Alfabetització amb Microsoft Word és una bona manera d'organitzar la informació. És fàcil i només calen uns quants clics per obtenir el vostre text, taules o llistes en ordre alfabètic. Així, podeu trobar fàcilment el que necessiteu sense perdre temps buscant.
Si teniu moltes dades, com ara noms o títols, pot ser difícil escriure-les manualment alfabèticament. Però no et preocupis, Microsoft Word té la solució. Amb la seva funció d'ordenació integrada, podeu ordenar alfabèticament el contingut de manera ràpida i precisa.
Així és com:
- Seleccioneu el text amb el cursor.
- Aneu a la pestanya Inici a la part superior de la finestra.
- A la secció Paràgraf, feu clic a la icona AZ anomenada Ordena.
- Seleccioneu el tipus d'ordenació (paraules o paràgrafs).
- Trieu l'ordre ascendent o descendent.
- Feu clic a D'acord per aplicar.
Microsoft Word reordenarà el text escollit alfabèticament. També funciona amb taules i diverses columnes. Fins i tot podeu personalitzar encara més les vostres preferències d'ordenació establint nivells secundaris d'ordenació segons altres criteris, com ara números o dates.
Com moure Microsoft Office a un altre ordinador
Per exemple, si esteu creant una llista de convidats i necessiteu ordenar-la alfabèticament pel cognom, podeu utilitzar la funció d'ordenació. Només has de triar la columna amb els cognoms i seguir els passos anteriors.
Així, estalvieu temps i reduïu els errors, amb Microsoft Word funció integrada per a l'alfabetització.
Pas 1: seleccioneu el text que voleu ordenar alfabèticament
- Per començar a escriure alfabèticament el text a Microsoft Word, trieu el text que voleu ordenar. Això us ajudarà a organitzar només la informació important. Feu aquests 4 passos:
- Obriu Microsoft Word i cerqueu el document amb el text.
- Ressalteu el text fent clic i arrossegant. També podeu seleccionar seccions individuals amb la tecla CTRL.
- Aneu a la pestanya Inici i cerqueu el grup Paràgraf.
- Feu clic a la icona Ordena i apareixerà una nova finestra amb opcions d'ordenació.
- Ara, més detalls sobre com seleccionar text a Word:
- Podeu seleccionar text fent triple clic o mantenint premudes les tecles MAJÚS i fletxa. Per facilitar l'ordenació:
- Continueu formant el mateix. Utilitzeu les eines de Word per fer-ho coherent.
- Elimina els caràcters innecessaris.
- Decidiu si voleu diferenciar entre lletres majúscules i minúscules. Microsoft Word ho fa per defecte.
- Seguiu aquests suggeriments per obtenir una experiència fluida en escriure alfabèticament a Word.
Pas 2: accediu a la funció Ordena a Microsoft Word
Voleu ordenar el vostre text a Microsoft Word? Així és com:
- Obriu el vostre document.
- Aneu a la pestanya Inici a la part superior.
- Busqueu la secció Paràgraf i feu clic al botó Ordena.
Podeu triar ordenar alfabèticament o de qualsevol altra manera. Això fa que organitzar taules, llistes i altres continguts sigui molt més fàcil.
crear núvol de paraules
Nota: La ubicació exacta del botó Ordena pot variar segons la vostra versió de Microsoft Word. Normalment es troba a la secció Paràgraf a la pestanya Inici.
Ara ja sabeu com accedir a la funció d'ordenació que estalvia temps a Microsoft Word.
Dada curiosa: també podeu utilitzar Excel per ordenar taules, segons el suport de Microsoft.
Pas 3: trieu els criteris d'ordenació
Quan es tracta d'ordenar a MS Word, podeu personalitzar com s'organitza el vostre document. Aquí teniu una guia per ajudar-vos:
- Feu clic a a casa pestanya a la part superior de la finestra.
- Seleccioneu el text/dades que voleu ordenar.
- Anar a Paràgraf i feu clic a la icona de fletxa petita que hi ha al costat Ordena botó.
- El Ordena el text apareixerà el quadre de diàleg. Podeu triar entre opcions com ara ordenar per paràgrafs, camps o columnes.
- Per a més opcions, feu clic Opcions... . Això us donarà configuracions com ara ignorar paraules o la distinció entre majúscules i minúscules.
- Després de seleccionar els criteris i les opcions d'ordenació, feu clic D'acord per aplicar-los.
Trieu criteris d'ordenació per facilitar la navegació i la comprensió. Experimenta amb diferents criteris per obtenir els millors resultats. Personalitzeu-lo i adapteu-lo a les vostres necessitats i preferències. Gaudeix organitzant!
Pas 4: especifiqueu l'ordre d'ordenació (ascendent o descendent)
- Ressaltar el text.
- Feu clic a a casa pestanya a la barra d'eines.
- Localitza el Ordena botó al Paràgraf secció.
- Seleccioneu qualsevol Ascendent o Descens des del menú desplegable.
- Afegiu més criteris amb el Afegeix un nivell botó, si cal.
- Feu clic D'acord per aplicar l'ordre de classificació.
La personalització de la comanda facilita la gestió de les vostres dades. Obteniu un nou nivell d'organització ordenant alfabèticament els vostres documents! Prova-ho ara!
Pas 5: apliqueu l'alfabetització al vostre text
Organitzar el text alfabèticament a Microsoft Word és fàcil! Així és com:
- Trieu el text que voleu ordenar alfabèticament.
- Aneu a la pestanya Inici al menú Word.
- Cerqueu el botó Ordena a la secció Paràgraf.
- Al quadre de diàleg Ordena, seleccioneu l'ordre d'ordenació (A-Z o Z-A).
- Premeu D'acord per aplicar l'alfabetització.
L'alfabetització fa que els lectors trobin més fàcilment el que necessiten. Per millorar encara més el text, proveu diferents estils de lletra i colors per a categories o encapçalaments. Això crea un document visualment agradable.
Consell: Abans d'ordenar, comproveu el text per detectar errors o inconsistències. L'alfabetització s'organitza en funció dels caràcters inicials, de manera que l'ortografia precisa és essencial per a una correcta ordenació.
Mètodes alternatius per escriure alfabèticament en Microsoft Word
Existeixen mètodes alternatius per escriure alfabèticament a Microsoft Word. Una manera és utilitzar la funció Ordena. Es troba a la pestanya Inici de la barra d'eines, a la secció Paràgraf. Creeu una taula, afegiu el contingut desitjat, ressalteu la taula i, a continuació, utilitzeu l'opció Ordenar ascendent o ordenar descendent a la pestanya Disseny d'eines de taula.
com configurar la capçalera en Word
També hi ha complements de tercers disponibles. Aquests ofereixen funcions avançades o opcions de personalització més enllà del que ofereix Microsoft Word. Alguns fins i tot permeten als usuaris desar les seves configuracions d'ordenació per a un ús futur.
redacció d'una proposta
Sarah ho va experimentar de primera mà. Va haver de preparar una bibliografia llarga. Va trobar la funció Ordenar a Microsoft Word i va ordenar la seva bibliografia alfabèticament amb només uns quants clics. Li va estalviar temps i va assegurar la precisió. Sarah ara creu en el poder dels mètodes alternatius per racionalitzar les tasques a Microsoft Word.
Consells i trucs per a una alfabetització eficaç a Microsoft Word
Microsoft Word ofereix una funció d'ordenació alfabètica paràgrafs, encapçalaments i un altre text seleccionat. Seleccioneu el text i aneu a a casa pestanya. Sota la Paràgraf secció, feu clic a la fletxa petita que hi ha al costat Ordena icona. Això obrirà un quadre de diàleg per especificar opcions d'ordenació com per text, número, data o color .
Per obtenir conjunts de dades extensos en format de taula, feu clic a qualsevol part de la taula i després aneu a Eines de taula pestanya. Sota la Disseny secció, feu clic a Ordena botó. Apareixerà un quadre de diàleg per personalitzar les preferències d'ordenació en funció de les capçaleres de columna.
Per a comandes d'ordenació personalitzada, aneu a Dossier pestanya i seleccioneu Opcions. Tria Avançat, desplaça't cap avall General, i feu clic Edita llistes personalitzades. Això permetrà definir ordres de classificació especialitzats.
Quan ordeneu, marqueu l'opció etiquetada Conserva el format durant les actualitzacions per conservar el format. Incloeu files de capçaleres quan ordeneu les taules per mantenir les capçaleres amb les seves columnes respectives.
Els marcadors poden millorar l'eficiència a l'hora d'escriure alfabèticament o fer referència a seccions específiques. Seleccioneu un paràgraf o una paraula, navegueu fins a Insereix pestanya, feu clic a Marcador i posar-li un nom. Aneu directament a aquest marcador amb el Anar a funció sota el a casa pestanya Edició secció.
A més, complements com Excel ofereixen opcions de filtratge i classificació avançades. Dominar qualsevol habilitat requereix pràctica, així que comença a utilitzar aquestes tècniques avui mateix!
Conclusió
La part final d'aquest article tanca la nostra discussió. Hem descobert diferents maneres d'organitzar documents fàcilment Microsoft Word .
Hem après a escriure llistes, paràgrafs o taules alfabèticament amb uns quants clics. Seguint aquests passos, organitzar el contingut en ordre alfabètic és senzill i estalvia temps.
També vam parlar de maneres alternatives d'ordenar l'alfabet mitjançant macros i complements personalitzats. Aquests ofereixen més control.
També és important mantenir la coherència i la precisió en l'alfabetització. Formatar correctament abans d'ordenar garantirà resultats precisos.
com esborrar un document de word
Alfabetització en Microsoft Word ofereix un món de possibilitats per a la gestió documental. Tant si es tracta d'una llista o d'un document de recerca, l'ordenació ràpida ajuda a la productivitat.
Per demostrar l'impacte de l'alfabetització, un company meu va tenir dificultats per organitzar una base de dades massiva amb milers de noms. Per sort, Capacitats d'ordenació de Microsoft Word li va permetre organitzar les dades alfabèticament en minuts en comptes d'ordenar manualment. Això va estalviar hores de feina i li va permetre centrar-se en altres tasques.
