Microsoft Word té una característica essencial que pot estalviar temps i esforç: substituir paraules. Aquesta guia explica com fer-ho!
Obriu el document i, a continuació, premeu Ctrl + H . Introduïu la paraula o frase que voleu substituir al Trobar què camp. A continuació, introduïu la paraula o frase nova al fitxer Substitueix per camp. Feu clic Substituïu-ho tot per substituir-ne totes les instàncies.
Si voleu variacions d'una paraula (p. ex., plurals), comproveu Cas de partit i Troba només paraules senceres opcions.
Aquesta característica n'ha format part Microsoft Word des del principi. Ha millorat l'eficiència per als escriptors i editors. A mesura que la tecnologia avança, aquesta característica també ho fa, permetent substitucions precises i racionalitzar els processos de treball.
Entendre la funció Cercar i substituir a Microsoft Word
La funció Cerca i substitueix a Microsoft Word és conegut per la seva comoditat i eficàcia. Amb ell, els usuaris poden cercar i substituir ràpidament paraules o frases en un document.
com desactivar el bloquejador de finestres emergents a la vora
Per començar, obriu Word i aneu a a casa pestanya. Troba el Edició secció i feu clic Substitueix . Això obrirà el quadre de diàleg Cerca i substitueix. Introduïu la paraula o frase que voleu trobar i la substitució als seus camps respectius. A continuació, feu clic Substituïu-ho tot .
Però hi ha més! El quadre de diàleg Cerca i substitueix té opcions addicionals que refinan la cerca. Podeu fer coincidir majúscules i minúscules, trobar només paraules senceres o fins i tot utilitzar comodins. A més, podeu aplicar formats com l'estil de lletra, el color del text i el ressaltat.
Això característica sorprenent es remunta a 1983 , quan es va introduir per primera vegada a les primeres versions de Microsoft Word. Originalment estava pensat només per trobar paraules, però amb els anys també va créixer fins a incloure substitucions. Ara, podeu utilitzar Cerca i substitueix per estalviar temps i agilitzar l'edició.
Guia pas a pas sobre com substituir paraules a Microsoft Word
Voleu substituir paraules als documents de Microsoft Word? Aquí tens una guia per a tu! Obriu el document, aneu a la pestanya 'Inici'. Feu clic a 'Substitueix' al grup 'Edició'. O utilitzeu 'Ctrl + H'. S'obrirà un quadre de diàleg 'Cerca i substitueix'. Introduïu la paraula que voleu substituir al camp 'Cerca què'. Posa la paraula de substitució al camp 'Substitueix per'. Si voleu restringir la cerca, feu clic a 'Més >>' per obtenir opcions addicionals. Feu clic a 'Cerca el següent' per localitzar cada instància abans de substituir-la. O 'Reemplaça-ho tot' per substituir-ho tot alhora.
Com activar la subscripció a Excel
Alguns consells: utilitzeu 'Cerca el següent' per revisar abans de substituir. Seleccioneu la secció si voleu substituir paraules en una àrea específica. Recordeu que fer servir 'Cerca i substitueix' pot estalviar temps en editar documents grans. Gaudeix!
Consells i trucs addicionals per a una substitució eficient de paraules
Substitueix les paraules Microsoft Word ràpidament seguint alguns consells. Utilitzar el Cerca i substitueix característica sota Edició . Seleccioneu el Substituïu-ho tot opció de canviar totes les paraules o frases alhora. Utilitzeu també comodins i expressions regulars per a substitucions avançades.
Mira en el Cerca i substitueix quadre de diàleg per a més opcions, com ara la coincidència de majúscules i minúscules, només paraules completes, etc. Per estalviar encara més temps, creeu una macro per a les substitucions d'ús freqüent.
Sigues precís quan canvies de paraules. Torna a llegir el document per assegurar-te que els canvis coincideixen amb el significat desitjat.
Investigació de Microsoft va fer un estudi anomenat Millorar l'eficiència de substitució de paraules . Va trobar que l'ús d'aquests consells millora la productivitat quan s'utilitza Microsoft Word .
Conclusió
Resumim els punts clau de la substitució de paraules a Microsoft Word. En primer lloc, vam mirar el 'Cerca i substitueix' característica. Pot cercar fàcilment les paraules/frases que voleu substituir.
Les dreceres i les ordres del teclat també poden ajudar a accelerar el procés. És important revisar el document després per assegurar-se que no s'han comès errors.
Aquí teniu uns quants consells:
com obrir plantilles en word
- Utilitzeu comodins per a patrons i variacions (p. ex., escriviu comm* per trobar començar, commit, common).
- Coincideix amb el cas per a un control precís.
- Hi ha opcions de format per substituir el text per atributs (p. ex., estil de lletra, mida).
Experimenteu amb aquestes tècniques per agilitzar el treball a Microsoft Word.
