periòdiques . En crear-los, podeu garantir que en cas d'eliminació accidental o avaria del sistema, les vostres dades romandran segures i accessibles.
Una altra pràctica important és utilitzant el control de versions . Això us permet controlar les modificacions fetes als documents i tornar a les versions anteriors si cal. En fer això, podeu evitar la pèrdua de dades i protegir la integritat dels vostres fitxers.
A més, fer complir els permisos i controls d'accés adequats és vital. Limitant l'accés a la informació sensible i concedint permisos que depenen de les funcions de feina, podeu limitar el perill d'eliminacions o modificacions no autoritzades.
A més, realitzant sovint sessions de formació per als empleats pot ajudar a conscienciar sobre les mesures de prevenció de pèrdues de dades. Ensenyar al personal a gestionar correctament els documents i destacar la importància de fer una còpia de seguretat de les dades pot reduir dràsticament les probabilitats d'eliminar-se accidentalment.
Instal·lació alertes i notificacions pot actuar com un sistema d'alerta primerenca contra possibles incidents de pèrdua de dades. En establir alertes per a determinades activitats, com ara supressió o modificació de fitxers, se't pot informar immediatament i prendre les mesures necessàries abans que es produeixi un dany important.
Per concloure, prevenir la pèrdua de dades a SharePoint necessita una barreja de pràctiques com ara còpies de seguretat periòdiques, control de versions, aplicació dels permisos adequats, formació dels empleats i sistemes d'alertes/notificacions . Mitjançant la implementació d'aquestes mesures amb diligència, les organitzacions poden protegir les seves valuoses dades de supressió o corrupció no desitjades.
No us arribi a perdre la vostra informació vital! Seguiu aquestes pràctiques recomanades per prevenir la pèrdua de dades a SharePoint i garantir la seguretat i la disponibilitat dels vostres fitxers en tot moment.
revertir Outlook a la vista predeterminada
Conclusió
En resum, recuperar un fitxer suprimit de SharePoint és fàcil. Només heu de seguir els passos d'aquest article per restaurar-lo a la seva ubicació original o a una altra ubicació!
Recordeu fer còpies de seguretat de les vostres dades periòdicament per protegir-les d'una supressió accidental o d'errors del sistema.
Actueu ràpidament quan us adoneu que falta el fitxer: com abans inicieu el procés de recuperació, més possibilitats d'èxit.
Obteniu informació sobre la funció d'historial de versions de SharePoint també. Us permet accedir a versions de documents anteriors i restaurar iteracions específiques si cal.
Com tancar la sessió de l'Outlook Desktop
Finalment, activeu la paperera de reciclatge i eduqueu els usuaris sobre la gestió adequada dels fitxers: redueix molt la possibilitat de pèrdua permanent de dades a SharePoint.
Preguntes freqüents
P: Puc recuperar un fitxer suprimit de SharePoint?
R: Sí, podeu recuperar un fitxer suprimit de SharePoint seguint uns quants passos.
P: Com puc recuperar un fitxer suprimit de SharePoint?
R: Per recuperar un fitxer suprimit de SharePoint, aneu a la Paperera de reciclatge i cerqueu el fitxer que voleu restaurar. Seleccioneu el fitxer i feu clic al botó Restaura.
P: Què passa si el fitxer suprimit no es troba a la paperera de reciclatge?
R: Si el fitxer suprimit no es troba a la paperera de reciclatge, és possible que s'hagi suprimit permanentment. En aquest cas, podeu provar d'utilitzar la paperera de reciclatge de la segona etapa o contactar amb el vostre administrador de SharePoint per obtenir ajuda.
P: Puc recuperar una versió anterior d'un fitxer a SharePoint?
R: Sí, SharePoint us permet recuperar versions anteriors d'un fitxer. Aneu a la biblioteca de documents, feu clic amb el botó dret al fitxer, seleccioneu Historial de versions i trieu la versió que voleu restaurar.
P: Hi ha eines de tercers disponibles per a la recuperació de fitxers de SharePoint?
R: Sí, hi ha diverses eines de tercers disponibles que us poden ajudar a recuperar fitxers suprimits de SharePoint. Algunes eines populars inclouen Stellar Data Recovery per a SharePoint, SysTools SharePoint Recovery Tool i Kernel for SharePoint Recovery.
P: Com puc evitar la supressió accidental de fitxers al SharePoint?
R: Per evitar la supressió accidental de fitxers a SharePoint, podeu activar el control de versions i configurar la configuració de la paperera de reciclatge. A més, entreneu els membres del vostre equip sobre pràctiques adequades de gestió de fitxers per minimitzar el risc d'eliminacions accidentals.
