Alguna vegada us heu preguntat com crear un compte DocuSign? En aquesta guia completa, us guiarem a través del procés pas a pas per configurar el vostre compte DocuSign.
Des de seleccionar un pla fins a afegir la vostra signatura i configurar la configuració del compte, us hem cobert. Un cop el vostre compte estigui en funcionament, també us mostrarem com utilitzar-lo de manera eficaç, des de la creació de nous documents fins al seguiment del seu estat. Estigueu atents per convertir-vos en un expert de DocuSign en molt poc temps!
Què és DocuSign?
DocuSign és una plataforma de signatura digital líder que ofereix un servei de signatura electrònica per a particulars i empreses.
Una de les característiques clau que estableix DocuSign a part és la seva interfície fàcil d'utilitzar que permet als usuaris crear, enviar i signar documents en línia fàcilment des de qualsevol part del món. La plataforma ofereix un alt nivell d'eficiència en permetre temps de resposta ràpids per als processos de signatura de documents, eliminant la necessitat d'imprimir, escanejar i enviar per fax.
bloquejar el teclat al Mac
A més de l'eficiència, DocuSign prioritza la seguretat mitjançant la implementació d'un sistema de xifratge robust per protegir la informació sensible, assegurant que totes les signatures siguin legalment vinculants. La comoditat de signar electrònicament documents significa que els usuaris poden completar transaccions de manera més ràpida i segura, racionalitzant els fluxos de treball i augmentant la productivitat.
Per què utilitzar DocuSign?
DocuSign ofereix una solució eficient de signatura electrònica que racionalitza els processos de gestió de documents alhora que garanteix la seguretat del compte.
Amb Les capacitats de signatura electrònica de DocuSign , els usuaris poden signar documents electrònicament fàcilment, eliminant la necessitat d'imprimir i escanejar documents. Això no només estalvia temps i redueix el malbaratament de paper, sinó que també permet temps de resposta més ràpids per a acords importants.
A més, Funcions de gestió de documents de DocuSign garantir una organització i un seguiment perfectes dels documents signats, millorant l'eficiència general del flux de treball. I amb fortes mesures de seguretat del compte, incloses autenticació multifactor i emmagatzematge de dades xifrades , els usuaris poden confiar que les seves transaccions són segures i compleixen els estàndards del sector.
Com crear un compte DocuSign
La creació d'un compte DocuSign és un procés senzill que implica uns quants passos clau per crear un compte per completar el registre de l'usuari.
Per començar, visiteu el lloc web oficial de DocuSign i localitzeu el 'Registra't' o 'Crear un compte' opció. Feu clic a aquest botó per iniciar el procés de registre.
Se us demanarà que introduïu la vostra adreça de correu electrònic, creeu una contrasenya i proporcioneu informació personal bàsica. Un cop hagueu emplenat els detalls necessaris, accepteu els termes i condicions i feu clic a 'Crear compte' .
S'enviarà un enllaç de verificació de correu electrònic a la vostra adreça de correu electrònic registrada; assegureu-vos de fer-hi clic per verificar el vostre compte. Després de la verificació, podeu iniciar sessió al vostre nou compte de DocuSign i començar a utilitzar les seves funcions.
Pas 1: aneu al lloc web de DocuSign
Per començar a crear un compte de DocuSign, el primer pas és visitar el lloc web oficial de DocuSign on podeu accedir a la guia de configuració del compte i seguir el tutorial de creació de comptes.
Per crear un compte de DocuSign, primer aneu al lloc web i feu clic a 'Registra't' o 'Crear compte' opció. Normalment es troba a l'extrem superior dret de la pàgina d'inici.
A continuació, introduïu la vostra adreça de correu electrònic, que s'utilitzarà com a nom d'usuari per iniciar la sessió. A continuació, creeu una contrasenya segura que compleixi els requisits especificats. Això hauria d'incloure una barreja de lletres, números i caràcters especials per a més seguretat.
Pas 2: feu clic a 'Registreu-vos gratis'
Per iniciar el procés de registre al lloc web de DocuSign, feu clic al botó 'Registreu-vos gratuïtament'. Això us demanarà que introduïu la vostra adreça de correu electrònic i creeu una contrasenya segura per protegir el vostre compte.
Després d'enviar la teva informació, rebràs un correu electrònic amb un enllaç de verificació. Feu clic a l'enllaç per verificar el vostre compte i procediu a iniciar sessió. Un cop hàgiu iniciat la sessió, podeu personalitzar el vostre perfil amb dades personals i preferències.
En verificar el vostre compte, podeu garantir una experiència segura i personalitzada a la plataforma.
Pas 3: trieu un pla
Després de fer clic 'Registra't gratuitament,' els usuaris han de triar un pla que s'adapti a les seves necessitats, permetent la personalització i la gestió del compte alhora que accepten els termes i condicions del compte.
Aquest pas és crucial, ja que estableix les bases per a la vostra experiència d'usuari global. Quan seleccioneu un pla, tingueu en compte les funcions que us beneficiaran més.
Alguns plans poden oferir opcions de personalització avançades, mentre que altres se centren en funcions de gestió específiques. En revisar detingudament el termes i condicions, garanteix una comprensió transparent de l'acord entre vostè i el proveïdor de serveis.
Recordeu, mantenint transparència i adherint-se polítiques pot conduir a una experiència en línia més fluida i segura.
Pas 4: introduïu la vostra informació personal
Introduir la informació personal és un pas crucial per crear un compte DocuSign. Facilita l'autenticació dels usuaris, garanteix la privadesa del compte i significa l'acceptació dels termes del compte.
Durant el procés de creació del compte, se'ls demana als usuaris que proporcionin detalls bàsics com els seus nom , correu electrònic , i un segur contrasenya per establir la seva identitat dins del sistema.
sincronitzar el calendari d'outlook 365 amb l'iphone
Aquesta informació serveix com a factor clau per verificar l'autenticitat de l'usuari i evitar l'accés no autoritzat al compte. Es pot demanar als usuaris que configuren preguntes de seguretat o proporcionin una forma secundària de verificació per a una protecció addicional.
En acceptar les condicions del compte, els usuaris reconeixen la importància de protegir les seves dades personals i d'adherir-se als protocols de seguretat de la plataforma per mantenir-ne el compliment.
Pas 5: verifiqueu la vostra adreça de correu electrònic
Verificació del correu electrònic és un pas necessari per confirmar la propietat del compte i completar el procés de verificació del compte. Això garanteix la identificació de l'usuari i obté el consentiment electrònic per a l'activació del compte.
Durant el procés de registre, els usuaris han de validar les seves adreces de correu electrònic per millorar les mesures de seguretat i evitar l'accés no autoritzat. Verificant el correu electrònic proporcionat durant la creació del compte estableix un canal de comunicació segur entre la plataforma i l'usuari. Això no només protegeix la informació sensible compartida a la plataforma, sinó que també protegeix contra possibles activitats fraudulentes confirmant que l'usuari legítim accedeix al compte.
Implementació pràctiques sòlides de verificació de correu electrònic afegeix una capa addicional de seguretat, assegurant una experiència d'usuari fluida i segura alhora que compleix els requisits de consentiment electrònic.
Windows desactiva la cerca de Bing
Pas 6: configureu el vostre perfil
La configuració del vostre perfil implica proporcionar informació essencial del compte, establir preferències d'accés i configurar la configuració de notificacions per a les actualitzacions i alertes del compte.
Informació del compte l'entrada és crucial durant la fase de configuració inicial, ja que ajuda a personalitzar el vostre perfil i a garantir la precisió de les comunicacions i la gestió del compte.
Les preferències d'accés tenen un paper important a l'hora de determinar qui pot veure el vostre perfil i quin nivell d'accés tenen.
La personalització de la configuració de notificacions us permet mantenir-vos informat sobre les activitats i les actualitzacions del compte sense sentir-vos aclaparat per alertes innecessàries.
Prendre el temps per ajustar acuradament aquesta configuració segons les vostres preferències pot millorar la vostra experiència general d'usuari i agilitzar la vostra interacció amb la plataforma.
Pas 7: afegiu la vostra signatura
Afegir la vostra signatura és un pas crític per garantir l'autenticació, la protecció i la seguretat dels documents a la plataforma DocuSign. Això no només valida l'autenticitat del document, sinó que també el protegeix d'alteracions no autoritzades.
DocuSign utilitza mesures de seguretat d'avantguarda, com ara el xifratge d'extrem a extrem i l'autenticació de múltiples factors per garantir que els vostres documents romanguin a prova de manipulacions. Les robustes funcions de protecció de la plataforma inclouen pistes d'auditoria, certificats d'autenticació i emmagatzematge al núvol segur, que ofereixen un escut integral contra possibles fraus o violacions de dades.
Amb DocuSign, podeu confiar que els vostres documents estan segellats de manera segura amb la vostra signatura, mantenint la seva integritat i validesa legal.
Pas 8: configureu la configuració del vostre compte
Configuració de la configuració del vostre compte permet gestionar permisos , conjunt preferències , i accedeix a recursos d'assistència per a una experiència d'usuari personalitzada i adaptada a les teves necessitats.
Quan es tracta de gestió de permisos , ajustar qui pot veure el teu perfil o interactuar amb determinat contingut garanteix que estiguis en línia privadesa i seguretat .
Configurant el teu preferències , com ara l'idioma, les notificacions i les opcions de visualització, personalitza la vostra interfície segons els vostres gustos i requisits específics.
Accedint Serveis de suport us permet resoldre qualsevol problema o rebre orientació sobre l'ús de funcions avançades, millorant la vostra satisfacció general de l'usuari.
com desfer-se del bing
Pas 9: afegiu membres de l'equip (opcional)
Per als fluxos de treball de documents col·laboratius, els usuaris tenen l'opció d'afegir membres de l'equip per facilitar els processos de signatura electrònica de documents i resoldre els problemes de resolució de problemes del compte de manera eficaç.
En incorporar els membres de l'equip al procés, els usuaris es poden beneficiar d'una eficiència millorada i una millor coordinació del flux de treball. Tenir membres addicionals a bord garanteix que signatura electrònica de documents les capacitats s'utilitzen al màxim, racionalitzant el procés d'aprovació.
Amb membres de l'equip dedicats disponibles per resolució de problemes del compte suport, els problemes es poden resoldre ràpidament, reduint el temps d'inactivitat i millorant la productivitat general. Aquest enfocament col·laboratiu no només fomenta un sentiment d'unitat dins de l'equip, sinó que també condueix a una resolució més ràpida de qualsevol contratemps tècnic o de procediment que pugui sorgir.
Com utilitzar el vostre compte de DocuSign
Utilitzant el teu DocuSign El compte permet la signatura de documents en línia perfecta, una gestió eficient de documents i processos de gestió de comptes racionalitzats.
Amb el teu DocuSign compte, teniu la possibilitat de carregar documents, afegir camps de signatura i enviar-los als destinataris per signar-los. També podeu organitzar fàcilment els vostres documents signats en carpetes i utilitzar etiquetes per a una recuperació ràpida. A més, establir recordatoris per als propers terminis us pot ajudar a mantenir-vos al corrent del flux de treball dels vostres documents.
La personalització de la configuració del vostre compte us permet personalitzar les vostres preferències de notificació, integrar-vos amb altres aplicacions per a un flux de treball més racionalitzat i fer un seguiment de l'estat dels documents en temps real. Utilitzant totes les funcions disponibles al vostre DocuSign compte, podeu millorar considerablement l'eficiència del vostre flux de treball de documents digitals i millorar la vostra experiència global de signatura de documents.
Creeu un document nou
Creació d'un nou document dins del vostre DocuSign El compte requereix l'adhesió als termes i condicions del compte, acord amb DocuSign polítiques i l'opció d'actualitzar el document si cal.
Quan s'inicia el procés, és essencial descriure clarament la finalitat del document per assegurar-se que compleix la funció prevista. Comenceu seleccionant el tipus de document que voleu crear, ja sigui un contracte, un acord, un formulari o qualsevol altre tipus de fitxer.
A continuació, introduïu acuradament la informació necessària, assegurant-vos de seguir totes les directrius proporcionades a la plataforma per mantenir el compliment dels termes del compte. Aprofiteu les funcions de la plataforma per personalitzar la disposició del document, afegir signatures i establir recordatoris o notificacions per agilitzar el procés de signatura de manera eficient.
Afegeix destinataris i camps de signatura
Quan afegiu destinataris i camps de signatura al vostre document, tingueu en compte implicacions de facturació del compte , polítiques de cancel·lació , i opcions d'eliminació de documents per gestionar el vostre compte de manera eficaç.
Si seleccioneu acuradament els destinataris i assigneu els camps de signatura necessaris, podeu assegurar-vos que les vostres transaccions financeres es gestionen de manera segura.
És important tenir en compte consideracions de facturació del compte per evitar càrrecs inesperats.
Familiaritza't amb el procediments de cancel·lació en cas que necessiteu fer canvis a la vostra subscripció.
Entendre el opcions d'eliminació de documents proporcionat també us pot ajudar a mantenir un compte net i organitzat per a una gestió de documents perfecta.
Envieu el document per signar
L'enviament del document per a la signatura implica l'inici de sessió al compte per a la verificació, garantir la configuració adequada del perfil d'usuari i resoldre qualsevol problema de resolució de problemes del compte abans de finalitzar el procés de signatura.
Per iniciar el procés, l'usuari primer ha d'iniciar sessió al seu compte amb l'adreça de correu electrònic i la contrasenya registrades.
Un cop iniciat sessió, és essencial assegurar-se que el perfil d'usuari està complet amb informació precisa, inclosa nom complet , detalls de contacte , i qualsevol camp addicional obligatori.
En cas de problemes durant l'inici de sessió al compte, els usuaris poden seguir el guia de resolució de problemes proporcionats per la plataforma, com ara restablint la contrasenya o contactar atenció al client per a l'assistència.
Feu un seguiment de l'estat del vostre document
El seguiment de l'estat del vostre document permet supervisar els detalls de la subscripció del compte, accedir als recursos d'assistència del compte i explorar opcions d'actualització per millorar les capacitats de gestió de documents.
En mantenir-se informat sobre l'estat del vostre document, podeu assegurar-vos que la subscripció del vostre compte estigui actualitzada i s'ajusti a les vostres necessitats. Aquest enfocament proactiu també us permet aprofitar els serveis d'assistència de comptes disponibles per a qualsevol consulta o problema que pugui sorgir durant el vostre procés de gestió de documents.
com editar el conjunt de dades a power bi
L'estat de seguiment obre les portes a possibles oportunitats d'actualització, cosa que us permet millorar l'experiència del vostre compte amb noves característiques i funcionalitats. En essència, el seguiment de l'estat del document no només optimitza la gestió del compte, sinó que també facilita millores contínues del servei per a una eficiència més fluida del flux de treball.
Emmagatzema i organitza els teus documents
Emmagatzemar i organitzar els vostres documents al vostre compte de DocuSign implica establir preferències, configurar notificacions i personalitzar les funcions del compte per a una gestió eficient dels documents.
En ajustar la configuració de preferències, podeu adaptar el disseny de visualització perquè s'adapti al vostre estil de treball, com ara optar per una visualització de quadrícula o llista.
Ajustar les configuracions de notificació us permet mantenir-vos informat sobre les actualitzacions de l'estat dels documents, les signatures i els terminis.
Les opcions de personalització del compte ofereixen una sèrie de funcions, com ara la creació de carpetes i la codificació de colors per a una millor categorització.
Aquestes funcions no només optimitzen el vostre flux de treball, sinó que també milloren la vostra experiència global de gestió de documents.
