Com crear un compte de Workday

Atenció a totes les persones treballadores! Estàs cansat del tediós procés de gestionar el teu horari laboral i la teva nòmina? No busquis més, ja que tenim la solució per a tu. En aquest article, us guiarem a través dels senzills passos per crear un compte de Workday, simplificant la vostra vida laboral i donant-vos més temps per centrar-vos en allò que importa. Digues adéu a la confusió i hola a la productivitat, és hora de prendre el control de la teva jornada laboral!

Què és Workday?

Workday és una plataforma de programari basada en núvol que ofereix una varietat d'aplicacions de gestió del capital humà i de gestió financera. Les organitzacions l'utilitzen per gestionar eficaçment la seva força de treball, racionalitzar els processos de recursos humans i fer un seguiment de les dades financeres. Amb funcions com ara la gestió dels empleats, el processament de nòmines, el seguiment del temps i la gestió de despeses, Workday s'ha convertit en una opció popular per a empreses de totes les mides. La seva interfície fàcil d'utilitzar i la seva robusta funcionalitat el converteixen en una solució integral per a una gestió eficient de la mà d'obra i financera.

Workday va ser fundada l'any 2005 per Dave Duffield i Aneel Bhusri, antics executius de PeopleSoft, amb l'objectiu de crear una plataforma moderna i fàcil d'utilitzar per gestionar els processos de recursos humans i financers. Des de llavors, Workday ha experimentat un creixement ràpid i s'ha convertit en un proveïdor líder de programari empresarial basat en núvol, conegut pel seu enfocament innovador i el seu compromís amb l'èxit del client.

Per què necessiteu un compte de Workday?

Tenir un compte de Workday és crucial per gestionar eficaçment les tasques i la informació relacionades amb el treball. En tenir un compte de Workday, teniu accés convenient al vostre perfil d'empleat, a les declaracions de pagament i la possibilitat de sol·licitar temps lliure i fer un seguiment del vostre rendiment. També facilita la col·laboració amb els companys, l'enviament d'informes de despeses i mantenir-se al dia de les notícies i anuncis de l'empresa. Un compte de Workday agilitza els processos de treball, promou l'organització i millora la comunicació dins de la vostra organització.

Aleshores, per què necessiteu un compte de Workday? En poques paraules, simplifica la teva vida laboral i augmenta la productivitat.

Com crear un compte de Workday?

Estàs preparat per unir-te a la comunitat de Workday i agilitzar els teus processos de treball? Crear un compte de Workday és el primer pas per accedir a les seves potents eines i funcions. En aquesta secció, us guiarem a través del procés pas a pas per crear un compte de Workday. Des de visitar el lloc web fins a completar el vostre perfil, us proporcionarem tota la informació necessària per començar el vostre viatge Workday. Submergem-nos i aprenem a crear un compte de Workday.

1. Aneu al lloc web de Workday

Per crear un compte de Workday, seguiu aquests passos:

1. Aneu al lloc web de Workday.
2. Feu clic a Crear compte.
3. Introduïu la vostra informació personal.
4. Comproveu la vostra adreça de correu electrònic.
5. Crea la teva contrasenya.
6. Completa el teu perfil.

Consell professional: Assegureu-vos d'utilitzar una contrasenya única i segura per protegir el vostre compte de Workday de l'accés no autoritzat.

2. Feu clic a Crea un compte

Per crear un compte de Workday, seguiu aquests passos:

1. Aneu al lloc web de Workday.
2. Feu clic a Crear compte.
3. Introduïu la vostra informació personal.
4. Comproveu la vostra adreça de correu electrònic.
5. Crea la teva contrasenya.
6. Completa el teu perfil.

Workday ofereix diverses funcions com ara gestió d'informació personal, seguiment de temps i assistència, gestió de nòmines, gestió del rendiment, gestió de beneficis i planificació del desenvolupament professional. Un cop tingueu el vostre compte:

1. Inicieu sessió al vostre compte.
2. Accediu a la vostra informació personal.
3. Presentar hora i assistència.
4. Consulta la informació de la teva nòmina.
5. Avaluacions completes del rendiment.
6. Gestiona els teus beneficis.
7. Planifica el teu desenvolupament professional.

Ara, aprèn de la història: el 1997, el món va ser testimoni del naixement de la banca en línia quan Wells Fargo es va convertir en el primer banc a oferir accés a Internet als seus clients. Això va marcar una fita important en el sector bancari, revolucionant la manera com les persones gestionen les seves finances. Des d'aleshores, la banca en línia s'ha convertit en una pràctica habitual, que permet a les persones gestionar còmodament les seves transaccions i controlar els seus comptes des de la comoditat de casa seva.

3. Introduïu la vostra informació personal

Quan creeu un compte de Workday, introduir la vostra informació personal és un pas crucial. Aquí teniu una guia pas a pas per ajudar-vos en el procés:

1. Aneu al lloc web de Workday.
2. Feu clic a Crear compte.
3. Introduïu la vostra informació personal, com ara el vostre nom, adreça de correu electrònic i dades de contacte.
4. Verifiqueu la vostra adreça de correu electrònic mitjançant l'enllaç de confirmació enviat a la vostra safata d'entrada.
5. Creeu una contrasenya segura per protegir el vostre compte.
6. Completa el teu perfil proporcionant informació addicional, com ara el teu càrrec i el departament.

Consell professional: assegureu-vos de l'exactitud de la vostra informació personal per garantir un accés perfecte a totes les funcions i avantatges del vostre compte de Workday.

4. Verifiqueu la vostra adreça de correu electrònic

Per confirmar la vostra adreça de correu electrònic del vostre compte de Workday, seguiu aquests passos:

1. Un cop hàgiu introduït la vostra informació personal, comproveu la vostra bústia d'entrada de correu electrònic.
2. Localitzeu el correu electrònic de verificació de Workday.
3. Obriu el correu electrònic i feu clic a l'enllaç de verificació proporcionat.
4. Aleshores se us redirigirà a una pàgina de confirmació.
5. A la pàgina de confirmació, apareixerà un missatge que confirma que la vostra adreça de correu electrònic s'ha verificat correctament.

5. Creeu la vostra contrasenya

Per establir una contrasenya per al vostre compte de Workday, seguiu aquests passos:

1. Aneu al lloc web de Workday.
2. Feu clic a Crear compte.
3. Proporcioneu la vostra informació personal.
4. Comproveu la vostra adreça de correu electrònic.
5. Creeu una contrasenya única i segura.
6. Completa el teu perfil.

Quan trieu una contrasenya, assegureu-vos d'utilitzar una combinació de caràcters, números i símbols que sigui difícil d'endevinar. Es recomana evitar l'ús d'informació fàcilment identificable, com ara el vostre nom o data de naixement. Mantingueu la vostra contrasenya confidencial i actualitzeu-la regularment per garantir la seguretat del vostre compte de Workday.

6. Completa el teu perfil

Completar el vostre perfil en un compte de Workday és crucial per garantir una informació precisa i actualitzada. Per completar el teu perfil:

1. Inicieu sessió al vostre compte de Workday.
2. Feu clic a la vostra foto de perfil o nom per accedir al vostre perfil.
3. Editeu la vostra informació personal, incloses les dades de contacte i la informació relacionada amb la feina.
4. Proporcioneu informació de contacte d'emergència i actualitzeu les vostres preferències.
5. Carregueu una foto professional amb finalitats d'identificació.
6. Reviseu i deseu els vostres canvis abans de sortir.

Un empleat es va oblidar d'omplir el seu perfil a Workday, cosa que va provocar retards en la comunicació i va dificultar que els companys poguessin contactar. En assegurar-se que completen el seu perfil, van poder actualitzar la seva informació de contacte i garantir interaccions fluides dins de l'empresa.

Quines són les característiques d'un compte de Workday?

Si esteu pensant en crear un compte de Workday, és important entendre les diferents característiques i funcions que ofereix. Aquesta secció tractarà els diferents aspectes d'un compte de Workday, com ara la gestió de la informació personal, el seguiment del temps i l'assistència, la gestió de la nòmina, la gestió del rendiment, la gestió dels beneficis i la planificació del desenvolupament professional. Al final, tindreu una comprensió completa de les capacitats i els avantatges de tenir un compte de Workday.

1. Gestió de la informació personal

La gestió de la informació personal és un aspecte crucial de l'ús d'un compte de Workday. Per gestionar eficaçment la vostra informació personal, seguiu aquests passos:

1. Inicieu sessió al vostre compte de Workday.
2. Feu clic a la pestanya El meu perfil.
3. Reviseu i actualitzeu les vostres dades de contacte, com ara el número de telèfon i l'adreça.
4. Actualitzeu la vostra informació de contacte d'emergència.
5. Carregueu o modifiqueu la vostra foto de perfil.
6. Revisa i modifica les teves habilitats personals i professionals.

Si seguiu aquests passos, podeu assegurar-vos que la vostra informació personal es mantingui actualitzada i precisa al vostre compte de Workday.

2. Seguiment de temps i assistència

El seguiment del temps i l'assistència és una característica crucial d'un compte de Workday. Aquests són els passos per utilitzar aquesta funció de manera efectiva:

com fer una capçalera d'empresa

1. Inicieu sessió al vostre compte de Workday.
2. Feu clic a la pestanya Horari i assistència.
3. Seleccioneu la categoria adequada per al seguiment del temps (p. ex., hores habituals, temps de vacances, baixa per malaltia).
4. Introduïu les hores d'inici i finalització de la vostra jornada laboral.
5. Envieu les vostres entrades de temps enregistrades.
6. Revisa i verifica els teus registres de temps enviats.

Un seguiment precís del temps i l'assistència és essencial per a una correcta gestió de la nòmina i el compliment de les polítiques de l'empresa. En una història real, un empleat que utilitzava la funció de seguiment del temps i l'assistència de Workday va descobrir un error en les seves hores registrades. En rectificar ràpidament l'error, l'empleat va evitar qualsevol discrepància en el seu sou i va mantenir un registre transparent de les seves hores de treball.

3. Gestió de nòmines

La gestió de nòmines és una característica crucial d'un compte de Workday. Aquests són els passos per gestionar de manera eficient la nòmina:

1. Configura la nòmina: introduïu la informació dels empleats, les dades fiscals i les formes de pagament.
2. Processa la nòmina: introdueix les hores, els sous i les deduccions dels empleats.
3. Genereu xecs de pagament: calculeu el sou net, deduïu impostos, beneficis i altres retencions.
4. Emetre dipòsits directes: transferir fons electrònicament als comptes bancaris dels empleats.
5. Garantir el compliment: estigueu al dia de la legislació fiscal, la normativa laboral i els terminis de nòmina.
6. Genereu informes de nòmines: analitzeu les despeses de nòmina, les contribucions fiscals i els ingressos dels empleats.

4. Gestió del rendiment

La gestió del rendiment és un aspecte essencial de l'ús d'un compte de Workday, que permet a les organitzacions avaluar eficaçment el rendiment dels empleats. Aquests són els passos necessaris per utilitzar la funció de gestió del rendiment:

1. Fixar objectius: Definir i mesurar clarament els objectius per a cada empleat.
2. Supervisar el progrés: Feu un seguiment i avalueu regularment el rendiment dels empleats en funció dels objectius establerts.
3. Proporcionar retroalimentació: Doneu feedback constructiu i reconeixement als empleats per tal de millorar el rendiment.
4. Revisions del rendiment: Realitzar revisions periòdiques del rendiment per avaluar els assoliments dels empleats i identificar àrees de millora.
5. Plans de desenvolupament: Col·laborar amb els empleats per crear plans de desenvolupament personalitzats que millorin el rendiment i les habilitats.
6. Millora contínua: Fomentar l'aprenentatge i el desenvolupament continus per millorar contínuament el rendiment dels empleats.

5. Gestió de beneficis

Per gestionar eficaçment els vostres avantatges mitjançant el vostre compte de Workday, seguiu aquests passos:

1. Accediu al vostre compte de Workday iniciant sessió.
2. Feu clic a la pestanya Beneficis o navegueu a la secció Beneficis.
3. Reviseu i actualitzeu la vostra informació personal relacionada amb les prestacions, com ara persones dependents o beneficiaris.
4. Exploreu les opcions de beneficis disponibles que ofereix el vostre empresari, com ara l'assegurança mèdica, els plans de jubilació o els programes de benestar.
5. Seleccioneu els avantatges als quals voleu registrar-vos o feu canvis a les vostres seleccions de beneficis existents.
6. Proporcioneu qualsevol documentació o informació necessària per a la inscripció o els canvis.
7. Confirmeu i envieu les vostres opcions de beneficis.
8. Reviseu periòdicament la informació dels vostres beneficis i feu les actualitzacions o canvis necessaris segons sigui necessari.

Si seguiu aquests passos, podeu gestionar i treure el màxim profit dels avantatges que us ofereix el vostre compte de Workday. A més, utilitzar la funció de gestió de beneficis us ajudarà a navegar fàcilment i a fer canvis a la vostra selecció d'avantatges.

6. Planificació del desenvolupament professional

La planificació del desenvolupament professional és un aspecte crucial per gestionar el vostre creixement professional. Per aprofitar al màxim el vostre compte de Workday per al desenvolupament professional, seguiu aquests passos:

1. Identifiqueu els vostres objectius i aspiracions professionals.
2. Avalueu les vostres habilitats i competències actuals.
3. Exploreu les rutes professionals disponibles dins de la vostra organització.
4. Conjunt Objectius SMART (específics, mesurables, assolibles, rellevants i limitats en el temps). per al seu desenvolupament professional.
5. Creeu un pla de desenvolupament amb passos accionables per assolir els vostres objectius.
6. Aprofiteu els recursos d'aprenentatge i els programes de formació que ofereix Workday.

Consell professional: reviseu i actualitzeu regularment el vostre pla de desenvolupament professional per adaptar-lo a les circumstàncies canviants i a les noves oportunitats.

Com utilitzar el vostre compte de Workday?

Enhorabona per crear el teu compte de Workday! Ara, analitzem les diferents característiques i funcions del vostre compte perquè pugueu treure'n el màxim profit. En aquesta secció, us guiarem a través dels passos per iniciar la sessió al vostre compte i accedir a la vostra informació personal. També us mostrarem com enviar temps i assistència, veure la informació de la vostra nòmina i completar avaluacions de rendiment. A més, parlarem de com el vostre compte de Workday us pot ajudar a gestionar els vostres beneficis i planificar el vostre desenvolupament professional. Comencem!

1. Inicieu sessió al vostre compte

Per accedir al vostre compte de Workday, només cal que seguiu aquests senzills passos:

1. Visiteu el lloc web de Workday
2. Introduïu el vostre nom d'usuari i contrasenya
3. Feu clic al botó Iniciar sessió
4. Un cop hàgiu iniciat la sessió, se us dirigirà al vostre tauler personalitzat
5. Des del vostre tauler, podeu navegar fàcilment a diferents funcions i mòduls
6. Exploreu opcions com ara veure informació personal, enviar temps i assistència, accedir a la informació de la nòmina, completar avaluacions de rendiment, gestionar els beneficis i planificar el desenvolupament de la carrera.

Si seguiu aquests passos, no tindreu problemes per utilitzar el vostre compte de Workday per a diverses tasques i funcions.

2. Accediu a la vostra informació personal

Per accedir a la vostra informació personal a Workday, seguiu aquests passos:

1. Inicieu sessió al vostre compte de Workday amb el vostre nom d'usuari i contrasenya.
2. Un cop hàgiu iniciat la sessió, aneu a la secció El meu compte o Perfil.
3. Feu clic a la pestanya Informació personal.
4. Des d'aquí, podeu veure i actualitzar les vostres dades personals, com ara el vostre nom, informació de contacte i contactes d'emergència.
5. També podeu gestionar les vostres preferències de notificacions i comunicació.
6. Assegureu-vos de desar els canvis que feu a la vostra informació personal.

3. Presentar temps i assistència

L'enviament de temps i assistència en un compte de Workday implica uns quants passos senzills:

1. Inicieu sessió al vostre compte de Workday.
2. Feu clic a la pestanya Horari i assistència.
3. Seleccioneu l'opció d'entrada de l'hora adequada (p. ex., entrar, sortir o introduir hores).
4. Introduïu la informació rellevant d'hora i d'assistència (p. ex., hora d'inici, hora de finalització, pauses).
5. Reviseu les dades introduïdes per comprovar-ne la precisió.
6. Envieu el Registre de temps i assistència .

Per garantir un seguiment precís del temps i de l'assistència, seguiu aquests suggeriments:

• Comproveu les vostres entrades per si hi ha errors abans d'enviar-les.
• Reviseu i concilieu regularment els vostres registres de temps i assistència.
• Poseu-vos en contacte amb RRHH o amb el vostre supervisor si teniu cap pregunta o dubte.

4. Consulteu la vostra informació de nòmina

Per accedir a la informació de la vostra nòmina al vostre compte de Workday, seguiu aquests passos:

1. Inicieu sessió al vostre compte amb el vostre nom d'usuari i contrasenya.
2. Un cop hàgiu iniciat la sessió, aneu a la secció Paga o nòmina de la vostra pàgina d'inici de Workday.
3. Feu clic a la pestanya Informació de la nòmina o a l'enllaç.
4. Aquí podreu veure detalls sobre el vostre sou, període de pagament, deduccions i qualsevol altra informació rellevant sobre la nòmina.
5. També podeu tenir l'opció de descarregar o imprimir els vostres extractes de nòmines per a més informació.

És fonamental revisar periòdicament la informació de la vostra nòmina a Workday per garantir la precisió i resoldre les discrepàncies ràpidament. Si teniu cap problema o teniu preguntes, poseu-vos en contacte amb el vostre departament de recursos humans o de nòmines per obtenir ajuda.

5. Completar les avaluacions del rendiment

Per completar correctament les avaluacions de rendiment al vostre compte de Workday, només heu de seguir aquests passos:

1. Inicieu la sessió al vostre compte de Workday amb les vostres credencials d'inici de sessió.
2. Feu clic a la pestanya Rendiment o aneu a la secció de gestió del rendiment.
3. Seleccioneu l'empleat o membre de l'equip que voleu avaluar.
4. Proporcioneu una avaluació exhaustiva del seu rendiment, destacant tant els seus punts forts com les àrees de millora.
5. Establir metes i objectius per al proper període de rendiment.
6. Presentar l'avaluació per a la seva revisió i aprovació.

Si seguiu aquests passos, podeu completar les avaluacions de rendiment de manera fàcil i efectiva al vostre compte de Workday i avaluar amb precisió el rendiment dels membres del vostre equip.

6. Gestioneu els vostres beneficis

La gestió dels vostres avantatges és un aspecte important de l'ús del vostre compte de Workday. Aquests són els passos que us ajudaran a navegar per aquest procés:

1. Inicieu sessió al vostre compte de Workday.
2. Accediu a la vostra informació personal.
3. Feu clic a la pestanya Beneficis.
4. Reviseu els vostres beneficis i cobertura actuals.
5. Feu els canvis o actualitzacions necessaris a les vostres seleccions d'avantatges.
6. Envieu els canvis i assegureu-vos que es guardin.
7. Superviseu els vostres beneficis durant tot l'any i feu els ajustos necessaris.

7. Planifiqueu el vostre desenvolupament professional

Per planificar i progressar de manera eficaç en la vostra carrera amb un compte de Workday, seguiu aquests passos:

1. Inicieu sessió al vostre compte de Workday.
2. Accediu a la vostra informació personal per revisar els detalls, les habilitats i les qualificacions de la vostra feina actual.
3. Establiu objectius i creeu un pla de desenvolupament basat en les vostres aspiracions professionals.
4. Identifiqueu oportunitats de formació i aprenentatge a la vostra organització mitjançant les eines de desenvolupament professional de Workday.
5. Col·labora amb el teu gerent o mentor per discutir els teus objectius professionals i buscar-los orientació.
6. Utilitzeu la funció de gestió del rendiment de Workday per fer un seguiment del vostre progrés i avaluar els vostres esforços de desenvolupament professional.

Seguint aquests 7 passos, podeu utilitzar el vostre compte de Workday de manera efectiva per planificar el vostre desenvolupament professional.