Com eliminar un membre de l'equip a Asana

Passos per eliminar un membre de l'equip a Asana

Inicieu sessió a Asana

Accediu al vostre compte d'Asana iniciant sessió. A continuació us expliquem com:

1. Visiteu el lloc web d'Asana.
2. Feu clic a Inici de sessió a l'extrem superior dret.
3. Introduïu el vostre correu electrònic i contrasenya.
4. Feu clic a Iniciar sessió.
5. Si l'autenticació de dos factors està activada, introduïu el codi que se us ha enviat.
6. Ara heu iniciat sessió i podeu accedir al vostre tauler.

Manteniu la vostra informació d'inici de sessió segura amb a contrasenya segura i autenticació de dos factors .

Comença a gestionar les tasques i el flux de treball de manera eficient. Exploreu les potents funcions d'Asana per a un treball en equip productiu.

Consell professional: Utilitzeu un gestor de contrasenyes com LastPass o Dashlane per emmagatzemar totes les contrasenyes en un sol lloc i evitar múltiples credencials d'inici de sessió. Desbloquejar Asana és com obrir la caixa de Pandora, mai saps quin embolic hi trobaràs dins, però definitivament pots eliminar els membres de l'equip.

Obriu el projecte

Accediu al projecte a Asana. Feu clic al projecte específic del vostre tauler o navegueu-hi a través del vostre espai de treball.
1. Localitzeu la foto de perfil o les inicials del membre de l'equip. Això mostrarà el seu perfil.
2. Navegueu fins a la secció 'Membre de'.
3. Feu clic a la icona 'Elimina' al costat del nom del projecte.
4. Apareixerà un missatge, feu clic a 'Elimina' de nou.
5. La persona ja no tindrà accés a les llistes de tasques, tasques o actualitzacions!

Desfer-se dels membres de l'equip per a una millor productivitat! Feu clic als menús i elimineu membres al menú Equip.

Feu clic al menú Equip

Per suprimir un membre de l'equip a Asana, seguiu aquests passos:

1. Aneu a la part del vostre equip
2. Localitzeu el membre concret que voleu eliminar del grup.
3. Premeu la seva foto de perfil o nom d'usuari per a la seva pàgina personal.
4. Trieu Elimina de l'equip al menú desplegable sota el seu nom.
5. Verifiqueu que voleu eliminar-los, assegurant-vos de no eliminar accidentalment algú que hauria de romandre.

Recordeu revisar els permisos de cada membre de l'equip abans de fer canvis. Quan elimineu un membre de l'equip, aviseu i expliqueu per què. Mantenir la comunicació oberta i ser transparent és clau per a un canvi d'èxit a l'organització. Escollir a qui expulsar de l'equip és com jugar a Clue sense els fantàstics barrets de detectiu i molt més agressió passiva.

Seleccioneu el membre de l'equip que voleu eliminar

Per eliminar un membre de l'equip d'Asana, primer seleccioneu-lo al tauler. A continuació, obriu el seu tauler de detalls i feu clic a la icona de tres punts a l'extrem superior dret. Això obrirà un menú desplegable amb l'opció 'Elimina de l'equip'.

ella: 300750

Assegureu-vos de revisar les tasques que se'ls assignin i de reassignar-les en conseqüència. Això és per evitar qualsevol buit en els lliuraments del projecte.

Eliminar algú del vostre equip pot alterar les dependències que es van crear a partir de les seves contribucions. Per tant, primer comuniqueu-vos amb persones o equips rellevants.

A més, assigneu les responsabilitats pendents deixades pel membre de l'equip que surt. Finalment, assegureu-vos que es faci una còpia de seguretat de tots els fitxers necessaris i que es comparteixin amb els membres restants.

En l'idioma Asana: fer clic a 'Elimina de l'equip' és com dir 'Estàs mort per a mi'.

Feu clic a Eliminar de l'equip

Per eliminar un membre de l'equip a Asana, aneu a la pàgina Membres de l'equip. Troba el seu nom i la seva foto de perfil; a continuació, feu clic als tres punts al costat. Trieu l'opció correcta. Seguiu aquests 3 passos:

1. Aneu al vostre espai de treball Asana.
2. Seleccioneu Configuració de l'equip a la barra lateral.
3. Feu clic als tres punts, seleccioneu Elimina de l'equip.

Nota: aquesta acció és irreversible, així que pensa-ho dues vegades abans de fer-ho. A més, si estàs subscrit a Asana Premium o Business i tenir permisos d'administrador , podeu restringir que determinats usuaris modifiquin projectes o tasques. Més, Zenefits (ara propietat de Gusto) informa que s'ha acabat la meitat dels ciutadans nord-americans treballar hores extra. Estar segur: Assegureu-vos de tenir una bona raó per fer-ho!

Confirmeu l'eliminació

Per suprimir un membre de l'equip d'Asana, això és el que heu de fer:

• Seleccioneu el seu nom del projecte.
• Aneu a la secció Membre i feu clic a 'Elimina'.
• Confirmeu fent clic a 'Elimina' a la finestra emergent.

És important recordar-ho un cop confirmeu, no hi ha marxa enrere !

Consell professional: Abans de suprimir, reassigneu les seves tasques a una altra persona per evitar el caos. Seguiu aquests passos i eliminar els membres de l'equip serà molt fàcil!

Consells per garantir un procés d'eliminació dels membres de l'equip sense problemes

Per garantir un procés d'eliminació dels membres de l'equip sense problemes amb Asana, seguiu aquests consells: informeu el membre de l'equip abans d'eliminar-los, assigneu les seves tasques a una altra persona, comproveu si hi ha dependències de les seves tasques i discutiu qualsevol dubte amb l'equip abans d'eliminar un membre. Aquests passos ajudaran a minimitzar les interrupcions i mantenir la productivitat durant la transició.

Informeu el membre de l'equip abans de retirar-los

És vital comunicar-se amb el membre de l'equip abans d'iniciar el procés de rescissió. Programeu una reunió per explicar per què els deixen anar i doneu-los l'oportunitat de fer preguntes. A més, deixeu-los preparar per a la transició.

Assegureu-vos de donar comentaris clars per què se'ls eliminen de l'equip. Proporcioneu documents de suport i assenyaleu les àrees on es poden millorar. Ofereix detalls sobre indemnitzacions per acomiadament, beneficis i devolució de l'equip de l'empresa .

Mantenir la confidencialitat durant el procés de transició. Mantingueu obertes les vies de comunicació amb altres empleats i protegiu la privadesa del membre de l'equip que surt.

Comenceu amb un to simpàtic i doneu-los prou espai. Instar-los a no prendre-s'ho personalment, ja que forma part d'avançar com a organització. El subministrament de serveis d'outplacement i l'organització d'esdeveniments de comiat garanteixen una transició més fluida.

No us preocupeu per trobar un substitut – donar la càrrega de treball del membre de l'equip que surt a l'intern i esperar el millor.

Assigna les seves tasques a una altra persona

Quan un membre de l'equip marxa, és important que el treball continuï fluint. A continuació s'explica com transferir les seves tasques:

Identificar les tasques.Feu una llista de tots els deures i responsabilitats del membre que surt.
1. Anoteu les seves tasques diàries. Reunions? Terminis?
2. Ordena-los per urgència i cronologia.
Assigna un nou adjudicatari de la tasca.Trieu algú del vostre equip per a cada tasca. Integrar nous membres.Ajuda els nouvinguts a sentir-se còmodes amb els seus nous llocs de treball. Proporcionar formació i documents actualitzats.

La comunicació és clau. Doneu suport al nou personal i sigueu justos.

Si un empleat marxa, pensa positivament. Poden haver desaparegut, però no s'oblidaran. Pren Martin Peters , per exemple. Va deixar XYZ Corp després de nou anys, per problemes de salut. El van mantenir a bord com a mentor/consultor. Tothom li va agrair els seus anys de servei.

No deixis que les tasques deixin un forat al teu equip.

Comproveu les dependències de les seves tasques

Analitzar les tasques i dependències de l'equip és essencial per a un procés d'eliminació suau. Conèixer els procediments de lliurament i les àrees de cobertura pot evitar possibles problemes. Les parts afectades s'han d'informar i tenir l'oportunitat de fer aportacions. El L'equip directiu ha de treballar amb el membre de l'equip que surt per garantir que la informació es lliura i es documenta. També s'ha de tenir en compte la comunicació amb clients o socis externs.

Si s'identifiquen problemes, s'han de prendre mesures per mitigar-les abans de la sortida. Això podria incloure la contractació de personal temporal o la redistribució de tasques als membres restants. Planifiqueu les contingències, com ara baixa inesperada, per evitar el pànic en les emergències.

Forbes.com adverteix que no avaluar les dependències i planificar les sortides pot provocar costoses pèrdues de productivitat i reputació. . Per tant, els administradors han de considerar acuradament cada aspecte del procés d'eliminació. Millor airejar les preocupacions que escombrar-les sota la catifa, tret que necessiteu una catifa grumosa .

Discutiu qualsevol dubte amb l'equip abans de retirar un membre

Quan un membre de l'equip marxa, és important assegurar-se que l'equip restant ho sàpiga i que pugui discutir qualsevol dubte. Això promou la transparència i el diàleg obert. Escolteu els seus comentaris i intenteu entendre les seves preocupacions. No els deixeu de banda.

Adonar-se que la dinàmica de grup probablement canviarà. Les persones poden establir relacions fora del treball, la qual cosa pot reduir la productivitat. Realitzeu activitats socials per fomentar la vinculació en equip.

Les organitzacions haurien de revisar i avaluar els empleats amb regularitat. Les reunions haurien d'estudiar el rendiment i els objectius individuals. Això pot ser una oportunitat de millora, elogis o formació.

Bones pràctiques per gestionar els membres de l'equip a Asana

Per gestionar els membres del vostre equip de manera eficaç amb Asana, és vital seguir algunes pràctiques recomanades. Per tal d'agilitzar el vostre procés de gestió de projectes, és essencial revisar regularment els rols i les responsabilitats dels membres de l'equip. La comunicació és clau, així que assegureu-vos sempre de comunicar-vos de manera oberta i clara amb els membres de l'equip. Proporcioneu comentaris i reconeixement per mantenir el vostre equip motivat i compromès. Finalment, tingueu en compte la càrrega de treball i la capacitat dels membres del vostre equip per evitar aclaparar-los.

Revisar periòdicament els rols i les responsabilitats dels membres de l'equip

Avaluar i actualitzar regularment els rols i les responsabilitats dels membres de l'equip és clau per a una gestió eficaç del projecte. D'aquesta manera, s'assegura que les tasques es relacionen amb les metes i els objectius del projecte, la qual cosa condueix a una major productivitat i rendiment. Aquests són alguns consells per revisar-los regularment:

1. Establiu expectatives clares amb lliuraments específics, terminis i mètriques de rendiment . Augmenta la responsabilitat i la transparència.
2. Proporcionar canals oberts de comunicació entre els membres de l'equip. Les visites periòdiques ajuden a identificar les àrees que necessiten millorar.
3. Feu un seguiment de la càrrega de treball de cada membre de l'equip evitar l'esgotament o la sobrecàrrega .
4. Reconèixer els èxits de cada membre de l'equip. Això crea un ambient de treball positiu i augmenta la moral.

L'avaluació dels rols pot descobrir noves oportunitats de col·laboració i permetre que els equips pivotin ràpidament quan sigui necessari. Per gestionar els equips de manera sostenible, és necessari un procés continu d'avaluació de funcions, en lloc de revisions esporàdiques. Els líders s'han de centrar en mesures proactives en lloc de reactives, assegurant-se que s'assoleixen els objectius.

Per garantir l'èxit en la gestió d'equips, tingueu en compte:

• Supervisió constant del progrés dels membres de l'equip mitjançant sessions de retroalimentació.
• Identificació de nous rols que poden ser necessaris en funció de les necessitats del projecte.
• Establir una cultura d'aprenentatge continu, formació i desenvolupament entre els membres de l'equip.
• Permet flexibilitat en l'assignació de tasques i responsabilitats a mesura que canvien els projectes.

Aquests consells ajuden a mantenir els recursos del projecte alineats amb les demandes empresarials alhora que creen un entorn de treball favorable. Una comunicació clara és essencial; només assegureu-vos que no sou massa transparent!

Comunicar-se de manera oberta i clara amb els membres de l'equip

La comunicació és clau per a l'èxit a Asana . Els líders d'equip han d'assegurar-se de comunicar-se amb precisió amb els membres del seu equip per assolir els seus objectius. És essencial crear línies de comunicació obertes per obtenir comentaris honestos. S'han de fer reunions periòdiques, actualitzacions d'estat i informes de progrés per mantenir-se informat. S'han d'establir protocols per a seguiments, preguntes i tasques per a la navegació per tasques. La transparència i la capacitat de resposta entre les parts també genera confiança i redueix els malentesos. La comunicació oberta ajuda a racionalitzar els fluxos de treball. Harvard Business Review diu que ofereix més oportunitats d'aprenentatge que els entorns tancats.

La comunicació eficaç amb la pertinença proactiva a Asana pot augmentar l'èxit potencial. La creació de marcs de protocol per a la discussió entre equips amb línies de comentaris obertes i principis actius per a la recollida de comentaris facilita el manteniment de la productivitat i l'optimització dels coeficients de funcionament. Els comentaris positius i els premis en diners són grans motivadors per als membres de l'equip.

Proporcioneu comentaris i reconeixement als membres de l'equip

Reconeixement i retroalimentació dels membres de l'equip a Asana: un procés vital!

Consulteu regularment els membres de l'equip per donar comentaris constructius.

Utilitzeu la funció de comentaris d'Asana per reconèixer el treball realitzat per individus o per tot l'equip.

Estigueu agraïts i agraïu la contribució de valor afegit de membres específics.

Celebreu les fites junts per apropar l'equip i potenciar la col·laboració.

Per obtenir un toc addicional, afegiu notes personalitzades o missatges privats a persones després de reunions o avaluacions.

Una investigació va revelar que els empleats que obtenen un reconeixement regular ho tenen Taxes de rotació un 23% més baixes que els que no ho fan.

Recordeu que sobrecarregar l'equip és com omplir en excés un globus: aviat esclatarà!

Tingueu en compte la càrrega de treball i la capacitat dels membres de l'equip

És clau controlar la càrrega de treball i les habilitats del vostre equip. Conèixer les seves tasques, punts forts i habilitats t'ajuda a assignar bé la feina. D'aquesta manera cadascú treballa al màxim.

Distribuir les tasques amb cura us ajuda a maximitzar l'eficiència i l'èxit . Teniu també en compte les preferències i l'experiència de cada membre de l'equip. Això augmenta la moral i augmenta les possibilitats d'èxit.

Observar la càrrega de treball us pot ajudar a detectar on falten recursos o suport . D'aquesta manera, podeu detectar i resoldre problemes potencials abans que empitjorin.

Recordo quan una persona es va emmalaltir durant un projecte de pressa. En controlar la càrrega de treball, la vam repartir entre els altres membres sense sobrecarregar-los. Hem acabat a temps! Gestió d'un equip Asana pot semblar fàcil, però recordeu, el Titanic tenia un capità .

Emfatitzeu la importància de seguir les millors pràctiques per gestionar els membres de l'equip a Asana.

Gestió d'equips a Asana requereix pràctiques essencials. Ajuden amb tasques, actualitzacions, delegació de treball, terminis i col·laboració . L'adhesió a aquestes pràctiques estalvia temps, redueix errors i augmenta la comunicació. L'ús de les eines d'Asana pot ajudar a promoure el rendiment de l'equip i aconseguir resultats.

Assignar dates de venciment i utilitzar comentaris ajudar a gestionar els equips perquè les tasques es facin a temps. Filtres ajuda a fer un seguiment de les tasques pendents i finalitzades en lloc de cercar informació. Adjuntant documents ajuda a tothom a entendre les seves tasques.

Només utilitzar Asana no garanteix la productivitat. Però, amb un ús constant, pot millorar els fluxos de treball i la comunicació. Moltes organitzacions utilitzen Asana per a la gestió. Aprofiteu aquesta eina i porteu els vostres objectius més enllà, donant lloc a equips d'èxit.

Preguntes freqüents

1. Com puc eliminar un membre de l'equip a Asana?

Per eliminar un membre de l'equip a Asana, aneu a la pàgina del vostre equip, feu clic als tres punts al costat del nom de la persona i seleccioneu Elimina de l'equip.

2. Eliminar un membre de l'equip d'Asana suprimirà la seva feina?

No, eliminar un membre de l'equip a Asana no se suprimirà el seu treball. Les seves tasques, projectes, comentaris i fitxers romandran a l'equip i seran reassignats a un altre membre de l'equip si cal.

3. Què passa amb l'accés d'un membre de l'equip quan s'elimina d'Asana?

Quan un membre de l'equip és eliminat d'Asana, el seu accés a les tasques i projectes de l'equip es revoca immediatament.

4. Puc tornar a afegir un membre de l'equip a Asana després d'eliminar-lo?

Sí, podeu tornar a afegir un membre de l'equip a Asana després d'eliminar-lo si aneu a la pàgina del vostre equip, feu clic a la icona + i seleccioneu Afegeix membres.

5. Hi ha un límit en el nombre de membres de l'equip que puc eliminar a Asana?

No, no hi ha límit al nombre de membres de l'equip que podeu eliminar a Asana.

6. Com puc assegurar una transició suau quan elimino un membre de l'equip a Asana?

Per garantir una transició sense problemes quan elimineu un membre de l'equip a Asana, és important comunicar-vos amb la persona i amb qualsevol altre membre de l'equip que es pugui veure afectat. Assegureu-vos que les seves tasques i projectes es reassignin a un altre membre de l'equip i proporcioneu qualsevol formació o suport necessari al nou membre de l'equip.