Microsoft Word és una eina increïble per crear diversos documents amb facilitat. També té la capacitat de fer gràfics i gràfics , que pot ser útil per representar dades. Aprenem a fer un gràfic amb Microsoft Word!
Els gràfics i els gràfics són ideals per mostrar dades de manera organitzada. Amb la funció de gràfic de Microsoft Word, és fàcil presentar informació complexa en un format senzill. Per començar, obriu un document nou o existent a Word.
A continuació, aneu a la pestanya Insereix. Dins del grup Il·lustracions, feu clic al botó Gràfic. Això obrirà un quadre de diàleg amb tipus de gràfics com ara gràfics de barres, gràfics de línies i gràfics circulars . Seleccioneu el que vulgueu i feu clic a D'acord.
Apareixerà una finestra semblant a un full de càlcul. Introduïu les vostres dades, ajusteu les etiquetes i els valors i, a continuació, tanqueu la finestra fent clic fora d'ella. El vostre gràfic apareixerà al document. Canvia la mida i canvia la posició segons sigui necessari.
apagar la pantalla intel·ligent
Per personalitzar el gràfic, feu clic amb el botó dret i seleccioneu Edita dades o Opcions de gràfic. Aquí podeu canviar els colors, els tipus de lletra, les etiquetes i les quadrícules. Utilitzeu aquestes opcions per crear un gràfic que sembli bé i transmeti la informació de manera eficaç.
Ara ja saps com fer un gràfic amb Microsoft Word! Així que la propera vegada que en hàgiu de crear-ne un, estareu preparat per impressionar el vostre públic amb un gràfic visualment atractiu i informatiu.
Comprendre el propòsit de crear un gràfic en Microsoft Word
La creació d'un gràfic a Microsoft Word té diverses finalitats. Pot simplificar dades complexes, millorar la llegibilitat i mostrar tendències i relacions. A més, ofereix flexibilitat amb opcions de personalització. Per aprofitar al màxim el procés de creació de gràfics, aquí teniu alguns consells:
com canviar la vista de la safata d'entrada d'Outlook a la predeterminada
- Trieu el tipus de gràfic adequat per a les vostres dades;
- Etiqueta tots els elements;
- Utilitzeu un format coherent;
- Fes-ho simple.
Seguint aquestes regles, podeu crear gràfics captivadors que transmetin el vostre missatge de manera efectiva.
Pas 1: obriu Microsoft Word
Crear un gràfic a Microsoft Word és fàcil! Així és com:
- Obriu Microsoft Word des del menú Inici o feu doble clic a la seva icona.
- Apareixerà un document en blanc. Si ja teniu un document obert, feu clic a Fitxer > Nou per crear-ne un de nou.
- Cerqueu la pestanya Insereix i feu-hi clic. Això té diverses opcions per afegir contingut.
- Cerqueu i feu clic al botó Gràfic. Apareixerà un menú amb els tipus de gràfics per triar.
- Seleccioneu el tipus de gràfic que voleu fent clic a la seva icona. Els gràfics de línies, els gràfics de barres i els gràfics circulars són habituals.
- S'obrirà un full de càlcul Excel. Introduïu/importeu-hi dades per omplir el vostre gràfic.
Això és! Ara ja esteu preparat per començar a crear gràfics.
Recordeu desar el vostre treball sovint mentre feu servir MS Word, per evitar perdre cap canvi o dada. Així que endavant i comença a crear gràfics amb MS Word!
Pas 2: inseriu un gràfic o un gràfic en blanc
- Obriu el document de Word i aneu a la pàgina on voleu inserir el gràfic o el gràfic.
- Feu clic a la pestanya Insereix.
- Al grup Gràfics, feu clic a la icona Gràfic.
- Seleccioneu el gràfic o el gràfic que millor s'adapti a les vostres necessitats de presentació de dades; per exemple. gràfic de barres, gràfic de línies, gràfic circular, etc.
- Personalitzeu els colors, els tipus de lletra, les etiquetes i els títols segons vulgueu.
Aquest pas és increïblement important per fer que un document es vegi genial i per transmetre el vostre punt. És increïble pensar que els gràfics i els gràfics s'han utilitzat durant segles! Però ara, amb Microsoft Word, podem presentar conjunts de dades complexos d'una manera atractiva. Així que la propera vegada que hàgiu d'inserir un gràfic o un gràfic en blanc, només recordeu aquest fàcil procés!
Pas 3: personalitza el gràfic o el gràfic
Per obtenir un atractiu visual millorat i per transmetre eficaçment les vostres dades, és imprescindible personalitzar el vostre gràfic o gràfic. Per ajudar-vos, aquí teniu una guia:
a amb 2 punts per sobre
- Afegeix/elimina sèries de dades: seleccioneu el gràfic, feu clic a 'Elements del gràfic', trieu quina sèrie de dades voleu mostrar.
- Modificar el tipus de gràfic: seleccioneu el gràfic, aneu a 'Disseny', feu clic a 'Canvia el tipus de gràfic' i trieu entre barres, línies, pastís, etc.
- Ajusteu les etiquetes/títols dels eixos: seleccioneu l'eix, feu clic amb el botó dret, trieu 'Format de l'eix' i modifiqueu segons les vostres preferències.
- Aplicar estils/colors: canvia l'aspecte del gràfic aplicant diferents estils, colors i efectes. Aneu a 'Disseny', exploreu les opcions 'Estils de gràfics'.
- Afegiu etiquetes de dades: seleccioneu el gràfic, feu clic al botó '+', marqueu 'Etiquetes de dades' i trieu la seva posició.
- Format dels elements individuals: per personalitzar més, com ara modificar barres o línies en un gràfic, feu clic amb el botó dret a l'element desitjat i seleccioneu 'Format [Element]'. Ajusteu el color, la mida o l'estil.
A més, si el gràfic consta de diverses sèries de dades, afegiu una llegenda per a una millor claredat.
Consell professional: experimenta amb les opcions de personalització i sigues creatiu amb colors i estils, però mantén la llegibilitat i la claredat al gràfic o al gràfic.
Pas 4: Finalització del gràfic
Una representació visual polida i eficaç de les vostres dades és imprescindible per a un gràfic reeixit. Per arribar-hi, seguiu aquests 4 passos senzills!
com evitar que els pdf s'obrin a la vora
- Personalitza el disseny: Amb MS Word, podeu triar colors, tipus de lletra i estils que s'adaptin al tema del vostre document. Això farà que sigui visualment atractiu i cohesionat.
- Ajusteu els eixos: Assegureu-vos que l'interval i els intervals dels dos eixos x i y siguin adequats per als vostres punts de dades. Podeu fer-ho fent clic amb el botó dret sobre els eixos i accedint a les opcions de format.
- Etiqueta els teus punts de dades: Afegir etiquetes a cada punt de dades ajuda els lectors a comprendre la informació del vostre gràfic. Seleccioneu cada punt de dades i afegiu etiquetes clares que proporcionin detalls o descripcions.
- Afegeix un títol: Posa al teu gràfic un títol adequat per explicar-ne el contingut i la finalitat.
Finalitza el teu gràfic amb delicadesa i impressiona el teu públic!
Conclusió
Fer gràfics amb Microsoft Word és una bona manera de mostrar dades. És fàcil de fer amb només uns quants passos.
- Primer, trieu el tipus de gràfic adequat per a les dades: gràfic de barres, gràfic de línies o gràfic circular. Això és per assegurar-se que la informació és precisa. A més, hi ha opcions de personalització disponibles per fer-lo semblar més professional.
- També podeu introduir dades directament al gràfic o importar des d'una altra font com Excel. Això fa que sigui fàcil d'editar o actualitzar segons sigui necessari.
- A més, afegiu etiquetes, títols i llegendes per proporcionar més context.
- A continuació, utilitzeu funcions com ara etiquetes de dades i línies de tendència per emfatitzar o mostrar tendències.
Un fet interessant és que les dades gràfics són anteriors als ordinadors! Durant segles, s'han utilitzat gràfics i gràfics per oferir informació clarament. Des dels primers dibuixos dels llibres científics fins a les versions digitals modernes, els gràfics encara s'utilitzen per comunicar dades complexes.
En resum, Microsoft Word facilita la visualització de dades amb diversos tipus de gràfics i opcions de personalització. Seleccioneu un tipus de gràfic adequat, introduïu o importeu dades i personalitzeu els elements. La visualització de dades a través de gràfics és una pràctica de llarga data, que posa l'accent en la seva importància per comunicar la informació de manera eficaç.
