Imagina que estàs involucrat amb una empresa. Sorprenentment, el teu Microsoft Teams l'estat demostra que estàs fora. Irritant, no és així? Aquí, investigarem com modificar el temps de sortida Microsoft Teams , perquè pugueu tenir més poder sobre la vostra accessibilitat.
Microsoft Teams és un escenari molt utilitzat per a la correspondència i l'esforç conjunt entre grups. En conseqüència, estableix el vostre estat com Absent quan identifica la latència durant un temps predeterminat. Això pot ser incòmode si esteu treballant de manera efectiva però no us connecteu amb l'aplicació.
Per canviar la configuració de l'hora fora de casa Microsoft Teams , segueix aquests avenços bàsics:
- Obriu el Microsoft Teams aplicació al vostre gadget.
- Feu clic a la vostra foto de perfil o a les inicials a la cantonada superior dreta de la pantalla.
- Al menú desplegable, seleccioneu Configuració.
- Al tauler de configuració, exploreu la pestanya General.
- Cerqueu el segment d'inactivitat i feu clic a Canvia al costat.
De moment, permeteu-me compartir una realitat poc coneguda sobre la història d'aquest component. Inicialment, Microsoft Teams no va oferir als clients una alternativa per modificar la seva configuració d'hora fora. Això implicava independentment de si estàveu utilitzant efectivament el vostre gadget encara que no us connecteu Equips , fins i tot ara et marcaria com a fora.
Sigui com sigui, després de sintonitzar l'aportació del client i entendre les seves necessitats per a una adaptabilitat i un control més notables sobre el seu estat de disponibilitat , Microsoft va presentar una actualització que va permetre als clients ajustar la seva configuració d'hora fora.
Amb aquesta millora, ara podeu triar quant de temps trigarà Equips per considerar-te com a latent i canviar el teu estat per desconnectar de manera natural.
Aprofitant aquesta utilitat en Microsoft Teams , podeu garantir que la vostra proximitat reflecteixi amb precisió la vostra accessibilitat i allunyar-vos de qualsevol impressions falses amb persones del grup sobre la vostra inclusió en tasques contínues.
Comprendre la importància de canviar el temps fora de Microsoft Teams
La importància de canviar el temps en Microsoft Teams no es pot exagerar. En canviar el temps d'exclusió, els usuaris poden gestionar amb habilitat la seva accessibilitat i augmentar la comunicació a l'equip. Els permet senyalitzar quan no estan activament presents o accessibles a la plataforma. Aquesta característica és especialment crucial en un ambient de treball remot on els membres poden tenir diferents fusos horaris i horaris.
Modificació del temps de sortida a Microsoft Teams és fàcil. En navegar a la configuració del vostre perfil, podeu accedir a l'opció per canviar la durada del vostre temps de sortida. Simplement escolliu el període de temps que voleu marcar com a absent i els equips renovaran automàticament el vostre estat en conseqüència. Això certifica que altres persones són conscients de la vostra disponibilitat i poden planificar la seva comunicació en conseqüència.
A més de demostrar disponibilitat, canviar l'horari també ajuda a fomentar la conciliació de la vida laboral i familiar. Permet als individus establir límits i centrar-se en tasques particulars sense ser molestats contínuament pels missatges o notificacions entrants. Si utilitzen aquesta funció de manera eficaç, els equips poden fomentar una cultura de respecte per l'espai personal i la productivitat contínua.
Per treure el màxim profit al canvi de temps, aquí teniu alguns consells:
- Establiu expectatives realistes: assegureu-vos que tots els membres de l'equip comprenguin l'horari de treball i la disponibilitat acordats entre ells. Instar a la comunicació oberta sobre els horaris preferits per a la col·laboració i respectar aquestes fronteres.
- Utilitzeu actualitzacions d'estat: a més d'ajustar el temps de sortida, penseu a utilitzar actualitzacions d'estat personalitzades per proporcionar més context sobre les vostres activitats o projectes actuals en què esteu treballant. Aquesta informació addicional permet als companys d'equip comprendre per què és possible que no siguis accessible immediatament.
- Optimitzeu la configuració de notificacions: aprofiteu la configuració de notificacions d'equips per gestionar les interrupcions durant les hores d'enfocament designades o quan necessiteu una concentració ininterrompuda. Personalitzeu els avisos perquè els missatges urgents encara us arribin mentre els que no són essencials es mantenen a ratlla fins que us sigui accessible.
Amb l'execució d'aquests consells, canvieu el temps en Microsoft Teams és encara més significatiu per amplificar la productivitat i fomentar una comunicació eficaç dins dels equips.
especials d'espectre
Pas 1: Accés a la configuració de Microsoft Teams
Per ajustar el vostre temps fora, comenceu accedint a la configuració de Microsoft Teams. Així és com:
- Obriu l'aplicació Microsoft Teams.
- Toqueu la vostra foto de perfil o les inicials a la part superior dreta.
- Apareix un menú desplegable. Seleccioneu Configuració.
- Al menú Configuració, feu clic a la pestanya Estat de l'esquerra.
- Ara, podeu canviar l'hora de sortida com vulgueu.
Un cop fet, recordeu desar els canvis abans de sortir. A més, Microsoft Teams té altres funcions sorprenents per a la col·laboració i la comunicació.
Dada curiosa: segons un informe de Business Insider, el març del 2021 hi havia més de 145 milions d'usuaris actius diaris a Microsoft Teams a tot el món.
Pas 2: navegar a la secció Estat
- Obriu Microsoft Teams i inicieu la sessió.
- Troba la teva foto de perfil o les inicials a l'extrem superior dret.
- Feu-hi clic. Apareix un menú desplegable.
- Seleccioneu l'opció Configuració del menú.
Heu arribat a la secció Configuració. Ara, podeu continuar modificant el vostre temps fora.
Tingueu en compte que a la secció Estat trobareu opcions relacionades amb el vostre estat de presència. Aquests us permeten triar quan aparegueu com a disponible o fora.
Consell professional: ajusteu la configuració de l'hora de sortida a Microsoft Teams. Això us ajuda a comunicar la disponibilitat als companys i optimitza la col·laboració de l'equip.
Pas 3: Canviar la configuració del temps d'absència
S'està canviant la configuració de l'hora Microsoft Teams es important. Us permet personalitzar l'estat de disponibilitat. Ajusteu aquests paràmetres per controlar quan aparegueu 'Absent' als companys i contactes. Així és com:
- Obert Microsoft Teams al teu dispositiu.
- Feu clic a la vostra foto de perfil o a les inicials a l'extrem superior dret.
- Seleccioneu 'Configuració' al menú desplegable.
- Trieu 'Privadesa' al menú de l'esquerra al tauler de configuració.
- Desplaceu-vos cap avall i cerqueu la secció 'Estat'.
- A 'Inactivitat', ajusteu el control lliscant per establir el vostre temps de sortida.
Aquests canvis s'apliquen a tots els dispositius que utilitzen Microsoft Teams . Per comunicar-se de manera eficient amb els membres de l'equip:
- Establiu un temps de sortida raonable. Equilibri disponibilitat amb descansos.
- Utilitzeu les actualitzacions d'estat. Indiqueu ocupat, disponible o fora de línia.
- Comunicar-se de manera proactiva. Aviseu els membres de l'equip amb antelació per a una absència més llarga.
Seguiu aquests suggeriments per gestionar la presència en línia Microsoft Teams i optimitzar el flux de treball.
Pas 4: Desar els canvis
Mark tenia un problema. Va ser interromput constantment mentre intentava treballar. Va descobrir una manera d'ajudar.
Per desar els canvis a Microsoft Teams:
- Aneu a l'extrem superior dret de la pantalla i feu clic a la imatge de perfil.
- Seleccioneu Configuració al menú desplegable.
- A la part esquerra, feu clic a General.
- Desplaceu-vos cap avall fins a la secció Configuració inactiva.
- Marqueu o desmarqueu la casella que hi ha al costat de Canvia el meu estat a Absent quan estic inactiu per activar o desactivar l'inactivitat automàtica.
Recordeu: aquests canvis afectaran com els altres veuran el vostre estat a Microsoft Teams.
A més, ajustar el temps d'absència pot ajudar a gestionar les interrupcions durant les reunions o els temps de concentració.
Mark ha après aquesta lliçó de primera mà! Va canviar el seu temps fora i va notar una gran millora. Podia concentrar-se millor i se sentia més controlat.
Si teniu els mateixos problemes, no dubteu a fer ús d'aquesta funció útil a Microsoft Teams.
Consells per gestionar el temps fora de casa de manera eficaç
Gestionar el temps fora és essencial per augmentar la productivitat i mantenir una imatge professional. Aquests són alguns consells per ajudar-vos a treure el màxim profit del vostre temps fora a Microsoft Teams:
- Prioritzar les notificacions - Configureu la vostra configuració perquè només us alertin els missatges urgents. D'aquesta manera, no us distreureu amb notificacions sense importància.
- Establir expectatives – Informeu als membres del vostre equip la vostra disponibilitat i els temps de resposta durant el temps fora. Això els ajuda a entendre i atura qualsevol confusió.
- Actualitzacions d'estat – Utilitzeu la funció d'estat de Microsoft Teams per mostrar que estàs absent o ocupat. Això fa que els teus companys sàpiguen que ara mateix no els pots ajudar.
Recordeu que gestionar correctament el temps lliure és un procés individual i requereix proves. Trobar el mètode més adequat per a vostè porta a un millor equilibri entre la vida laboral i la vida i la productivitat.
Consell professional: Programar horaris per fer tasques sense interrupcions. Dedicar aquests períodes a tasques importants augmenta la concentració i l'eficiència.
com canviar la mida de la lletra a Word
Conclusió
- Canvieu el vostre temps fora a Microsoft Teams seguint els passos anteriors.
- És fàcil personalitzar el vostre horari perquè s'ajusti a la vostra disponibilitat. Això t'ajuda a gestionar millor el teu temps.
- A més, assegureu-vos d'actualitzar el vostre estat sovint per mostrar la vostra disponibilitat actual.
Consell professional: Aprofiteu al màxim la funció de temps fora de Microsoft Teams. Estableix períodes d'indisponibilitat per centrar-te en tasques importants sense ser interromput. Això augmentarà la vostra productivitat i ajudarà a millorar la vostra conciliació de la vida laboral i familiar.
