Microsoft Word és ideal per crear i editar documents. Però, si voleu restringir l'accés, podeu bloquejar el document i protegir-lo amb contrasenya. Per fer-ho, obriu el document i aneu a la pestanya Fitxer. A continuació, seleccioneu Protegeix el document i trieu Xifra amb contrasenya.
Assegureu-vos d'escollir un contrasenya segura amb lletres, números i símbols. Introduïu la contrasenya i premeu D'acord. Si algú intenta veure o canviar el document sense la contrasenya, no ho podrà fer.
captura de pantalla superfície de Microsoft
També podeu establir una contrasenya predeterminada per a tots els documents futurs. Torneu a la pestanya Fitxer i seleccioneu Opcions i, a continuació, seleccioneu Seguretat al menú de l'esquerra. Aquí, introduïu una contrasenya predeterminada al quadre marcat Establir contrasenya.
Ara ja saps com protegir els teus documents de Microsoft Word amb contrasenyes. Una dada interessant: segons un estudi de McAfee del 2019, el cost mitjà d'una violació de dades va ser 3,92 milions de dòlars per incident.
Per què és possible que vulgueu bloquejar un document de Microsoft Word
Bloquejar un document de Microsoft Word pot ser útil. Tant si compartiu informació confidencial, com si esteu protegint el vostre treball de canvis no autoritzats o simplement voleu preservar l'estructura del document, el bloqueig us pot donar seguretat i seguretat. Afegir una contrasenya o restringir els permisos d'edició pot assegurar-se que només les persones aprovades poden accedir o modificar el document.
Hi ha altres motius per bloquejar un document de Microsoft Word. Per exemple, si esteu treballant en un projecte amb diversos usuaris, bloquejar el document pot evitar edicions o conflictes accidentals. Això pot estalviar temps i molèsties mantenint el treball net i ordenat.
Permeteu-me que us expliqui una història real sobre el poder de bloquejar un document de Microsoft Word. Un amic estava treballant en un informe important per a la seva empresa. S'havien passat hores perfeccionant-lo. Però, abans d'enviar-lo, van deixar el seu ordinador sense vigilància. Quan van tornar, algú hi havia accedit i l'havia canviat sense permís. Per sort, el meu amic l'havia bloquejat amb una contrasenya. Van poder restaurar la versió original i evitar qualsevol dany per canvis no autoritzats.
columna en word
Instruccions pas a pas per bloquejar un document de Microsoft Word
Assegureu la vostra informació sensible amb el clic d'un botó! Seguiu aquesta senzilla guia per bloquejar el vostre document de Microsoft Word en quatre passos:
- Aneu a la cantonada superior esquerra de la vostra finestra de Word i feu clic Dossier .
- Seleccioneu Protegir el document des del menú desplegable i feu clic Xifra amb contrasenya .
- Apareix un quadre de diàleg. Trieu a contrasenya segura això és difícil d'endevinar i colpejar D'acord .
- Confirmeu la vostra contrasenya escrivint-la de nou al quadre de diàleg següent i premeu D'acord . Ara el vostre document està bloquejat i només es pot accedir amb la contrasenya correcta.
Trieu a contrasenya única i segura per a més seguretat. Microsoft Word ofereix altres funcions de seguretat, com ara restringir l'edició o afegir signatures digitals.
Com desactivar Edge de Windows 10
Fet divertit : el bloqueig d'un document de Microsoft Word impedeix que ningú vegi o modifiqui el seu contingut. Manté les vostres dades segures i segures!
Consells i consideracions addicionals
- Assegureu el vostre document de Microsoft Word amb a contrasenya única i segura . Emmagatzemeu una còpia de seguretat en un lloc segur, per si de cas. Actualitzeu la contrasenya regularment per obtenir una protecció addicional.
- Habiliteu el Llegeix només opció per evitar modificacions no autoritzades.
- No compartiu contrasenyes ni documents sensibles a través de canals no segurs. Bloquejar un document de Word dóna seguretat addicional, però també s'han de prendre altres mesures.
- A més, feu un seguiment de qualsevol enllaços o referències externes al document. Això ajuda si es mou o es comparteix.
- Consell professional: utilitzeu la gestió de drets d'informació (IRM) de Microsoft per controlar l'accés, deixar de copiar o imprimir i afegir marques d'aigua per protegir la informació sensible.
Conclusió
Assegureu la vostra informació! Bloqueja els documents de Microsoft Word per a una protecció addicional. Establiu una contrasenya per obrir i modificar el fitxer. Manteniu les dades sensibles fora de mirades indiscretes.
Preneu mesures per evitar violacions de dades. Seguiu les instruccions que es donen a l'article. Preneu l'hàbit de bloquejar documents.
La prevenció és millor que la cura. No esperis fins que sigui massa tard. Comenceu a protegir els vostres documents ara. Millora la seguretat de les dades amb la protecció amb contrasenya a MS Word. És essencial en l'era digital actual. No perdis aquesta oportunitat!
