Benjamin Brandall 25 de març de 2023 Operacions empresarials, tecnologia i startups Una proposta té molts propòsits diferents, però només hi ha una bona manera d'escriure'n una: la manera que reuneix tota la informació d'una manera concisa i persuasiva i t'ajuda a obtenir el que vols... ja sigui un sistema de programari completament nou, o només un ajust a la vostra estratègia de màrqueting.
Aquest article de Process Street no tracta d'un negocis proposta —també coneguda com a cita— però en canvi aproximadament el document necessari quan es presenta formalment una idea per a l'acció i l'execució per part dels responsables o caps de departament .
Per explicar com redactar un document de proposta i obtenir el que voleu, passarem pel següent:
- Plantilla gratuïta de redacció de propostes
- Quan són necessàries les propostes?
- Per què són importants les propostes?
- Exemples de propostes
- Com redactar una proposta: pas a pas
- Últims passos abans de presentar la proposta
- Més llistes de verificació d'escriptura de propostes gratuïtes
- Encara més llistes de control d'escriptura de propostes gratuïtes
- Personalitzeu les vostres llistes de comprovació de propostes amb Process Street
Plantilla gratuïta de redacció de propostes
Si us ve de gust fer una ullada ràpida a una plantilla interactiva gratuïta, que us ajudarà a escriure les vostres propostes immediatament, no dubteu a submergir-vos-hi directament!
Redacció d'una proposta: guia pas a pas
Hi ha més plantilles, com aquesta, més avall en aquesta publicació, així que queda't.
Quan són necessàries les propostes?
Qualsevol projecte per al qual no tingueu l'autorització o l'autoritat per començar sense l'aprovació d'un superior, heu de presentar una proposta.
D'acord amb SSWM , una proposta és una descripció detallada d'una sèrie d'activitats destinades a resoldre un problema determinat.
restabliment de l'autenticador de Microsoft
Aquest problema podria ser qualsevol cosa, des de:
- Millora del procés
- Reducció de cost
- Una nova estratègia de màrqueting
Si es tracta d'una idea que necessiteu demanar permís per executar-la o per fer-ho, necessita una proposta.
Per què són importants les propostes?
Una proposta és una manera de fer-ho presentar una idea i indiqueu els vostres requisits, per la qual cosa és important per als supervisors perquè poden obtenir informació per escrit (no casualment a l'ascensor) i poder actuar coneixent totes les implicacions de la seva decisió.
També són una oportunitat per fer un argument estructurat i lògic i posar-ho tot a favor de la teva idea. A proposta ben escrita mostra al teu gerent que t'importa la causa i no és només un caprici a mitja reunió que vas dir.
Per escriure una proposta principal, cal examinar-la abans de presentar-la.
Exemples de propostes
És un tema ampli, però s'explica millor amb exemples.
A continuació es mostra un exemple de proposta senzilla amb alguns apartats bàsics.
Ara fem una ullada a com escriure una proposta, ja sigui tan senzilla com l'anterior o més complexa.
Com redactar una proposta: pas a pas
Aquesta és l'estructura general d'una proposta:
Com podeu veure, una proposta generalment consta de:
- Introducció : una breu visió general del problema, la solució, els costos i els beneficis.
- Assumpte : La definició principal del tema, incloent el tema, la finalitat, l'argument principal, la informació de fons i la importància.
- Solució : La definició principal de la solució, inclòs el vostre pla pas a pas, els beneficis i com es superaran els possibles obstacles.
- Qualificacions : Visió general del personal requerit, experiència.
- Conclusió dels costos i beneficis, i tancament : Equilibra el cost amb el benefici, reforça el teu punt per darrera vegada.
1. Identifica i defineix el teu lector
Igual que amb qualsevol tipus de persuasió, ajuda si enteneu com atraure el vostre públic. Qui llegirà la teva proposta i decidirà si s'accepta o rebutja? Què els importa? Quin tipus de llenguatge i avantatges tindrien ressonància amb ells? Aquest és el primer pas perquè és una cosa important a tenir en compte a mesura que avança i com a informació que informa la manera d'escriure a partir d'aquí.
2. Defineix el problema que resoldrà la teva proposta
OMS : A qui afectarà la proposta?
Què : Quin és el motiu pel qual escriu la proposta en primer lloc? Expliqueu la situació actual i els problemes que la comporta.
3. Definiu la solució
Com : Com vas a resoldre el problema? Explica pas a pas en detall.
OMS : Identifiqueu el personal que necessiteu, juntament amb la seva experiència prèvia per afegir persuasió a la proposta
4. Conclusió: costos, beneficis i final
Reiterar : Propòsit i argument principal
Costos : Desglossar els costos previstos per als diferents elements del projecte
Beneficis : Desglosseu els beneficis per a l'organització, monetaris i no monetaris, per persuadir el lector que hi haurà un retorn de la inversió
Gràcies : Gràcies al lector pel seu temps.
Informació de contacte : On es pot posar en contacte el lector amb tu? Assegureu-vos de ser molt clar perquè els detalls es puguin descobrir fàcilment.
Últims passos abans de presentar la proposta
L'escriptura clara és el teu millor amic quan intentes escriure de manera persuassiva. Per aquest motiu, hi ha unes quantes comprovacions per fer abans d'enviar la vostra proposta.
la navegació privada està desactivada
Recordeu que allò que teniu clar pot ser que no sempre ho sigui per a altres persones.
1. Comproveu l'argot (després destrueix-lo)
Tot i que l'argot és popular al món empresarial, no tothom hi comparteix el mateix amor. Es tracta de termes com mida correcta, cel blau (verb), clau en mà i sinergia. Poden significar alguna cosa per a tu o fer-te sentir intel·ligent, però hi ha alternatives més senzilles que ajudaran la gent a entendre què vols dir!
2. Canvia la veu passiva a la veu activa
La veu passiva ho és Definit com :
El substantiu o sintagma nominal que seria objecte d'una frase activa (com ara Les nostres tropes van derrotar l'enemic) apareix com a subjecte d'una frase amb veu passiva (per exemple, l'enemic va ser derrotat per les nostres tropes).
És una manera llarga d'expressar alguna cosa que es podria expressar en termes senzills:
La veu passiva sona llunyana i fins i tot enganyosa i, com que el lector fins i tot pot estar mirant la vostra proposta, no voleu afegir paraules addicionals per enfosquir el vostre punt.
3. Corregiu la proposta
Instal·leu una eina com Gramàticament i comproveu la proposta en un editor de text en línia. Grammarly aconseguirà recollir qualsevol cosa que sigui gramaticalment incorrecta i de vegades fins i tot assenyala frases estilísticament pobres. Una mala ortografia i gramàtica només desacreditarà el valor del que esteu dient i podria ser un problema que porti a rebutjar la vostra proposta.
Més llistes de verificació d'escriptura de propostes gratuïtes
Tal com s'havia promès, fes un cop d'ull a les cinc plantilles següents que han estat dissenyades per l'equip de Process Street, fabricants del millor programari de treball remot per a processos, per ajudar-te a escriure propostes guanyadores.
Procés de llista de verificació de la plantilla de proposta
Aquesta plantilla de proposta és una llista de verificació que s'ha d'utilitzar juntament amb el document de proposta que teniu previst enviar. Utilitzeu-lo per assegurar-vos que s'han considerat tots els elements, que la proposta conté tot el que necessita i que compleix tots els requisits establerts.
Feu clic aquí per accedir al procés de llista de verificació de plantilles de proposta!
Llista de verificació de la plantilla de proposta empresarial
Tant si la vostra proposta de negoci es sol·licita com si no és sol·licitada, utilitzeu aquesta llista de verificació de plantilla de proposta empresarial per assegurar-vos que incloeu tota la informació necessària a la vostra proposta i que cobreix àrees clau com ara el problema al qual s'enfronta l'organització, la solució proposada, el pressupost i una clau. CTA.
Feu clic aquí per accedir a la llista de verificació de plantilles de proposta empresarial!
Com escriure una llista de verificació de la proposta de subvenció
Utilitzeu aquesta plantilla per assegurar-vos que la vostra proposta de subvenció inclou tota la informació rellevant, que conté tot el necessari i que compleix amb tots els requisits de RFP establerts.
Feu clic aquí per accedir a la llista de verificació de Com escriure una proposta de subvenció!
Llista de verificació d'exemples de proposta de recerca
Utilitzeu aquesta plantilla per convèncer els altres que teniu un projecte de recerca que val la pena i que teniu la competència i el pla de treball per completar-lo.
Feu clic aquí per accedir a la llista de verificació d'exemples de proposta de recerca!
Llista de verificació de la plantilla de proposta de projecte
Utilitzeu aquesta plantilla, juntament amb el document de proposta que teniu previst enviar, per establir la visió del projecte, definir els requisits del projecte, descriure els lliuraments i especificar els terminis.
Feu clic aquí per accedir a la llista de verificació de plantilles de proposta de projecte!
Encara més llistes de control d'escriptura de propostes gratuïtes
Si busqueu més inspiració, proveu també aquestes plantilles alternatives d'escriptura de propostes.
- Llista de verificació de la plantilla de proposta d'oferta
- Plantilla de proposta de pressupost
- Llista de verificació de la plantilla de proposta de construcció
- Llista de verificació de la plantilla de proposta de consultoria
- Plantilla de proposta de projecte de continuació
- Llista de verificació de la plantilla de proposta del contractista
- Llista de verificació de la plantilla de proposta d'esdeveniment
- Llista de verificació de la plantilla de proposta de màrqueting
- Plantilla de proposta de projecte
- Plantilla de proposta de projecte de renovació
- Llista de verificació del format de proposta senzilla
- Llista de verificació de la plantilla de proposta de patrocini
- Plantilla de proposta de projecte suplementària
- Llista de verificació de plantilles de proposta de lloc web
Personalitzeu les vostres llistes de comprovació de propostes amb Process Street
Si les plantilles anteriors no s'adapten del tot a la vostra empresa, indústria o al document de proposta que esteu escrivint, no us preocupeu!
Process Street al rescat!
Process Street és llistes de verificació superpoderes . Som una plataforma BPM SaaS d'última generació súper carregada que us permet crear plantilles i executar llistes de verificació individuals a partir d'aquestes. Podeu comprovar les tasques a mesura que les treballeu, establir terminis, sol·licitar aprovacions, assignar diverses tasques i treballar amb els fluxos de treball de la vostra proposta amb facilitat.
Mireu això per fer-vos una idea de qui som i què fem:
Per ajudar-vos a personalitzar la vostra plantilla de redacció de propostes i facilitar-vos la redacció, podeu utilitzar tots aquests tipus diferents de funcions de Process Street:
pots apagar la pantalla tàctil de l'ordinador portàtil
- Atura les tasques
- Dates de venciment dinàmiques
- Permisos de tasques
- Lògica condicional
- Tasques d'aprovació
- Incrusta el widget
- Assignacions de rols
També podeu connectar les vostres plantilles a milers d'aplicacions mitjançant Zapier , webhooks o accés a l'API per automatitzar els processos i els fluxos de treball de la vostra proposta.
Si no esteu familiaritzat amb l'automatització de processos, què significa i els avantatges que pot aportar a la vostra empresa, mireu aquest seminari web sobre l'automatització de Process Street:
Recordeu que si voleu accedir a qualsevol de les nostres llistes de comprovació de redacció de propostes, feu clic als enllaços anteriors i s'afegiran al vostre compte de Process Street on podreu utilitzar-los una i altra vegada. O, si encara no us heu registrat per obtenir un compte de Process Street, clica aquí i comença la teva prova gratuïta.
T'ha ajudat aquesta guia? M'encantaria saber-ne parlar als comentaris.
