Teniu problemes per trobar una manera ràpida i eficaç de cercar dades al vostre Smartsheet? No busqueu més, ja que aquest article us guiarà a través dels passos per realitzar una BUSCAR V a Smartsheet, estalviant-vos temps i frustració. Aquesta habilitat essencial racionalitzarà el vostre procés de gestió de dades i augmentarà la vostra productivitat.
Què és VLOOKUP?
CERCA V és una funció que s'utilitza habitualment en programes de fulls de càlcul, com ara Smartsheet. Permet als usuaris cercar fàcilment dades específiques dins d'una taula i recuperar la informació corresponent d'altres columnes. El terme VLOOKUP significa cerca vertical, ja que cerca amunt i avall dins d'una taula un valor especificat. Aquesta funció és especialment útil quan es treballa amb grans conjunts de dades o quan es combinen diversos conjunts de dades basats en un identificador compartit. En conèixer VLOOKUP i la seva funcionalitat, els usuaris poden obtenir i analitzar de manera eficient les dades necessàries per als seus projectes.
Com funciona VLOOKUP?
Per entendre la funcionalitat de VLOOKUP a Smartsheet, seguiu aquests passos:
- Obriu el vostre Smartsheet i localitzeu la taula on voleu utilitzar VLOOKUP.
- Seleccioneu la cel·la on voleu que es mostri el resultat de VLOOKUP.
- Escriviu la fórmula = BUSCARV( a la cel·la seleccionada.
- Especifiqueu el valor de cerca, que és el valor que voleu trobar a la taula.
- Indiqueu l'interval de cel·les on s'ha de trobar el valor de cerca.
- Trieu el número de columna des del qual voleu recuperar el valor.
- Especifiqueu si voleu una coincidència exacta o una concordança aproximada.
- Tanqueu els parèntesis i premeu Intro per obtenir el resultat BUSCAR V.
La funció BUSCAR V es va introduir per primera vegada a principis de la dècada de 1980 com a part del programari de fulls de càlcul Lotus 1-2-3. La seva capacitat de cercar i recuperar dades de manera eficient en grans conjunts de dades va guanyar ràpidament popularitat, convertint-la en una eina essencial per a empreses i particulars. Amb els anys, VLOOKUP s'ha convertit en una funció fonamental en programes de fulls de càlcul com Excel i Smartsheet, proporcionant als usuaris la capacitat d'analitzar i organitzar dades de manera eficaç. La seva interfície fàcil d'utilitzar i les seves potents capacitats han consolidat el seu lloc com a característica crucial en la gestió i anàlisi de dades.
Quan hauríeu d'utilitzar VLOOKUP?
Quan hauríeu d'utilitzar VLOOKUP a Smartsheet? Utilitzeu VLOOKUP quan necessiteu:
- Recuperar dades d'un full o taula diferent.
- Trobeu valors específics basats en un identificador comú.
- Combina dades de diverses fonts en un sol full.
- Actualitza les dades automàticament quan canvien les dades d'origen.
- Realitzeu càlculs avançats utilitzant dades de diverses taules.
Com fer una VLOOKUP a Smartsheet?
Esteu buscant una manera eficient de cercar i recuperar dades específiques a Smartsheet? No busqueu més que BUSCAR V! En aquesta secció, us guiarem a través dels passos per realitzar una VLOOKUP a Smartsheet. Cobrirem tot, des de preparar les teves dades fins a introduir la fórmula i triar les opcions adequades per a la teva cerca. Per tant, comencem a dominar aquesta eina útil per gestionar i analitzar les vostres dades a Smartsheet.
Pas 1: prepareu les vostres dades
La preparació de les vostres dades és el primer pas crucial per dur a terme una VLOOKUP a Smartsheet. Seguiu aquests passos per assegurar-vos que les vostres dades estiguin a punt per a la cerca:
- Organitzeu les vostres dades: organitzeu les vostres dades en un format estructurat amb capçaleres clares i un format coherent.
- Netegeu les vostres dades: elimineu tots els duplicats, errors o caràcters innecessaris que puguin dificultar la precisió de la cerca.
- Ordena les teves dades: ordena les teves dades en ordre ascendent o descendent en funció de la columna que utilitzaràs com a valor de cerca.
- Comproveu si falten valors: assegureu-vos que no hi hagi cel·les en blanc o valors que falten a la columna de cerca o a la matriu de la taula.
- Formateu les vostres dades: apliqueu els formats de dades adequats, com ara els formats de nombre o data, per garantir resultats precisos.
Si seguiu aquests passos, us preparareu per a una VLOOKUP amb èxit a Smartsheet i maximitzareu la precisió dels vostres resultats. A més, assegureu-vos de fer-ho correctament Prepareu les vostres dades abans de realitzar la BUSCAR V.
veure el meu taló de pagament
Pas 2: seleccioneu la cel·la per al valor de cerca
Per realitzar una BUSCAR V a Smartsheet, seguiu aquests passos per seleccionar la cel·la per al valor de cerca:
- Obriu el document Smartsheet i navegueu fins al full de treball desitjat.
- Seleccioneu la cel·la desitjada per al valor de cerca.
- Feu clic a la cel·la per activar-la i convertir-la en la cel·la activa.
- Introduïu el valor de cerca a la cel·la seleccionada, que pot ser un valor específic o una referència de cel·la.
- Assegureu-vos que el valor de cerca s'ha introduït correctament i coincideix amb el format dels valors de la matriu de la taula.
La funció VLOOKUP es va introduir al programari de fulls de càlcul per permetre als usuaris cercar valors en una taula i recuperar les dades corresponents. Des de llavors, s'ha convertit en una funció àmpliament utilitzada en diverses aplicacions, inclosa Smartsheet, per la seva utilitat per organitzar i analitzar dades de manera eficient.
Pas 3: introduïu la fórmula VLOOKUP
Introduir la fórmula VLOOKUP a Smartsheet implica uns quants passos senzills:
- Prepareu les vostres dades organitzant-les en columnes o en una taula.
- Seleccioneu la cel·la on voleu que s'introdueixi la fórmula BUSCAR V.
- Introduïu la fórmula BUSCARV escrivint = BUSCARV(valor_cerca, matriu_taula, num_índex_col, [cerca_interval]).
- Seleccioneu la matriu de la taula fent clic i arrossegant per ressaltar l'interval de cel·les que contenen les dades que voleu cercar.
- Introduïu el número d'índex de columna per especificar quina columna de la matriu de la taula conté el valor que voleu recuperar.
- Trieu l'opció de concordança exacta introduint FALSE o 0 per assegurar-vos que es requereix una coincidència exacta.
- Premeu Intro per completar la fórmula i arrossegueu-la cap avall per aplicar-la a altres cel·les si cal.
Pas 4: seleccioneu la matriu de taula
Quan utilitzeu VLOOKUP a Smartsheet, el quart pas és seleccionar la matriu de la taula. Aquest és l'interval de cel·les que conté les dades de les quals voleu recuperar la informació. Per seleccionar la matriu de la taula, seguiu aquests passos:
- Feu clic a la cel·la on heu introduït la fórmula BUSCAR V.
- Escriviu un claudàtor esquerre ([) per començar la selecció.
- Feu clic i arrossegueu per seleccionar l'interval de cel·les que formen la matriu de la taula.
- Escriviu un claudàtor dret (]) per tancar la selecció.
- Premeu Intro per completar la fórmula.
Si seleccioneu correctament la matriu de la taula, us assegureu que la funció BUSCARV cerqui el valor de cerca dins de l'interval de cel·les especificat.
Pas 5: introduïu el número d'índex de la columna
Per introduir el número d'índex de columna en una fórmula BUSCAR V:
- Seleccioneu la cel·la on voleu que aparegui el resultat.
- Comenceu a escriure la fórmula BUSCAR V, començant pel signe igual (=).
- Després del valor de cerca i la matriu de la taula, introduïu una coma (,) per passar al següent argument.
- Introduïu el número d'índex de la columna, que representa la columna desitjada per a la recuperació de dades.
- Premeu Intro per completar la fórmula i mostrar el resultat.
- Arrossegueu la fórmula cap avall per aplicar-la a altres cel·les si cal.
Pas 6: trieu l'opció de concordança exacta
Per seleccionar l'opció de concordança exacta a BUSCAR V, seguiu aquests passos:
- Pas 1: prepareu les vostres dades.
- Pas 2: seleccioneu la cel·la per al valor de cerca.
- Pas 3: introduïu la fórmula VLOOKUP.
- Pas 4: seleccioneu la matriu de la taula.
- Pas 5: introduïu el número d'índex de la columna.
- Pas 6: escolliu Opció de concordança exacta .
- Pas 7: premeu Intro i arrossegueu la fórmula.
En triar l'opció de concordança exacta, VLOOKUP només retornarà resultats que coincideixen exactament amb el valor de cerca, garantint la recuperació de dades precisa.
Pas 7: premeu Intro i arrossegueu la fórmula
Per completar una fórmula VLOOKUP a Smartsheet, seguiu aquests passos:
- Prepara les teves dades.
- Seleccioneu la cel·la per al valor de cerca.
- Introduïu la fórmula BUSCAR V.
- Seleccioneu la matriu de la taula.
- Introduïu el número d'índex de la columna.
- Trieu l'opció de concordança exacta.
- Pas 7: premeu Intro i arrossegueu la fórmula per aplicar-la a altres cel·les.
Recordeu que després de prémer Intro, podeu arrossegar la fórmula per omplir altres cel·les. Aquest consell ràpid us estalviarà temps quan apliqueu la fórmula BUSCAR V a diverses files o columnes.
Quins són alguns consells per utilitzar VLOOKUP a Smartsheet?
Com una de les funcions més potents i versàtils de Smartsheet, VLOOKUP és una eina valuosa per a l'anàlisi i l'organització de dades. Tanmateix, dominar aquesta funció pot ser complicat, especialment per als principiants. En aquesta secció, parlarem d'alguns consells útils per utilitzar VLOOKUP a Smartsheet per fer que la gestió de dades sigui més eficient i eficaç. Des de l'ús d'intervals amb nom per a matrius de taules fins a la combinació de VLOOKUP amb altres funcions, cobrirem una sèrie de tècniques per ajudar-vos a treure el màxim profit d'aquesta funció.
1. Utilitzeu els rangs amb nom per a les matrius de taules
L'ús d'intervals amb nom per a matrius de taules a VLOOKUP pot millorar considerablement la llegibilitat i la maneigabilitat de les vostres fórmules. Aquests són els passos per utilitzar els intervals amb nom a Smartsheet:
desactivar el compte d'administrador a Windows 10
- Creeu un rang amb nom per a la vostra matriu de taula seleccionant les cel·les que voleu incloure i donant-li un nom descriptiu.
- A la fórmula BUSCARV, en lloc de seleccionar directament la matriu de la taula, utilitzeu el nom que heu assignat a l'interval.
- Això fa que sigui més fàcil entendre a quines dades feu referència, especialment quan es treballa amb grans conjunts de dades.
- Si cal actualitzar l'interval, només cal que modifiqueu l'interval amb nom en lloc de canviar la fórmula al llarg del full.
L'ús d'intervals amb nom no només millora la llegibilitat i el manteniment de les vostres fórmules, sinó que també permet actualitzacions més fàcils en el futur.
2. Utilitzeu comodins per a les coincidències parcials
Quan utilitzeu la funció BUSCAR V a Smartsheet, podeu utilitzar comodins, com ara l'asterisc (*) o el signe d'interrogació (?), per fer coincidències parcials. Aquí teniu una guia pas a pas sobre com fer-ho:
- Pas 1: prepareu les vostres dades
- Pas 2: seleccioneu la cel·la per al valor de cerca
- Pas 3: introduïu la fórmula VLOOKUP
- Pas 4: seleccioneu la matriu de la taula
- Pas 5: introduïu el número d'índex de la columna
- Pas 6: trieu l'opció de concordança exacta
- Pas 7: premeu Intro i arrossegueu la fórmula
Si incorporeu comodins al valor de cerca, podeu fer coincidir text parcial o trobar valors amb determinats patrons, cosa que el fa especialment útil per tractar conjunts de dades grans o trobar valors similars.
3. Utilitzeu la funció IFERROR per gestionar els errors
Per gestionar errors a VLOOKUP, podeu utilitzar el Funció IFERROR a Smartsheet. Aquests són els passos per implementar la funció IFERROR:
- Pas 1: prepareu les vostres dades.
- Pas 2: seleccioneu la cel·la que conté el valor de cerca.
- Pas 3: introduïu la fórmula BUSCARV, inclosa la funció IFERROR.
- Pas 4: seleccioneu la matriu de la taula.
- Pas 5: introduïu el número d'índex de la columna.
- Pas 6: trieu l'opció d'una coincidència exacta.
- Pas 7: premeu Intro i arrossegueu la fórmula per aplicar-la a altres cel·les.
La funció IFERROR és una eina útil per gestionar els errors que es poden produir durant el procés VLOOKUP, com ara quan no es troba el valor de cerca. En incorporar la funció IFERROR, podeu mostrar un valor o missatge específic en lloc de l'error. Això garanteix la precisió del vostre full de càlcul i elimina qualsevol possible error.
Història real: Sarah, una gestora de projectes, estava utilitzant VLOOKUP a Smartsheet per recuperar dades d'un conjunt de dades gran. Tanmateix, va trobar errors quan no s'han pogut trobar alguns valors de cerca. Mitjançant la funció IFERROR, la Sarah va poder gestionar aquests errors de manera eficaç i mostrar un missatge que indicava que el valor no s'ha trobat. Això li va permetre seguir treballant amb les dades sense interrupcions, estalviant-li temps i garantint la precisió del seu projecte.
4. Combina VLOOKUP amb altres funcions
La combinació de VLOOKUP amb altres funcions a Smartsheet permet una anàlisi i manipulació de dades més avançades. Aquests són els passos per realitzar aquesta tasca:
- Pas 1: prepareu les vostres dades i assegureu-vos que estiguin estructurades correctament.
- Pas 2: seleccioneu la cel·la on voleu utilitzar la funció VLOOKUP.
- Pas 3: introduïu la fórmula VLOOKUP, especificant el valor de cerca i la matriu de la taula.
- Pas 4: seleccioneu el número d'índex de columna per indicar el valor de la columna que voleu recuperar.
- Pas 5: trieu l'opció de concordança exacta per obtenir resultats precisos.
- Pas 6: premeu Intro i arrossegueu la fórmula cap avall per aplicar-la a altres cel·les.
En combinar VLOOKUP amb altres funcions com IF, SUM o CONCATENATE, podeu realitzar càlculs més complexos i crear informes dinàmics. Per exemple, podeu utilitzar BUSCARV amb la funció SI per crear declaracions condicionals basades en els resultats de la cerca.
Quins són els errors comuns a VLOOKUP i com solucionar-los?
- Valor de cerca incorrecte: assegureu-vos que el valor que esteu cercant a la fórmula BUSCARV coincideix amb les dades de la taula de cerca.
- Falta una columna o no està alineada: comproveu que el número d'índex de columna de la fórmula coincideix amb la columna correcta de la taula de cerca.
- Falta cerca d'interval: si feu una coincidència exacta, assegureu-vos d'incloure FALSE o 0 com a valor de cerca d'interval a la fórmula.
- Cel·les ocultes: si s'amaga alguna cel·la implicada en la fórmula BUSCAR V, pot provocar errors. Mostra les cel·les per resoldre aquest problema.
Per evitar aquests errors habituals a VLOOKUP, reviseu sempre la sintaxi de la fórmula i comproveu els valors i les referències utilitzades. A més, l'ús de la funció Avalua la fórmula pot ajudar a resoldre qualsevol problema. Feliç BUSCAR V!
#N/A Error
L'error #N/A és un problema comú quan s'utilitza la funció VLOOKUP a Smartsheet. Es produeix quan el valor de cerca no es troba a la matriu de taula especificada. Per corregir aquest error, podeu provar els passos següents:
- Comproveu el valor de cerca per assegurar-vos que existeix a la matriu de la taula.
- Verifiqueu que l'interval de la matriu de la taula sigui correcte i que inclogui el valor de cerca.
- Assegureu-vos que el número d'índex de la columna sigui precís, indicant de quina columna voleu recuperar les dades.
- Penseu en utilitzar la funció IFERROR per mostrar un missatge personalitzat o un valor alternatiu en lloc de l'error #N/A.
En els primers dies de la programació informàtica, els errors sovint eren representats per números o codis. L'error #N/A, també conegut com a error no disponible, es va originar com una manera d'indicar quan no s'han pogut trobar o recuperar dades.
#REF! Error
El #REF! L'error a BUSCAR V es produeix quan s'elimina o es mou l'interval de cel·les de referència. Per resoldre aquest problema, comproveu l'interval per assegurar-vos que és correcte i inclou tota la matriu de la taula. Si s'ha suprimit l'interval, restaura'l o actualitza la fórmula per fer referència a l'interval correcte. Per evitar trobar-se amb el #REF! error, considereu utilitzar intervals amb nom en lloc de referències de cel·les. Això proporcionarà més flexibilitat en cas que canviï la matriu de la taula. A més, és important revisar i actualitzar periòdicament les fórmules quan es fan canvis en la disposició del full de treball. Seguint aquests suggeriments, podeu minimitzar el risc de trobar-vos amb el #REF! error a les vostres fórmules VLOOKUP.
#VALOR! Error
El valor! L'error a BUSCARV es produeix quan la fórmula no pot trobar un valor a l'interval de cerca especificat. Per corregir aquest error:
visualitza només una pàgina en word
- Comproveu el valor de cerca: assegureu-vos que el valor que s'està buscant s'ha introduït correctament i coincideix amb el format dels valors de l'interval de cerca.
- Comproveu el número d'índex de la columna: comproveu que el número d'índex de la columna sigui precís i apunta a la columna correcta de l'interval de cerca.
- Comproveu si hi ha dades que falten: si hi ha valors que falten a l'interval de cerca, pot provocar el #VALOR! error. Ompliu les dades que falten abans d'utilitzar la fórmula BUSCAR V.
- Utilitzeu la gestió d'errors: embolcalleu la fórmula BUSCARV amb la funció IFERROR per mostrar un missatge d'error personalitzat o un valor predeterminat en comptes del #VALOR! error.
#NOM? Error
El nom? L'error a BUSCAR V es produeix quan el nom de columna especificat a la fórmula no es troba a la matriu de la taula. Per corregir aquest error, assegureu-vos que el nom de la columna estigui escrit correctament i que coincideixi amb la capçalera de la columna de la matriu de la taula. Comproveu si hi ha espais, caràcters especials o caràcters que falten al nom de la columna. Si el nom de la columna és una cadena de text, assegureu-vos d'incloure-la entre cometes dobles. A més, assegureu-vos que la matriu de la taula estigui seleccionada correctament i que inclogui la columna amb el nom especificat. En verificar aquests detalls, podeu resoldre el problema #NAME? error a BUSCAR V.
Quines són les alternatives a VLOOKUP a Smartsheet?
Tot i que VLOOKUP és una funció que s'utilitza habitualment a Smartsheet, en realitat hi ha diverses alternatives que poden aconseguir resultats similars. En aquesta secció, explorarem les diverses opcions disponibles per fer una cerca a Smartsheet, com ara la funció INDEX/MATCH, la funció HLOOKUP, la funció XLOOKUP i la funció FILTER. En entendre les diferents capacitats i limitacions de cadascuna d'aquestes alternatives, podeu triar la millor opció per a les vostres necessitats específiques i crear fulls de càlcul més eficients i efectius.
Funció INDEX/MATCH
La funció INDEX/MATCH és una alternativa potent a la funció VLOOKUP a Smartsheet, proporcionant més flexibilitat en la recuperació de dades. Seguiu aquests passos per utilitzar la funció INDEX/COINCIDENCIA a Smartsheet:
- Pas 1: prepareu les vostres dades.
- Pas 2: introduïu la fórmula INDEX per especificar l'interval de valors que voleu cercar.
- Pas 3: introduïu la fórmula COINCIDENT per especificar el valor de cerca i l'interval on voleu trobar una coincidència.
- Pas 4: combineu les fórmules INDEX i MATCH per recuperar el valor desitjat.
- Pas 5: premeu Intro i arrossegueu la fórmula per aplicar-la a altres cel·les si cal.
Mitjançant l'ús de la funció ÍNDEX/COINCIDENCIA, podeu superar les limitacions de la funció BUSCARV i realitzar cerques més complexes als vostres fulls de Smartsheet.
Funció HLOOKUP
El BUSCAR La funció de Smartsheet permet als usuaris cercar un valor a la fila superior d'un rang i recuperar un valor corresponent a la mateixa columna d'una fila especificada. Per utilitzar aquesta funció, seguiu aquests passos:
com transferir l'autenticador al telèfon nou
- Prepareu les vostres dades organitzant-les en format de taula.
- Seleccioneu la cel·la on voleu que s'introdueixi el valor de cerca.
- Introduïu la fórmula HLOOKUP a la cel·la seleccionada.
- Seleccioneu l'interval de cel·les que conté la taula de cerca.
- Especifiqueu el número de fila d'on s'ha de recuperar el valor desitjat.
- Trieu l'opció de concordança exacta per trobar una coincidència exacta o una coincidència aproximada.
- Premeu Intro i arrossegueu la fórmula per aplicar-la a altres cel·les si cal.
Seguint aquests passos, els usuaris poden utilitzar eficaçment la funció HLOOKUP a Smartsheet per recuperar els valors desitjats d'una taula en funció de criteris específics.
Funció XLOOKUP
El CERCA XL La funció és una eina potent a Smartsheet que permet als usuaris cercar i recuperar dades d'una manera més flexible i eficient. Ofereix diversos avantatges respecte a la funció tradicional VLOOKUP.
- Flexibilitat: La funció XLOOKUP pot cercar valors tant en columnes com en files, permetent escenaris de cerca més dinàmics.
- Criteris múltiples: La funció XLOOKUP admet diversos criteris de cerca, cosa que facilita la cerca de dades específiques.
- Gestió d'errors millorada: La funció XLOOKUP pot gestionar els errors de manera més eficaç, utilitzant la funció IFERROR per mostrar missatges d'error personalitzats.
- Rendiment millorat: La funció XLOOKUP funciona més ràpid que VLOOKUP quan es tracta de grans conjunts de dades.
Si incorporeu la funció XLOOKUP a les vostres fórmules Smartsheet, podeu agilitzar els vostres processos de cerca de dades i millorar la vostra productivitat.
Funció FILTER
El Funció FILTRE a Smartsheet és una eina potent per extreure dades específiques d'una sèrie de cel·les en funció de determinats criteris. Permet als usuaris crear vistes dinàmiques i personalitzades de les seves dades.
Per utilitzar la funció FILTRE a Smartsheet, seguiu aquests passos:
- Seleccioneu l'interval de dades que voleu filtrar.
- Introduïu la fórmula FILTRE, especificant els criteris de filtratge.
- Premeu Intro per aplicar la funció FILTRE.
- Les dades filtrades es mostraran segons els criteris especificats.
A més, la funció FILTRE es pot combinar amb altres funcions, com COUNTIF o SUMIF, per realitzar càlculs més complexos.
Fet divertit: La funció FILTER pot millorar significativament l'anàlisi de dades a Smartsheet, estalviant temps i augmentant l'eficiència.
