Microsoft Teams és una eina essencial per als equips actuals. Però, els usuaris poden rebre massa correus electrònics d'ell. Si esteu buscant una manera d'aturar-ho, sou al lloc correcte. Veurem maneres d'evitar correus electrònics de Microsoft Teams.
google bing
Una manera és personalitzar la configuració de les notificacions a Microsoft Teams. Podeu triar quins correus electrònics voleu rebre. També podeu obtenir resums diaris o setmanals de les actualitzacions.
També pots gestionar les notificacions dels canals. Pots seleccionar canals que siguin rellevants per al teu treball i ajustar-ne la configuració de notificacions. Això minimitza els correus electrònics no desitjats.
A més, podeu utilitzar la funció No molestar. Podeu establir hores en què no voleu rebre notificacions. Això us ajuda a concentrar-vos i a tenir un millor equilibri entre la vida laboral i la vida personal.
Microsoft Teams es va fer popular com a plataforma de reunions virtuals. Els usuaris n'han rebut massa correus electrònics. Microsoft ho va reconèixer i va introduir funcions i configuracions per permetre als usuaris adaptar la seva experiència.
Entendre les notificacions per correu electrònic de Microsoft Teams
Massa correus electrònics? Microsoft Teams és el culpable! Per recuperar el control, has d'entendre com funcionen les notificacions i com gestionar-les.
Per defecte, Microsoft Teams envia notificacions per correu electrònic per a activitats com ara missatges nous, mencions, respostes, fitxers compartits i invitacions a reunions. Però aquests poden portar fàcilment a una safata d'entrada superpoblada, interrompent la productivitat.
Per aturar l'afluència, teniu diverses opcions. Primer, personalitzeu la configuració de notificacions dins de l'aplicació. Aneu al menú de configuració i seleccioneu Notificacions. A continuació, trieu quines accions o esdeveniments específics desencadenen correus electrònics. Adapteu les vostres preferències al que és més rellevant.
En segon lloc, ajusteu la configuració de notificacions a nivell d'equip o canal. Feu clic amb el botó dret a un equip o canal i seleccioneu Notificacions del canal. Això us ofereix més control sobre les notificacions per correu electrònic.
Alternativament, si voleu mantenir-vos informat però evitar la sobrecàrrega de correu electrònic, utilitzeu mètodes de notificació alternatius. Desactiveu les notificacions per correu electrònic i confieu en el xat d'aplicacions o les notificacions push del mòbil.
el de Joan l'experiència és un gran exemple. Va ser interromput constantment per correus electrònics de diversos equips i canals. Després de conèixer les opcions de personalització, va adaptar les seves preferències. Només va rebre correus electrònics per a missatges i mencions urgents, i va confiar en les notificacions de xat de l'aplicació per a altres actualitzacions. La seva productivitat va millorar i va recuperar el focus, sense perdre'n comunicacions importants.
Fes-te càrrec de la teva safata d'entrada! Amb uns quants retocs, fes Microsoft Teams funcioni millor per a tu.
Per què potser voldreu impedir que els equips de Microsoft enviïn correus electrònics
Voleu impedir que Microsoft Teams enviï correus electrònics? Aquí hi ha diverses raons per les quals:
- Redueix la sobrecàrrega de correu electrònic . Massa correus electrònics poden ser aclaparadors. Per tant, desactivar les notificacions per correu electrònic us pot ajudar a centrar-vos en els missatges de l'aplicació Teams.
- Millor organització . Els correus electrònics solen venir amb respostes i actualitzacions. Això pot fer que sigui complicat seguir les converses. Desactivar els correus electrònics ajuda a mantenir totes les comunicacions en un sol lloc.
- Millora de la productivitat . Massa notificacions poden ser pertorbadores. Desactivar els correus electrònics ajuda a crear un entorn de treball centrat. Això us permet centrar-vos en les tasques i fer-les més ràpidament.
- Privacitat millorada . En desactivar els correus electrònics, la informació sensible es manté a l'aplicació. Això redueix el risc de fuites accidentals o d'accés no autoritzat.
- Canals de comunicació simplificats . Els correus electrònics duplicats poden generar confusió. Desactivar els correus electrònics anima tothom a confiar únicament en Teams.
- Flexibilitat de personalització . Sense notificacions per correu electrònic significa que podeu triar com voleu consumir les comunicacions de l'equip. Notificacions push, registres dedicats: tu decideixes.
I recordeu: desactivar els correus electrònics no vol dir perdre's alertes importants. Microsoft Teams ofereix maneres alternatives de mantenir-se informat, com ara fonts d'activitats i @mencions.
Consell professional: Reviseu la vostra configuració de notificacions a Teams per aconseguir l'equilibri adequat entre mantenir-vos informat i evitar la sobrecàrrega de correu electrònic.
Com evitar que els equips de Microsoft enviïn correus electrònics
Microsoft Teams és una gran eina de col·laboració, però pot inundar la vostra safata d'entrada amb correus electrònics. Per recuperar el control de les notificacions, seguiu aquests passos:
- Obriu l'aplicació d'escriptori Microsoft Teams.
- Feu clic a la vostra foto de perfil a l'extrem superior dret.
- Seleccioneu Configuració al menú desplegable.
- Aneu a la pestanya Notificacions.
- Desactiveu l'opció per rebre correus electrònics de Microsoft Teams.
- Feu clic a Aplica o Desa per confirmar.
En fer això, aturareu els correus electrònics no desitjats de Microsoft Teams.
A més, Teams ofereix molts paràmetres de notificació perquè pugueu personalitzar la vostra experiència. Pots optar per rebre notificacions només per a mencions o prioritzar determinades activitats. Ajustar aquesta configuració us pot ajudar a mantenir-vos informat i evitar la sobrecàrrega de correu electrònic.
Consell professional: Recordeu revisar i ajustar la configuració de notificacions amb regularitat. Mantenir-los actualitzats ajudarà a Microsoft Teams a augmentar la vostra productivitat sense convertir-vos en una distracció.
Ara teniu els coneixements necessaris per posar fi als correus electrònics innecessaris de Microsoft Teams i tenir una experiència de comunicació millorada.
Consells addicionals per gestionar les notificacions de Microsoft Teams
La gestió de les notificacions a Microsoft Teams és imprescindible per millorar la productivitat i evitar distraccions. Aquí teniu alguns consells addicionals per gestionar les vostres notificacions:
- Personalitza la teva configuració: aprofita les notificacions personalitzades per rebre missatges i esdeveniments importants. Filtreu les notificacions innecessàries escollint canals, paraules clau i mencions.
- Temps de concentració: utilitzeu la funció de temps d'enfocament per silenciar temporalment les notificacions quan necessiteu concentració ininterrompuda. No hi ha pings ni finestres emergents que us molestaran mentre treballeu en tasques essencials.
- Establir hores de silenci: configureu hores de silenci a l'aplicació o a l'escriptori per suprimir les notificacions no urgents durant determinades hores. Això us permet fer activitats personals sense ser interromput.
El control de les vostres notificacions no només augmenta la productivitat, sinó que també ajuda a crear un equilibri més saludable entre la vida laboral i la vida personal. La gestió de notificacions evita l'esgotament i us permet centrar-vos en un treball significatiu. Reviseu i personalitzeu la configuració segons les vostres preferències. Fes servir les notificacions personalitzades per mantenir-te connectat sense sacrificar el teu temps de concentració. Millora la gestió del flux de treball seguint aquests consells!
Conclusió
- Per evitar que Microsoft Teams enviï correus electrònics, primer inicieu la sessió a l'aplicació.
- A continuació, feu clic a la vostra foto de perfil a l'extrem superior dret.
- Trieu Configuració al menú desplegable.
- Aneu a la pestanya Notificacions.
A la pestanya de notificacions, podeu personalitzar les preferències de correu electrònic. Per deixar de rebre correus electrònics, desactiveu l'opció Correu electrònic. Totes les notificacions es produiran a l'aplicació Teams.
També podeu seleccionar esdeveniments/activitats concrets per als quals voleu rebre alertes per correu electrònic. Això us manté informat sense massa correu electrònic.
Consell professional: canvieu la configuració de notificacions sovint. La personalització de les notificacions per correu electrònic a Microsoft Teams augmenta la productivitat i minimitza el desordre de la safata d'entrada.
