- Desar automàticament a Microsoft Office és popular. Però, hi ha moments en què el millor és apagar-lo. A continuació s'explica com fer-ho a Microsoft Office.
- Obriu qualsevol programa d'Office com Word, Excel o PowerPoint.
- A continuació, feu clic a la pestanya Fitxer a la part superior esquerra de la pantalla.
- Seleccioneu Opcions al menú desplegable.
- Apareixerà una finestra amb diverses opcions. Cerqueu la pestanya Desa i feu-hi clic.
- Allà trobareu la configuració de desat automàtic per ajustar-vos a les vostres preferències.
- Per desactivar el desat automàtic, desmarqueu la casella que hi ha al costat de Desar automàticament els fitxers de OneDrive i SharePoint Online de manera predeterminada a Word.
- Ara, el desat automàtic està desactivat i podeu controlar quan es desaran els vostres documents.
- Tingueu en compte que desactivar el desat automàtic significa desar manualment el vostre treball amb regularitat per evitar la pèrdua de dades.
- Curiosament, Microsoft Office originalment no tenia desat automàtic. S'ha afegit per facilitar la vida, però també pel perill de sobreescriure accidental o perdre canvis no desats.
Què és Autosave a Microsoft Office
Desar automàticament és una característica fantàstica inclosa a Microsoft Office. Desa el vostre treball amb regularitat, de manera que si es produeix alguna cosa inesperada, com ara un tall d'alimentació o un error del sistema, no us haureu de preocupar per perdre dades. Només podeu continuar amb les vostres tasques sense desar manualment els documents.
La integració de OneDrive significa que la vostra feina no només es fa una còpia de seguretat local, sinó que també es sincronitza a tots els vostres dispositius. Pots accedir i editar aquests documents des de qualsevol dispositiu i tenir-los actualitzats en temps real.
Tanmateix, és possible que vulgueu desactivar l'Autodesat en determinats casos en què vulgueu controlar quan es desaran els vostres documents. Això podria ser per a esborranys, edicions experimentals o qualsevol altra cosa que no vulgueu que s'emmagatzemi permanentment.
En conclusió, Autosave és un gran actiu a Microsoft Office. Redueix el risc de perdre feina i la seva integració al núvol proporciona comoditat i flexibilitat. Val la pena assenyalar, però, que podeu desactivar-lo per a un major control dels processos de desar. Tal com afirma Microsoft Support, Desar automàticament ajuda a reduir el risc de perdre feina desant automàticament els canvis a mesura que avanceu .
Per què és possible que vulgueu desactivar el desat automàtic
Desactivar el desat automàtic al Microsoft Office pot ser útil per diversos motius. Per exemple, us pot permetre revisar i fer canvis en un document sense desar-lo automàticament. Això pot ser especialment útil quan col·laboreu amb altres en un projecte.
A més, hi ha el risc potencial que es guardin canvis accidentals. Desactivar el desat automàtic us permet controlar més quan es desaran els canvis, cosa que us permet revisar-los i aprovar-los abans que siguin permanents.
esborra pàgines de word
A més, desactivar l'emmagatzematge automàtic també pot ser beneficiós quan es treballa amb documents sensibles o confidencials. Assegura que no es guarden modificacions no autoritzades sense el vostre coneixement o consentiment.
Malgrat els avantatges del desat automàtic, hi ha moments en què s'aconsella desactivar-lo temporalment. Per fer-ho, seguiu aquests passos:
- Obriu qualsevol aplicació de Microsoft Office.
- Feu clic a Fitxer a la cantonada superior esquerra.
- Seleccioneu Opcions al menú.
- A la finestra d'opcions, feu clic a Desa a la barra lateral esquerra.
- Desmarqueu la casella que hi ha al costat de Desar automàticament els fitxers de OneDrive i SharePoint Online de manera predeterminada.
- Feu clic a D'acord per desar els canvis.
Recordeu que desactivar el desat automàtic significa desar el vostre treball manualment. Assegureu-vos que deseu regularment el vostre progrés per evitar perdre dades importants.
Consell professional: Si voleu desactivar l'emmagatzematge automàtic només per a un document específic, obriu el document i seguiu els passos 2-6 esmentats anteriorment.
Si entenem per què es vol desactivar l'autodesat i seguiu aquests passos, podeu obtenir més control sobre el vostre procés d'edició de documents a Microsoft Office.
Com desactivar el desat automàtic a Microsoft Office
Avui dia, Microsoft Office és a tot arreu: a la feina i a casa. Si voleu limitar la funció de desat automàtic, aquí teniu una guia per ajudar-vos a fer-ho.
- Obriu l'aplicació Office que feu servir.
- Feu clic a Fitxer a l'extrem superior esquerre.
- Seleccioneu Opcions al menú desplegable.
- Trieu Desa al costat esquerre.
- Cerqueu la secció Desa documents.
- Desmarqueu la casella que hi ha al costat de Desar automàticament els fitxers de OneDrive i SharePoint Online de manera predeterminada a Word/Excel/PowerPoint.
Recordeu que amb l'autodesat desactivat, haureu de desar els vostres documents manualment o utilitzar les tecles de drecera ( Ctrl + S ) per estalviar temps. També podeu optar per emmagatzematge al núvol o dispositius externs per fer una còpia de seguretat dels vostres fitxers.
Ara ja saps com ajustar-te Configuració de Microsoft Office per adaptar-se a les vostres necessitats, així que aneu endavant i feu aquests canvis!
Avantatges i desavantatges de desactivar l'emmagatzematge automàtic
Desactivar el desat automàtic a Microsoft Office té molts avantatges i inconvenients. D'una banda, permet als usuaris tenir més control sobre els seus documents i evita sobreescritures accidentals. També redueix el risc de perdre informació a causa d'accidents inesperats o talls de corrent. Tanmateix, desactivar-lo vol dir que els usuaris han de recordar desar el seu treball sovint, cosa que requereix molt de temps i pot ser propens a errors. Augmenta la possibilitat de perdre canvis si el sistema falla.
A més, la desactivació del desat automàtic evita problemes de compatibilitat amb determinats formats de fitxer. Activar-lo garanteix que els canvis es desen automàticament en temps real. Aquests detalls addicionals són importants per tenir en compte a l'hora de decidir si voleu desactivar l'Autodesat.
Un exemple de la importància del desat automàtic: una vegada un company va passar hores treballant en una presentació a PowerPoint sense habilitar el desat automàtic. El seu ordinador es va estavellar abans que pogués desar manualment. Va perdre tota la feina i va haver de tornar a fer la presentació des de zero.
Quan es sospesen els avantatges i els desavantatges, els problemes de compatibilitat i els exemples de la vida real, les persones poden prendre una decisió informada sobre desactivar l'Autodesat a Microsoft Office.
Conclusió
Descobriu els passos per desactivar el desat automàtic a Microsoft Office. Ofereix als usuaris control sobre el seu procés d'emmagatzematge de documents.
Desactivar l'emmagatzematge automàtic pot ser beneficiós per a aquells que prefereixen l'emmagatzematge manual o volen evitar que es desi qualsevol canvi accidental.
També pot ser útil si esteu treballant en un document que requereix experimentació o esborranys freqüents. En aquest cas, desactivar l'emmagatzematge automàtic pot evitar que les versions innecessàries ocupin l'emmagatzematge.
Teniu més control seguint els passos comentats. És l'oportunitat perfecta per optimitzar el vostre flux de treball i adaptar Microsoft Office a les vostres necessitats. Gaudeix d'una experiència més personalitzada amb el poder de l'estalvi manual!
