Estàs cansat d'enviar correus electrònics manualment des d'Excel? No miris més enllà. Amb Power Automate, podeu agilitzar el vostre procés de treball i estalviar temps. Digues adéu a les tasques monòtones i saluda l'eficiència. Preparat per aprendre? Submergem-nos.
Què és Power Automate?
Power Automate és un servei basat en núvol que permet als usuaris crear fàcilment fluxos de treball automatitzats entre diferents aplicacions i serveis. En connectar diversos sistemes i automatitzar processos, simplifica les tasques repetitives i augmenta la productivitat. Amb Power Automate, els usuaris poden configurar fluxos de treball que desencadenin accions, com ara enviar correus electrònics des d'Excel en funció de condicions específiques. Aquesta eina versàtil i fàcil d'utilitzar elimina la necessitat d'intervenció manual i racionalitza els processos empresarials, la qual cosa la converteix en una eina essencial per a les organitzacions que busquen optimitzar les seves operacions.
Com configurar Power Automate?
Per configurar Power Automate per enviar correus electrònics des d'Excel, seguiu aquests passos:
- Obriu Power Automate i seleccioneu Crea per iniciar un flux nou.
- Trieu l'acció activa, com ara Quan s'afegeix una fila nova a Excel.
- Connecteu-vos al vostre fitxer Excel proporcionant els permisos necessaris.
- Afegiu una acció per enviar un correu electrònic, com Office 365 Outlook - Envia un correu electrònic.
- Personalitzeu el contingut del correu electrònic i els detalls del destinatari mitjançant dades dinàmiques d'Excel.
- Deseu i proveu el flux per assegurar-vos que funciona com s'esperava.
- Un cop validat, activeu el flux per automatitzar l'enviament de correu electrònic des d'Excel.
Un propietari d'una petita empresa anomenat John va utilitzar Power Automate per agilitzar la comunicació amb els seus clients. Seguint aquests passos per configurar Power Automate, John va poder estalviar temps i reduir els errors humans enviant automàticament correus electrònics personalitzats a nous clients des de la seva base de dades d'Excel. Això va millorar la seva eficiència i li va permetre centrar-se en altres tasques importants, proporcionant, finalment, una millor experiència al client.
Com connectar Excel a Power Automate?
Esteu buscant una manera més eficient d'enviar correus electrònics des dels vostres fulls de càlcul d'Excel? No busqueu més que Power Automate! En aquesta secció, explicarem el procés de connexió d'Excel a Power Automate perquè pugueu agilitzar el vostre procés d'enviament de correu electrònic. Seguirem els tres passos per crear un flux nou, escollir l'activador adequat i afegir l'acció d'Excel necessària per automatitzar l'enviament de correu electrònic. Comencem!
Pas 1: creeu un flux nou a Power Automate
Crear un flux nou a Power Automate és un procés senzill que es pot completar en uns quants passos senzills. Per crear un flux nou, seguiu aquesta guia pas a pas:
- Inicieu sessió a Power Automate i aneu a la pàgina Els meus fluxos.
- Feu clic al botó Crea per començar a crear el vostre nou flux.
- Seleccioneu l'activador del vostre flux, que pot ser un esdeveniment d'una aplicació específica o un activador manual.
- Configureu el disparador proporcionant els detalls necessaris o seleccionant les opcions desitjades.
- Afegiu les accions i condicions necessàries al flux fent clic al botó Nou pas.
- Configureu cada acció o condició segons les vostres necessitats de flux de treball.
- Revisa i prova el flux per assegurar-te que funciona correctament.
- Deseu i activeu el flux perquè estigui disponible per a l'automatització.
Seguint aquests passos, podeu crear fàcilment un flux nou a Power Automate i automatitzar de manera eficient diverses tasques.
Pas 2: trieu el disparador per al flux
Per configurar Power Automate i seleccionar l'activador del flux, seguiu aquests passos:
- Inicieu la sessió al vostre compte de Power Automate
- Crea un flux nou
- Trieu l'activador adequat per al flux, com ara Quan arriba un correu electrònic nou
- Seleccioneu els detalls necessaris, com ara el compte de correu electrònic i la carpeta
- Configureu qualsevol configuració o condició addicional per al disparador
- Deseu l'activador i procediu a afegir accions al flux
En seleccionar l'activador correcte, podeu automatitzar accions basades en esdeveniments específics, racionalitzant els fluxos de treball i augmentant la productivitat. Proveu diferents activadors per optimitzar el vostre procés d'automatització.
Pas 3: afegiu l'acció d'Excel al flux
Per incorporar una acció d'Excel en un flux de Power Automate, només cal que seguiu aquests passos:
- Creeu un flux nou a Power Automate.
- Trieu l'activador desitjat per al flux, com ara Quan s'afegeix una fila nova a una taula.
- Afegiu l'acció d'Excel al flux seleccionant Obtén fila per recuperar dades d'Excel.
Aquest pas us permet especificar el fitxer Excel, el full de treball i la fila de la qual voleu recuperar les dades. També podeu definir filtres i ordenar ordres si cal. Un cop s'ha afegit l'acció d'Excel, podeu continuar creant el vostre flux incorporant accions o condicions addicionals en funció dels vostres requisits específics.
Windows 10 saltar el compte de Microsoft
Com crear una plantilla de correu electrònic a Excel?
Per crear una plantilla de correu electrònic a Excel, seguiu aquests passos:
- Obriu l'Excel i creeu un nou llibre de treball.
- A la primera fila, enumereu els camps desitjats per a la vostra plantilla de correu electrònic (p. ex., nom del destinatari, assumpte, cos).
- A les files següents, empleneu la informació específica de cada camp.
- Formateu la plantilla com vulgueu, aplicant estils, colors i tipus de lletra.
- Deseu el llibre de treball com a fitxer de plantilla (.xltx) per a un ús futur.
Suggeriments:
- Penseu en utilitzar el format condicional per ressaltar la informació important.
- Inclou marcadors de posició (p. ex., [Nom del destinatari]) a la plantilla per personalitzar-les fàcilment.
- Proveu la plantilla enviant un correu electrònic de mostra per assegurar-vos que apareix correctament en diferents clients de correu electrònic.
- Actualitzeu i perfeccioneu regularment la vostra plantilla de correu electrònic en funció dels comentaris i de les necessitats canviants.
Com enviar correus electrònics des d'Excel amb Power Automate?
Esteu cansat d'enviar correus electrònics manualment des del vostre full de càlcul Excel? No busqueu més que Power Automate, una potent eina que us pot automatitzar aquesta tasca. En aquesta secció, us guiarem a través dels passos per utilitzar Power Automate per enviar correus electrònics directament des del vostre fitxer Excel. Des d'afegir l'acció de correu electrònic fins a configurar-lo i provar el flux, t'hem cobert. Digues adéu a les tasques de correu electrònic tedioses i que requereixen temps i saluda l'eficiència i la productivitat.
Pas 1: afegiu l'acció de correu electrònic al flux
Per incorporar l'acció de correu electrònic al vostre flux de Power Automate, només heu de seguir aquests passos:
- Obriu Power Automate i creeu un flux nou.
- Trieu l'activador del flux, com ara Quan es crea o es modifica un element.
- Afegiu l'acció d'Excel al flux fent clic al signe + i cercant Excel a la llista d'accions.
- Seleccioneu l'acció específica que voleu dur a terme, com ara Enviar un correu electrònic.
- Configureu l'acció de correu electrònic proporcionant la informació necessària, com ara l'adreça de correu electrònic, l'assumpte i el cos del destinatari.
- Proveu i executeu el flux per assegurar-vos que funciona correctament.
Si seguiu aquests passos, podeu afegir fàcilment l'acció de correu electrònic al vostre flux a Power Automate.
Pas 2: configureu l'acció de correu electrònic
- Un cop hàgiu afegit l'acció de correu electrònic al vostre flux de Power Automate, és hora de configurar-lo.
- Comenceu seleccionant el proveïdor de correu electrònic que voleu utilitzar, com ara Outlook o Gmail.
- A continuació, introduïu l'adreça de correu electrònic del destinatari al camp designat.
- Especifiqueu l'assumpte del vostre correu electrònic, assegurant-vos que representi correctament el contingut.
- Al cos del correu electrònic, podeu personalitzar el missatge amb contingut dinàmic mitjançant marcadors de posició.
- Adjunteu els fitxers o documents necessaris especificant-ne la ubicació.
- Abans de desar i executar el flux, comproveu tots els paràmetres per assegurar-vos que són correctes.
Consell professional: Per personalitzar encara més els vostres correus electrònics, considereu la possibilitat d'utilitzar declaracions condicionals a l'acció del correu electrònic per enviar diferents missatges en funció de criteris específics, maximitzant l'eficàcia de l'automatització del vostre correu electrònic.
Pas 3: prova i executa el flux
Per provar i executar el flux a Power Automate, seguiu aquests passos:
- Feu clic al botó Prova situat a l'extrem superior dret de l'editor de flux.
- Trieu l'opció Activa manualment un flux per iniciar el flux.
- Ompliu la informació necessària per als camps d'entrada del flux.
- Feu clic de nou al botó Prova per iniciar el flux.
- Superviseu el progrés del flux i comproveu si hi ha errors o problemes.
- Un cop el flux s'hagi completat correctament, podeu revisar la sortida i verificar que s'han executat les accions desitjades.
Consell professional: abans d'executar el flux amb dades reals, és una bona pràctica provar-lo amb dades de mostra per assegurar-vos que funciona com s'esperava.
Quins són els avantatges d'utilitzar Power Automate per a l'automatització del correu electrònic?
L'automatització del correu electrònic s'ha convertit en una eina essencial tant per a empreses com per a particulars. Amb l'ús de Power Automate, l'enviament de correus electrònics des d'Excel s'ha tornat més eficient i racionalitzat. En aquesta secció, parlarem dels avantatges d'utilitzar Power Automate per a l'automatització del correu electrònic. Des d'estalviar temps i esforç fins a garantir la precisió i la coherència, aquesta potent eina ofereix nombrosos avantatges per gestionar les tasques de correu electrònic. A més, explorarem les opcions de personalització i personalització que fan de Power Automate una solució versàtil per a totes les vostres necessitats de correu electrònic.
1. Estalvia temps i esforç
L'ús de Power Automate per a l'automatització del correu electrònic us pot ajudar a estalviar temps i esforços valuosos. Seguiu aquests passos per configurar-lo:
- Creeu un flux nou a Power Automate.
- Trieu l'activador del flux, com ara quan s'afegeix una fila nova a Excel.
- Afegiu l'acció d'Excel al flux, especificant el fitxer i el full d'Excel.
- Afegiu l'acció de correu electrònic al flux, proporcionant el destinatari i el contingut del correu electrònic.
- Configura l'acció del correu electrònic amb l'assumpte, el cos i altres detalls.
- Proveu i executeu el flux per assegurar-vos que funciona correctament.
Consell professional: estalvieu encara més temps i esforç programant el flux per executar-se en moments específics per a les tasques de correu electrònic automatitzades.
2. Assegura la precisió i la coherència
Garantir la precisió i la coherència és un avantatge crucial d'utilitzar Power Automate per a l'automatització del correu electrònic. Seguint aquests passos, podeu garantir una comunicació precisa i uniforme:
- Configureu Power Automate i connecteu Excel.
- Creeu una plantilla de correu electrònic a Excel.
- Afegiu l'acció de correu electrònic al flux a Power Automate.
- Configureu l'acció de correu electrònic amb els detalls necessaris.
- Proveu i executeu el flux per enviar correus electrònics des d'Excel.
En automatitzar el procés de correu electrònic, minimitzeu el risc d'errors o discrepàncies en la vostra comunicació. Això comporta una major eficiència i professionalitat en la vostra correspondència per correu electrònic.
El 1994, un correu electrònic enviat per un advocat d'AT&T a un col·lega va ser conegut com el primer correu brossa. El missatge va anunciar un nou servei de llei d'immigració i va provocar un debat sobre l'ètica i els límits del màrqueting per correu electrònic. Aquest incident va posar de manifest la importància de garantir la precisió i la coherència en la comunicació per correu electrònic.
3. Permet la personalització i la personalització
Power Automate permet la personalització i la personalització en automatitzar les tasques de correu electrònic a Excel. Aquests són els passos per implementar aquesta funció:
- Creeu un flux nou a Power Automate.
- Trieu l'activador del flux, com ara una nova fila afegida a un full d'Excel.
- Afegiu l'acció d'Excel al flux per especificar el fitxer Excel i les dades que s'utilitzaran al correu electrònic.
- Afegiu l'acció de correu electrònic al flux per configurar la configuració del correu electrònic, com ara el destinatari, l'assumpte i el cos.
- Personalitzeu la plantilla de correu electrònic a Excel formatant les cel·les i afegint marcadors de posició dinàmics per a les dades.
- Proveu i executeu el flux per enviar correus electrònics personalitzats automàticament.
Seguint aquests passos, els usuaris poden crear processos d'automatització de correu electrònic personalitzats i personalitzats a Excel mitjançant Power Automate.
4. Es pot utilitzar per a diverses tasques de correu electrònic
Power Automate és una eina versàtil que es pot utilitzar per a una varietat de tasques de correu electrònic. Aquests són els passos sobre com utilitzar Power Automate per a l'automatització del correu electrònic:
- Creeu un flux nou a Power Automate.
- Trieu l'activador del flux, com ara una nova fila afegida a un full de càlcul d'Excel.
- Afegiu l'acció d'Excel al flux, com ara la recuperació de dades d'una columna específica.
- Afegiu l'acció de correu electrònic al flux.
- Configureu l'acció del correu electrònic especificant el destinatari, l'assumpte i el cos del correu electrònic.
- Proveu i executeu el flux per automatitzar el procés d'enviament de correus electrònics des d'Excel.
L'ús de Power Automate per a l'automatització del correu electrònic ofereix diversos avantatges:
- Estalvia temps i esforç automatitzant les tasques repetitives de correu electrònic.
- Assegura la precisió i la coherència en l'enviament de correus electrònics.
- Permet la personalització i personalització de plantilles de correu electrònic.
- Es pot utilitzar per a diverses tasques de correu electrònic, com ara enviar notificacions o informes.
Mitjançant l'ús de Power Automate per a l'automatització del correu electrònic, podeu agilitzar els vostres processos de correu electrònic i millorar la productivitat.
