Com afegir una carpeta a SharePoint

Com afegir una carpeta nova a SharePoint

La creació d'una carpeta a SharePoint és una tasca important per ordenar documents i permetre que els membres de l'equip hi accedeixin. Per facilitar-ho, aquesta guia mostrarà 3 senzills passos.

1. Pas 1: aneu a la biblioteca de documents escollits

   Primer, trieu la biblioteca de documents on afegireu una carpeta. Quan hi hagi, feu clic a Nou i després trieu Carpeta.

2. Pas 2: doneu un nom a la carpeta

   Escriviu un nom per a la carpeta a l'espai assignat. També podeu personalitzar paràmetres addicionals prement Avançat.

3. Pas 3: deseu els vostres canvis

   Premeu Desa i veureu la nova carpeta a la biblioteca de documents.

SharePoint té funcions especials que podeu aprofitar. Per exemple, les carpetes es poden personalitzar amb determinats permisos o funcions, com ara fluxos de treball o metadades. Sigueu creatius quan organitzeu els fitxers!

Una empresa va utilitzar SharePoint per fer un seguiment de tots els documents del projecte, però va tenir problemes amb el control de versions i la visibilitat entre els departaments. Mitjançant l'ús de les eines de carpetes de SharePoint, podrien automatitzar el control de versions i compartir fitxers fàcilment entre els departaments mentre es mantenen segurs.

drecera de salt de pàgina de paraules

És hora d'engegar la carpeta amb aquests senzills passos per crear una carpeta nova al SharePoint!

Passos per crear una nova carpeta

Per crear una carpeta nova a SharePoint, heu de seguir uns quants passos. L'accés al lloc de SharePoint és el primer pas i, a continuació, heu d'anar a la biblioteca de documents. Feu clic al botó Carpeta nova i doneu un nom a la carpeta nova. Seleccioneu una ubicació per a la carpeta i feu clic al botó Crea per crear la nova carpeta.

Accés al lloc de SharePoint

Obtenir accés als llocs de SharePoint és fàcil si seguiu aquests passos. Aquí tens la guia per informar-te!

1. Obriu el vostre navegador web i aneu a l'URL del lloc de SharePoint.
2. Introduïu el vostre nom d'usuari i contrasenya a la pàgina d'inici de sessió.
3. Trieu una opció de seguretat: manteniu la sessió iniciada o no.
4. Feu clic a Inicia sessió i ja està!

És possible que necessiteu una configuració addicional abans de començar. Coneix el disseny i les funcions del lloc.

Consell professional: Si teniu problemes, comproveu les vostres credencials d'inici de sessió i torneu-ho a provar. O demaneu ajuda a un professional informàtic o busqueu tutorials en línia. I si trobar la biblioteca de documents és difícil, sóc el teu detectiu mestre!

Navegant a la biblioteca de documents

Si voleu crear una carpeta nova, el primer que heu de fer és anar a la Biblioteca de documents. Imagineu-lo com un espai virtual que guarda tots els vostres fitxers. Podeu accedir-hi mitjançant SharePoint, OneDrive o Teams. Aleshores, és super senzill! Aquí teniu una guia ràpida de 4 passos:

1. Obriu la plataforma que trieu: SharePoint, OneDrive o Teams
2. Inicia sessió
3. Seleccioneu el lloc amb la biblioteca de documents
4. Feu clic a 'Document' a la part esquerra

Un cop hàgiu seguit aquests passos, veureu tots els documents i carpetes de la biblioteca. Tingueu en compte que la configuració dels permisos pot limitar fins a quin punt podeu veure o accedir a la Biblioteca de documents. És útil entendre com funcionen els permisos abans d'intentar trobar carpetes.

És força interessant que navegar per Biblioteques de documents hagi estat part de la vida des de sempre. La gent antiga emmagatzemava informació per tallar símbols a les roques, escriure sobre paper pergamí i guardar-los a les biblioteques . La necessitat d'organitzar-se va impulsar moltes civilitzacions a millorar el manteniment de registres, com ara la creació de biblioteques, físiques o digitals. Ara, crea una carpeta nova i gaudeix de la mateixa satisfacció que el paper de bombolles, però per a les persones que els agrada mantenir-se organitzades!

Fent clic al botó Carpeta nova

La creació d'una carpeta nova es pot fer fent clic al botó Carpeta nova. Aquest botó es col·loca en diversos llocs, depenent del vostre dispositiu o aplicació. Aquí teniu un Guia de 6 passos per fer-ho:

1. Obriu el lloc on voleu crear la carpeta.
2. Cerqueu el botó o la icona Carpeta nova.
3. Feu clic o toqueu el botó.
4. Escriu un nom per a la carpeta.
5. Premeu Intro o feu clic/toqueu en un altre lloc.
6. La vostra carpeta nova hauria de ser visible.

Organitzar i descriure les teves carpetes és essencial. Fes-los destacar personalitzant les icones amb colors o imatges.

Una vegada vaig perdre un fitxer a causa d'una mala estructura de carpetes. Va trigar edats a trobar-lo, amagat entre l'embolic. Des de llavors, estic molt atent a l'hora de fer carpetes i organitzar-les.

Poseu un nom a la vostra carpeta nova com ho faríeu amb un nen, excepte que no us decebrà.

Anomenament de la carpeta nova

Anomena les carpetes noves correctament i estalvia temps i energia . Aquí n'hi ha passos per ajudar-vos a assegurar-vos que el títol és descriptiu i fàcil de trobar:

1. Trieu un nom que s'ajusti al contingut de la carpeta.
2. Utilitzeu paraules clau perquè la funció de cerca pugui identificar-lo.
3. No utilitzeu caràcters especials ni espais , ja que pot causar problemes.

Recordeu seleccionar una ubicació de desar adequada. Amb aquests consells, ho podreu fer Organitzeu la vostra feina i trobeu fàcilment el que necessiteu .

És important nomenar les carpetes amb precisió per evitar posar fitxers a les carpetes equivocades. Feu categories per aturar la confusió i estalviar temps .

Comenceu seguint aquestes tècniques quan feu i etiqueteu carpetes noves! Preneu-vos el temps per trobar el lloc ideal per als vostres articles digitals .

Selecció de la ubicació de la carpeta

Per fer una carpeta, és clau seleccionar el lloc correcte. A continuació s'explica com fer-ho:

1. Obriu l'Explorador de fitxers o el Cercador, segons si feu servir Windows o Mac.
2. Aneu al lloc on voleu crear la carpeta: l'escriptori, la carpeta de documents o qualsevol altre lloc del sistema de fitxers.
3. Feu clic amb el botó dret a un espai buit a la finestra de destinació i seleccioneu 'Carpeta nova' de la llista.
4. Escriviu el nom de la carpeta i premeu 'Entra' .

Recordeu que és fàcil trobar i classificar la carpeta segons com es relacioni amb altres elements. Això estalviarà temps i reduirà els errors.

La meva pròpia experiència em va ensenyar la importància d'això. Una vegada vaig haver de buscar durant una hora per trobar fitxers fora de lloc, així que ara sempre comprovo les ubicacions de les meves carpetes abans de crear-les; també ho hauríeu de fer! Agafeu el poder mentre feu clic 'Crear' , i mira que la teva nova carpeta cobra vida.

Fent clic al botó Crear

Localitzeu la icona de l'Explorador de fitxers a l'escriptori o a la barra de tasques. Feu-hi clic per obrir-lo. A continuació, aneu al lloc on voleu crear una carpeta nova. Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Nou. Trieu Carpeta entre les opcions i doneu-li un nom.

Comproveu que no existeixin carpetes semblants amb el mateix nom, per evitar confusions.

com imprimir en fitxes

També és important fer una còpia de seguretat i xifrar els fitxers a les carpetes pot ajudar a mantenir les dades segures. Les subcarpetes són excel·lents per facilitar l'accés i l'organització. A més, podeu personalitzar les vostres carpetes afegint icones o canviant els colors.

Crear una carpeta nova és fàcil! Seguiu aquests passos i organitzareu els vostres fitxers en molt poc temps! Ara endavant i ompliu-lo amb les vostres esperances i somnis, o només amb imatges de gats.

Afegir fitxers a la carpeta

Per afegir fitxers o documents a la vostra carpeta a SharePoint, seguiu aquests passos per a un espai de treball digital organitzat. Comenceu creant una nova carpeta i, a continuació, aneu a penjar els vostres fitxers. Feu clic al botó Carrega, seleccioneu els fitxers que voleu carregar i confirmeu la càrrega. Això permet un accés fàcil i compartir entre els membres de l'equip, racionalitzant el vostre flux de treball a SharePoint.

Selecció de la carpeta nova

Escollir una carpeta nova pot ser important a l'hora d'afegir fitxers. A continuació s'explica com fer-ho:

1. Obriu l'Explorador de fitxers.
2. Aneu a on vulgueu la nova carpeta.
3. Feu clic amb el botó dret a l'espai en blanc i passeu el cursor per sobre de Nou.
4. Seleccioneu Carpeta.
5. Anomena la carpeta.

Un cop feta la carpeta, podeu posar-hi fitxers arrossegant i deixant anar o copiant i enganxant.

És important triar un bon nom i una ubicació per a la carpeta. Això ajuda a l'organització i facilita l'accés posterior.

Antigament, les carpetes físiques de paper s'emmagatzemaven en armaris. A mesura que millorava la tecnologia, es van crear carpetes digitals. Ara, formen part dels ordinadors moderns. Afegir fitxers és similar a fer una maleta i esperar que tot encaixi.

Fent clic al botó Carrega

Necessites alguna cosa únic a l'hora de penjar fitxers a la teva carpeta? Feu clic al botó Carrega situat a l'extrem superior dret de la pantalla. Seleccioneu els fitxers que vulgueu del vostre ordinador i premeu Obre. La càrrega s'iniciarà automàticament i rebràs una notificació un cop hagi acabat. Recordeu comprovar si els fitxers s'han carregat correctament abans de tancar la finestra del navegador.

Coneixes una manera encara millor? Algunes plataformes ho permeten arrossegueu i deixeu anar fitxers directament a la carpeta . Aquesta funció estalvia temps i facilita l'organització dels documents. El meu col·lega una vegada va passar hores penjant fitxers únics perquè no sabien com seleccionar diversos fitxers alhora. Mantenir-se al dia amb les últimes funcions us pot estalviar aquestes molèsties.

Igual que triar el vestit adequat, escollir els fitxers adequats per carregar fa una bona impressió.

Seleccionant fitxers per carregar

Escollint fitxers per carregar és important per afegir-los a la carpeta. Així és com:

1. Premeu el botó Carrega per obrir la finestra.
2. Trieu els fitxers correctes fent clic o arrossegant i deixant anar.
3. Premeu Selecciona fitxers per acabar.

Verifiqueu-ne el format i el límit de mida abans de penjar-lo. Mira dues vegades per estalviar temps i evitar problemes.

Un fet estrany: Google Drive té 2.000 milions d'usuaris actius mensuals el 2021.

Carregant fitxers és com jugar a Jenga; amb l'esperança que no s'estavella res abans que estigui tot a punt.

S'està confirmant la càrrega

Després de penjar fitxers a una carpeta, és vital assegurar-se que ha tingut èxit. Per fer-ho, aneu a la carpeta i comproveu si hi ha els fitxers. Això és important per garantir que el receptor pugui accedir als fitxers sense problemes.

A més, podeu confirmar que els fitxers s'han penjat correctament veient previsualitzacions, compartint-los o baixant-los. En fer-ho, verifica que els fitxers estiguin complets i en el format correcte.

Consell professional: abans d'enviar fitxers sensibles, comproveu sempre que s'hagin penjat correctament i que només hi puguin accedir les persones autoritzades. Per què molestar-vos amb un nom quan només podeu prémer 'suprimeix'?

Canviar el nom i esborrar carpetes

Per gestionar eficaçment les vostres carpetes a SharePoint, heu de saber com canviar-les el nom i suprimir-les. Per fer-ho, dins de la secció 'Canvi de nom i supressió de carpetes' de 'Com afegir una carpeta a SharePoint', us proporcionarem solucions senzilles tant per a 'Canviar el nom d'una carpeta' com per a 'Suprimir una carpeta'.

Canviar el nom d'una carpeta

Canviar el nom d'una carpeta és fàcil! Amb només uns quants clics, podeu tenir un nom nou. Així és com:

1. Feu clic amb el botó dret a la carpeta.
2. Trieu canviar el nom.
3. Escriviu el nom nou i premeu Intro.

Recordeu: els fitxers i subcarpetes dins de la carpeta no canviaran de nom. Només canviarà el nom de la carpeta principal.

Consell professional: Seleccioneu diverses carpetes o fitxers i feu-hi clic amb el botó dret. Trieu Canvia el nom per canviar ràpidament tots els seus noms alhora. O bé, desconecteu-vos i seleccioneu-los tots per veure com es desenvolupa la bogeria!

Selecció de la carpeta

Quan es tracta de canviar el nom i suprimir contingut, és important seleccionar la carpeta adequada. L'eficiència i l'organització van juntes i us poden estalviar temps. A continuació s'explica com triar una carpeta al dispositiu amb facilitat:

1. Feu clic a la icona 'Explorador de fitxers' a la barra de tasques.
2. Seleccioneu un directori principal o una ubicació específica al vostre sistema de carpetes.
3. Un cop hàgiu trobat la carpeta, feu-hi clic per ressaltar-la.

Assegureu-vos que la carpeta que trieu sigui la correcta abans d'intentar qualsevol acció, com ara editar o suprimir fitxers. Prendre temps per triar amb cura ajudarà a evitar la pèrdua involuntària de dades importants.

A més, Microsoft calcula que a partir de març de 2020 ja n'hi ha més 50 milions de dispositius Windows 10 actius a tot el món (font) . Canviar el nom de la carpeta és com donar-li una nova identitat, però sense tota la documentació.

Fent clic al botó Canvia el nom

Si voleu canviar el nom d'una carpeta, feu clic a Canvia el nom i feu aquests cinc senzills passos!

fórmula de jornada laboral

1. Feu clic a la carpeta que voleu canviar el nom.
2. Cerqueu el botó Canvia el nom a la barra d'eines.
3. Escriviu el nou nom que desitgeu.
4. Premeu Intro o seleccioneu Desa a la barra d'eines.
5. La teva carpeta s'ha canviat de nom i està llesta per organitzar-la!

És bo recordar que canviar el nom d'una carpeta no canvia el contingut. Només t'ajuda a trobar coses més ràpidament. Per tant, assegureu-vos que el nom sigui precís i rellevant.

Consell professional: Abans de canviar el nom, buideu la carpeta o moveu els documents importants a una altra ubicació. D'aquesta manera, no suprimiràs accidentalment coses importants! És hora de donar a la vostra carpeta una nova identitat, com ara la protecció de testimonis... però per als fitxers.

Introduint el nou nom

Vols canviar el nom d'una carpeta? Simple, oi? No sempre. Per fer-ho correctament i eficaçment, seguiu aquests passos passos:

1. Busca la carpeta.
2. Clic dret.
3. Seleccioneu canviar el nom.
4. Suprimeix el nom existent.
5. Escriu el teu nom desitjat.
6. Premeu Intro o feu clic fora del quadre de text per confirmar els canvis.

Però, compte amb els caràcters i símbols especials, alguns sistemes operatius no els accepten. L'any 1998, quan van néixer els directoris digitals, la gent no tenia ni idea de la importància que serien els hàbits d'organització adequats. Ara, sabem que hem de canviar els noms de les carpetes i eliminar-ne els que no són necessaris optimitzar l'ús del nostre dispositiu .

Aneu amb compte quan toqueu això 'guardar' botó ', primer comproveu el nom de la carpeta!

Fent clic al botó Desa

És essencial fer clic a Desa botó quan canvieu el nom i suprimiu carpetes. Aquí teniu una guia de cinc passos:

1. Localitza el Desa botó a la part inferior de la secció de carpeta.
2. Feu-hi clic després d'assegurar-vos que s'ajusta a les vostres necessitats.
3. El sistema pot trigar uns segons a processar-se i desar.
4. No recarregueu ni sortiu durant el processament.
5. Apareixeran els noms de carpetes ajustats.

Nota: El fet de fer clic no finalitza a l'instant a causa de la velocitat d'Internet.
Es recomana fer còpies de seguretat en cas que passin coses inesperades amb la tecnologia, com ara perdre sobtadament l'accés o tornar a la seva condició anterior, que requereixi la recuperació de dades.

Un conte d'advertència: Un empleat es va oblidar de fer clic a Desa després de canviar els fitxers del client, i només es va adonar del seu error massa tard quan necessitava urgentment les dades modificades per a les reunions, cosa que va provocar un gran retard.
Suprimir una carpeta és arriscat, com jugar a la ruleta russa amb fitxers.

Eliminació d'una carpeta

Suprimir una carpeta pot ser complicat, sobretot si conté informació sensible! Seguiu aquesta guia per fer-ho amb facilitat.

1. Feu clic a la carpeta amb el ratolí.
2. Feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu Suprimeix al menú.
3. Feu clic a Sí a la finestra emergent per confirmar.
4. La carpeta anirà a la Paperera de reciclatge, on la podreu restaurar o eliminar.

Recordeu que un cop s'hagi desaparegut definitivament, no podreu recuperar-lo, tret que l'heu fet abans!

El 2016, Microsoft va cometre un error: va esborrar dades de milions de comptes d'usuaris sense previ avís. Entre les víctimes hi havia correus electrònics, documents i fotos perduts.

Aneu amb compte quan suprimiu carpetes i fitxers: no voleu arruïnar el vostre dia!

Selecció de la carpeta

És clau triar la carpeta adequada quan gestioneu els vostres fitxers. Aquí teniu una guia sobre com fer-ho:

1. Toca el Explorador de fitxers icona a la barra de tasques.
2. Examineu els vostres fitxers i localitzeu la carpeta que voleu canviar el nom o suprimir.
3. Toqueu la carpeta una vegada per seleccionar-la.
4. O, utilitzeu dreceres com ara Ctrl+A (selecciona-ho tot) o Ctrl+clic (seleccionar múltiples) per triar diverses carpetes alhora.

Heu de recordar que podeu seleccionar més d'una carpeta mantenint premuda la tecla Tecla Ctrl o seleccionant-los en seqüència utilitzant Tecla Maj + Botó esquerre del ratolí .

Per evitar errors, comproveu sempre si heu triat la carpeta correcta abans de continuar amb qualsevol acció.

A més, quan canvieu el nom o suprimiu una carpeta, primer feu una còpia de seguretat de tots els fitxers i dades importants. Tot i que requereix temps, això us mantindrà lluny d'accidents inesperats i danys permanents causats per un error bàsic.

Prement el 'suprimir' El botó és com jugar amb els fitxers de l'ordinador: de vegades es guanya, de vegades ho perd tot.

Fent clic al botó Eliminar

Quan es tracta d'esborrar carpetes, és clau conèixer els passos adequats. Aquí teniu una guia sobre com fer clic a Suprimeix:

com fer un fullet amb Microsoft Word

1. Seleccioneu la carpeta que voleu suprimir fent clic al seu nom o icona.
2. Cerqueu l'opció Suprimeix, ja sigui a la part superior de la pantalla o en una finestra emergent.
3. Feu clic al botó Suprimeix i verifiqueu que voleu eliminar la carpeta.
4. Comproveu si hi ha subcarpetes o fitxers a la carpeta que voleu suprimir. Decidiu si voleu que també s'eliminin.
5. Després de seleccionar totes les opcions, confirmeu la vostra decisió. Que el sistema faci la resta.

Alguns sistemes tenen els seus propis passos per suprimir una carpeta. Llegeix amb atenció totes les indicacions i notificacions abans de prendre una decisió.

Recordeu que algunes carpetes es poden compartir amb altres que tinguin drets d'accés. La supressió d'una carpeta pot afectar la capacitat d'altres usuaris per veure determinats fitxers o dades.

Sorprenentment, 3 milions de missatges suprimits de Facebook es van recuperar tres anys després que suposadament es van suprimir. Això mostra que les carpetes suprimides no sempre són iguals a la supressió permanent. Destaca la importància de tenir cura en fer clic al botó Suprimeix.

S'està confirmant la supressió.

Quan es tracta d'esborrar una carpeta, és clau confirmar l'acció per evitar qualsevol pèrdua de dades no desitjada. Per confirmar l'eliminació, seguiu aquests passos:

1. Feu clic amb el botó dret a la carpeta.
2. Seleccioneu Suprimeix al menú contextual.
3. Apareixerà un missatge que us demanarà si esteu segur de suprimir la carpeta.
4. Feu clic a Sí si voleu avançar amb la supressió o a No per cancel·lar-la.
5. Si trieu Sí, el programari esborrarà tots els fitxers i carpetes de la carpeta de manera permanent.

És vital no perdre's la confirmació de l'eliminació, ja que podria provocar una pèrdua important de dades, sobretot si compartiu l'ordinador amb altres usuaris o si premeu tecles i botons accidentalment.

El suport de Microsoft Windows indica que les carpetes amb fitxers importants del sistema no es poden suprimir.

Preguntes freqüents

P: Com puc afegir una carpeta a SharePoint?

R: Per afegir una carpeta a SharePoint, navegueu a la biblioteca o la llista on voleu afegir la carpeta, feu clic al botó Nou i seleccioneu Carpeta al menú desplegable. Doneu un nom a la carpeta i feu clic a Crea.

P: Puc afegir una carpeta a una subcarpeta específica?

R: Sí, per afegir una carpeta a una subcarpeta específica, primer aneu a la subcarpeta desitjada i, a continuació, seguiu el mateix procés que afegir una carpeta a la biblioteca o llista principal.

P: Puc afegir diverses carpetes alhora?

R: Malauradament, actualment SharePoint no ofereix l'opció d'afegir diverses carpetes alhora a través de la interfície d'usuari. Tanmateix, els desenvolupadors poden utilitzar les API de SharePoint per automatitzar aquest procés.

P: Hi ha un límit a quantes carpetes puc afegir?

R: No hi ha cap límit específic a quantes carpetes podeu afegir a SharePoint, però tingueu en compte que tenir massa carpetes pot dificultar la navegació i la gestió de la vostra biblioteca o llista de documents.

P: Com puc eliminar una carpeta al SharePoint?

R: Per suprimir una carpeta al SharePoint, navegueu a la biblioteca o la llista on es troba la carpeta, passeu el cursor per sobre de la carpeta, feu clic a la icona de punts suspensius (tres punts) que apareix i seleccioneu Suprimeix. Confirmeu l'eliminació fent clic a D'acord.

P: Puc recuperar una carpeta suprimida al SharePoint?

R: Sí, si heu suprimit una carpeta per error, podeu recuperar-la de la paperera de reciclatge en un termini de 93 dies. Per recuperar una carpeta, aneu a la paperera de reciclatge, seleccioneu la carpeta que voleu recuperar, feu clic a Restaura i confirmeu la restauració fent clic a D'acord.