Introducció
Els llocs de SharePoint són com relacions d'alt manteniment: demanen atenció, temps i un estatus públic . Si un lloc de SharePoint no és públic, pot causar una sèrie de problemes. Tant si voleu compartir informació important amb les parts interessades com si voleu col·laborar amb parts externes, convertir el lloc en públic és essencial.
A continuació s'explica com fer-ho:
- Aneu a 'Configuració del lloc', després seleccioneu 'Permisos del lloc' i feu clic a 'Accés anònim'. Això permet als usuaris no autenticats accedir al lloc. Tanmateix, això comporta riscos de seguretat, així que assegureu-vos de tenir les precaucions adequades.
Recentment, un dels nostres clients va tenir dificultats per compartir dades de SharePoint externament a causa de l'estat privat del seu lloc. Amb la nostra ajuda, el seu lloc es va convertir en públic en qüestió de minuts, sense comprometre la seguretat.
Fer públic un lloc de SharePoint pot semblar descoratjador; tanmateix, seguir aquests passos hauria de facilitar la conversió de qualsevol lloc privat en xarxes accessibles, sense exposar-se a interferències externes o ciberatacs. Feliç compartició!
Entendre els llocs de SharePoint
Per entendre els tipus de llocs de SharePoint i fer públic el vostre lloc, seguiu llegint! Els diferents tipus de llocs de SharePoint ofereixen funcions específiques que s'adapten a les vostres necessitats empresarials. Fer públic un lloc de SharePoint té molts avantatges, i explorarem aquests avantatges en detall.
Diferents tipus de llocs de SharePoint
Els llocs de SharePoint tenen diferents formes i mides. Llocs d'equip són per a la col·laboració en grup. Llocs de comunicació són per compartir informació i notícies. Llocs de publicació et permeten compartir amb persones de fora. I llocs del projecte ajudar a gestionar les tasques. A més, SharePoint ho té llocs de concentració que proporcionen navegació i cerca a tota l'organització.
Consell professional: Obteniu un lloc central per al vostre SharePoint per a una millor navegació i cerca. Comparteix el teu lloc de SharePoint i mira l'amor (i el correu brossa) que rep!
nou telèfon de l'aplicació d'autenticació
Avantatges de fer públic un lloc de SharePoint
Fer públic el vostre lloc de SharePoint ofereix un munt d'avantatges que no obtindrieu amb un lloc només intern. Consulteu aquests avantatges:
- Visible – La gent pot veure el que fas i saber què ofereixes.
- Col·laboració millorada – Com més persones puguin accedir al lloc, més poden aportar, donant lloc a millors resultats del projecte.
- Promoció de la marca – El lloc públic augmenta el reconeixement de la marca i atrau possibles clients o inversors.
- Compartició fàcil d'utilitzar – Compartir contingut o fitxers amb persones alienes és més senzill i senzill amb enllaços públics.
- Control d'accés fàcil – La gestió dels permisos és senzill als llocs públics: els equips no han de demanar credencials al suport informàtic per a cada nou usuari.
- Millor intranet – Els públics interns també es beneficien dels llocs públics de SharePoint mitjançant un accés còmode a les dades que poden augmentar la seva prestació de serveis, amb paràmetres de seguretat addicionals.
A més, amb la subscripció a SharePoint Online, les empreses poden configurar llocs web públics sense cap cost addicional. Això altera la manera com la gent veu la teva informació d'una manera positiva i influeix en les decisions empresarials.
Consell professional: Tingueu en compte el material del vostre lloc que podria infringir les polítiques o ofendre la gent. Prova externament abans d'anar en directe a plataformes de xarxes socials com Facebook, Twitter i LinkedIn.
Compartir és essencial, però feu que el vostre lloc de SharePoint sigui públic només amb persones de confiança: és com compartir un raspall de dents!
Fer públic un lloc de SharePoint
Per fer públic el vostre lloc de SharePoint, heu d'anar a la configuració del lloc, seleccionar els permisos del lloc, modificar els nivells de permisos, afegir accés anònim i desar els canvis. Aquestes subseccions ofereixen una solució pas a pas per permetre que persones alienes puguin accedir i interactuar amb el vostre lloc.
Navegueu a Configuració del lloc
Per fer públic el vostre lloc de SharePoint, heu d'anar a Configuració del lloc – una eina essencial per personalitzar el vostre lloc de SharePoint. Seguiu aquests passos per accedir a la configuració del lloc amb facilitat!
- Feu clic a la icona d'engranatge, situada a la cantonada superior dreta de la pantalla quan inicieu sessió al lloc de SharePoint.
- Al menú desplegable, seleccioneu Configuració del lloc.
- Desplaceu-vos cap avall per trobar la secció Accions del lloc.
- Feu-hi clic per obtenir més informació sobre com gestionar el vostre lloc de SharePoint.
- Localitzeu i feu clic a Fes aquest lloc públic per obrir els permisos.
Aquests senzills passos us ajudaran a navegar a la configuració del lloc sense cap dificultat. Tingueu en compte que no tots els usuaris tenen autoritat per fer canvis o editar la configuració, ja que només els administradors o usuaris autoritzats tenen accés d'administrador.
El 2012, hi va haver un problema relacionat amb la comunicació anònima de Microsoft SQL Server mitjançant el servei de connexions de dades de SharePoint. La solució era navegar cap a Configura el servei de botiga segura.
Recordeu: compartir és cuidar, tret que sigui el vostre lloc de SharePoint; aleshores es tracta d'atorgar permisos selectiu.
Seleccioneu Permisos del lloc
Escollint els permisos de lloc correctes és essencial per fer públic el vostre lloc de SharePoint. Això decideix qui pot accedir al teu contingut i quant control té sobre ell. Garantir que cada usuari tingui els privilegis correctes per bloquejar l'accés no aprovat o les infraccions de dades.
Per diferents grups, persones o usuaris externs , doneu permisos diferents per garantir la configuració de seguretat necessària. Distingir els rols i els deures donant drets adequats a individus concrets. Gestioneu les sol·licituds d'accés i visualitzeu els informes d'ús de manera coherent per detectar qualsevol incoherència.
Recordeu que una selecció incorrecta de permisos pot ser costosa en termes de pèrdua o dany de dades. Mantingueu-vos actualitzat amb les actualitzacions i limitacions de seguretat més recents per protegir el vostre lloc de SharePoint d'amenaces cibernètiques, possibles demandes i danys a la imatge pública.
No us perdeu la seguretat del vostre valuós lloc de SharePoint sense tenir en compte els permisos durant la seva etapa de desenvolupament. Utilitzeu les mesures preventives necessàries per protegir els vostres actius d'informació d'actes il·lícits mantenint l'accessibilitat al 100% per als usuaris autoritzats.
Quan es tracta d'ajustar els nivells de permís a SharePoint, només recordeu: amb un gran poder ve una gran responsabilitat .
Modificar els nivells de permís
Per fer públic el vostre lloc de SharePoint, la gestió dels permisos és clau. Els nivells de permís decideixen què poden fer els usuaris i què no. Seguiu aquests passos per canviar-los:
- Aneu a Configuració del lloc: feu clic a la icona 'engranatge' a l'extrem superior dret del vostre lloc de SharePoint. A continuació, feu clic a 'Configuració del lloc'.
- Trieu permisos: a 'Usuaris i permisos', seleccioneu 'Permisos del lloc'.
- Modificar els nivells de permís: trieu l'usuari o grup els permisos del qual voleu canviar i, a continuació, feu clic a 'Edita els permisos d'usuari'. Podeu decidir entre Control total, Dissenyar, Editar, Contribuir i Llegir.
Aneu amb compte quan canvieu els nivells de permís. Es poden produir accessos no autoritzats o canvis a dades vitals.
SharePoint també ofereix altres maneres de gestionar l'accés, com ara compartir enllaços en lloc de convidar persones directament. Mireu aquestes opcions quan feu públic el vostre lloc de SharePoint! Qui necessita contrasenyes? Que internet tingui accés gratuït!
Afegeix accés anònim
Per arribar a un públic més ampli, les empreses i les organitzacions han de tenir presència en línia . L'accés anònim és la manera de fer públic un lloc de SharePoint. Així és com:
- Aneu a Configuració del lloc i seleccioneu Permisos del lloc.
- Feu clic a Accés anònim.
- Trieu el nivell d'accés per al contingut públic.
- Feu clic a D'acord i deseu els canvis.
Tingueu en compte el contingut públic que compartiu . Abstenir-se de donar informació sensible, com ara registres financers i dades privades.
L'accés anònim existeix des de SharePoint 2007. Ofereix una manera segura de compartir informació amb el públic. El 2018, Microsoft va millorar la funció per incloure contingut visible a la web mòbil. Desa els canvis: resultats impredictibles amb SharePoint.
Guardar canvis
És necessari fer canvis a un lloc de SharePoint per fer-lo públic. 'Desa els canvis' té un paper important a l'hora de validar que es conserven totes les actualitzacions. Un avantatge de SharePoint és que les noves modificacions es reflecteixen instantàniament al lloc web.
Quan editeu el vostre SharePoint, desar els canvis garanteix que els nous ajustos es registren amb precisió. Sense aquestes modificacions crítiques, tot el treball fet al lloc web es pot malgastar. Per tant, sempre premeu el botó 'Desa els canvis' quan feu els ajustos.
A més d'emmagatzemar els vostres canvis i actualitzacions, SharePoint permet la col·laboració simultània amb diversos usuaris alhora que fa públiques les actualitzacions. Això redueix el temps dedicat al manteniment del lloc web, ja que permet que diversos editors treballin conjuntament en documents i bases de dades compartides.
Segons els informes de la revista Forbes de juny de 2021, Microsoft Teams i SharePoint tenen un recompte d'usuaris de més de 145 milions a tot el món. La creixent popularitat posa de manifest com s'han tornat essencials aquestes plataformes per a les empreses que s'esforcen per millorar les seves operacions i optimitzar els sistemes de gestió del flux de treball.
És hora de comprovar si el vostre lloc de SharePoint pot gestionar l'escrutini públic. O, fallarà com un mal humorista?
Prova del lloc públic de SharePoint
Proveu un lloc públic de SharePoint? Heu d'assegurar-vos que tots els detalls siguin exactes i accessibles. Comprova-ho els enllaços funcionen, es mostren imatges i la informació és correcta . A més, assegureu-vos que el vostre lloc funcioni en diferents dispositius. Finalment, primer feu una prova amb algunes persones.
Fet divertit: SharePoint té més de 200 milions d'usuaris a tot el món. Assegureu-vos de seguir les pràctiques recomanades per evitar qualsevol incompliment de dades vergonyós.
Bones pràctiques per fer públic un lloc de SharePoint
Per crear un lloc públic de SharePoint amb èxit, heu de seguir algunes pràctiques recomanades. Per aconseguir-ho, us heu de centrar en tres subseccions essencials: Consideracions de seguretat, Gestió de continguts i Manteniment del lloc. Aquestes pràctiques garantiran un lloc de SharePoint segur, organitzat i ben mantingut que satisfà les necessitats del vostre públic destinat.
Consideracions de seguretat
Garantir la seguretat d'un lloc públic de SharePoint és clau . Configureu protocols d'autenticació, contrasenyes i permisos per aturar l'accés no autoritzat i la pèrdua de dades. Aplicar actualitzacions periòdicament per reduir les vulnerabilitats.
com desfer-se de la línia a Microsoft Word
L'educació dels usuaris també és important. Guieu els usuaris per crear contrasenyes fortes, detectar intents de pesca i navegar de manera segura. Implicar els empleats per detectar riscos i informar d'activitats sospitoses.
Seleccioneu una opció d'allotjament que compleixi els requisits de seguretat. Per exemple, busqueu certificats SSL, protecció DDoS i sistemes de detecció d'intrusions.
Una empresa no ho va fer i es va enfrontar a repercussions legals i danys a la seva reputació . Eviteu el mateix error: prioritzeu la seguretat del vostre lloc públic de SharePoint. Gestioneu el contingut amb control de versions i etiquetes de metadades, com ara pastar gats!
Gestió de continguts
La publicació d'un lloc de SharePoint al públic necessita una gestió eficient del contingut. Això crea un flux constant de visitants que participen.
Comprèn el teu públic. Utilitzeu un llenguatge fàcil d'entendre. Agrupeu el contingut per facilitar la navegació. Mantenir els enllaços actualitzats.
Implementar fluxos de treball dins de l'organització. Les revisions de control i garantia de qualitat són essencials abans de publicar res.
Realitzeu revisions periòdiques de la funció de cerca del lloc. Això dóna millors resultats i facilita la navegació.
Seguiu aquestes bones pràctiques. Això augmenta l'exposició i crea una comunitat activa.
Com un cotxe, manteniu el vostre lloc de SharePoint funcionant sense problemes. Canvieu l'oli amb regularitat o us quedareu atrapats a l'autopista de la informació.
Manteniment del lloc
Mantenir un lloc de SharePoint és clau bon rendiment i satisfacció dels usuaris . El manteniment regular, com ara actualitzacions i còpies de seguretat, evita problemes i fa que el lloc funcioni sense problemes. L'eliminació de fitxers i dades innecessaris també pot accelerar el temps de càrrega i millorar la funcionalitat del lloc .
Però hi ha més coses en el manteniment que les actualitzacions periòdiques i les còpies de seguretat. Ho has de fer supervisar el contingut per assegurar-se que estigui actualitzat i útil . Analytics us pot ajudar a fer un seguiment del comportament dels visitants al lloc, trobar problemes i fer millores.
La gestió dels nivells d'accés dels usuaris també és essencial. Assegureu-vos que els usuaris només tinguin accés al que necessiten, alhora que protegiu la informació sensible.
De vegades, sorgeixen problemes inesperats que necessiten atenció immediata. Per exemple, una actualització o un canvi que afecta negativament el disseny o la funcionalitat del lloc. En aquest cas, a un sistema de suport fiable és fonamental per a una resolució ràpida .
Recordeu: mantingueu el públic compromès i entretingut!
Conclusió
Heu aconseguit l'èxit fent públic el vostre lloc de SharePoint! Això us permet col·laborar amb persones més enllà de la vostra organització, donant lloc a una millor productivitat i comunicació. Tanmateix, és fonamental establir mesures de seguretat per protegir qualsevol dada confidencial.
Per crear un lloc públic de SharePoint, seguiu el passos esbossats i assegureu-vos que s'estableixin els permisos correctes per als usuaris externs. Podeu personalitzar l'aspecte del lloc i afegir parts web per satisfer les vostres necessitats individuals.
Vigileu sempre qui té accés al lloc i eliminar qualsevol usuari no autoritzat. Amb una gestió adequada, un lloc públic de SharePoint pot ser una gran eina per compartir informació i treballar amb altres persones.
Aprofita els beneficis d'un lloc públic de SharePoint! Seguiu aquests passos i comenceu a difondre els vostres coneixements immediatament.
Preguntes freqüents
P: Com puc fer públic el meu lloc de SharePoint?
R: Per fer públic el vostre lloc de SharePoint, heu d'habilitar l'accés anònim a la configuració de permisos del lloc. Això permetrà a qualsevol persona accedir al lloc sense necessitat d'iniciar sessió.
P: Puc triar quines parts del meu lloc de SharePoint són públiques?
R: Sí, podeu personalitzar els permisos per a llistes, biblioteques i pàgines individuals del vostre lloc de SharePoint. Això us permet fer pública només determinades parts del lloc, mentre que d'altres en mantenen privades.
P: Fer públic el meu lloc de SharePoint afectarà la seva seguretat?
R: Sí, fer públic el vostre lloc de SharePoint pot comprometre la seva seguretat. Tanmateix, podeu mitigar aquest risc establint correctament els permisos, utilitzant l'encriptació SSL i supervisant regularment el lloc per a l'accés no autoritzat.
P: Com comparteixo el meu lloc públic de SharePoint amb altres persones?
R: Un cop el vostre lloc de SharePoint sigui públic, podeu compartir l'URL amb altres persones per correu electrònic, xarxes socials o altres mitjans. També podeu afegir un enllaç al lloc al lloc web o a la intranet de la vostra organització.
P: Necessito algun programari o eina especial per fer públic el meu lloc de SharePoint?
R: No, no necessiteu cap programari o eina especial per fer públic el vostre lloc de SharePoint. Tot el que necessiteu és accedir a la configuració del lloc i la possibilitat de modificar els permisos.
P: Puc limitar el nombre de persones que poden accedir al meu lloc públic de SharePoint?
R: Tot i que no podeu limitar el nombre de persones que poden accedir a un lloc públic de SharePoint, podeu controlar qui té permís per fer canvis al lloc. En restringir els permisos d'edició, podeu assegurar-vos que només els usuaris autoritzats poden modificar el contingut del lloc.
