Com veure SharePoint a l'Explorador de fitxers

Visió general de SharePoint

Punt compartit? És una eina de Microsoft utilitzada per les empreses per ajudar els equips a col·laborar i emmagatzemar documents en un sol lloc. Podeu accedir als fitxers, xatejar amb els companys i facilitar els fluxos de treball. Ara, què passaria si poguéssiu veure els vostres fitxers de SharePoint com qualsevol altra carpeta del vostre ordinador? Tu pots! Si mapeu una unitat de xarxa, podeu accedir ràpidament a la vostra biblioteca de SharePoint.

Per comprovar SharePoint a l'Explorador de fitxers:

1. Obriu el vostre lloc de SharePoint i aneu a la biblioteca o carpeta que voleu mapar.
2. Feu clic a la pestanya Biblioteca de la cinta i trieu Obre amb l'explorador.
3. A continuació, feu clic a Mapa de la unitat de xarxa i seguiu les instruccions per donar-li una lletra de unitat.

Això és! Ara veureu una icona nova a Aquest ordinador a l'Explorador de fitxers que correspon a la vostra biblioteca o carpeta de SharePoint. Podeu moure fitxers entre SharePoint i la vostra màquina local amb facilitat. Per estalviar temps i esforç, seleccioneu Torna a connectar en iniciar la sessió quan assigneu la vostra unitat de xarxa. D'aquesta manera, la unitat assignada sempre estarà disponible sempre que inicieu sessió a l'ordinador. Ara podeu explorar SharePoint com mai abans!

com moure un punt enrere

Maneres de veure SharePoint a l'Explorador de fitxers

Teniu problemes per veure SharePoint a l'Explorador de fitxers? No et preocupis! Aquí teniu algunes maneres fantàstiques de fer-ho possible:

1. Instal·leu una versió moderna d'Internet Explorer. Això és imprescindible.
2. Obriu el lloc de SharePoint desitjat a IE i seleccioneu Sincronitza a la barra d'eines. Això us demanarà que instal·leu OneDrive for Business si no hi és.
3. Inicieu la sessió amb les credencials del compte de SharePoint.
4. Aneu a l'Explorador de fitxers i seleccioneu OneDrive - [Nom de la vostra organització]. Això mostrarà tots els fitxers i carpetes de SharePoint sincronitzats.
5. Per afegir carpetes específiques, seleccioneu i trieu Afegeix al meu OneDrive. Apareixeran a la carpeta SharePoint.
6. Activeu l'accés fora de línia als fitxers i carpetes en què voleu treballar sense Internet.

Tingueu en compte que és possible que aquesta funció no estigui disponible en totes les versions d'aplicacions de Windows o Office Suite. És possible que alguns tipus de fitxers no se sincronitzin o s'hi pugui accedir mitjançant l'Explorador de fitxers.

Sabíeu que aquesta funcionalitat es va llançar el 2016 amb el Actualització de creadors de Windows 10 ? Microsoft l'ha actualitzat des d'aleshores, per fer-lo més fiable i fàcil d'utilitzar per a aquells que vulguin integrar contingut de SharePoint al seu sistema de fitxers local. Per tant, digueu adéu a la molèstia de l'accés a SharePoint amb aquest senzill però eficaç Solució WebDAV !

Ús de WebDAV per a l'accés a SharePoint a l'Explorador de fitxers

Per accedir fàcilment a SharePoint a l'Explorador de fitxers, podeu utilitzar WebDAV. Aquesta secció explica com fer-ho de manera eficient amb l'ajuda de les subseccions: instal·lació i configuració de WebDAV a Windows 10 i mapeig de SharePoint com a unitat de xarxa a l'Explorador de fitxers.

Instal·lació i configuració de WebDAV a Windows 10

Per instal·lar i configurar WebDAV a Windows 10, seguiu aquests passos:

1. Instal·leu l'experiència d'escriptori:
   • Aneu a 'Tauler de control'.
   • Obriu 'Programes i funcions'.
   • Feu clic a 'Activar o desactivar les funcions de Windows'.
   • Seleccioneu 'Experiència d'escriptori' de la llista.
   • Feu clic a 'D'acord'.
   • Reinicieu l'ordinador.
2. Activa la publicació de WebDAV:
   • Premeu la tecla Windows + R.
   • Escriviu inetmgr i premeu Enter.
   • A la finestra Gestor de serveis d'Internet Information Services (IIS), amplieu el nom del servidor al panell esquerre.
   • Feu clic amb el botó dret a la carpeta 'Llocs' i seleccioneu 'Afegeix lloc web'.
   • Introduïu un nom per al lloc web.
   • Seleccioneu un camí físic per als fitxers del lloc.
   • Marqueu la casella 'Permetre l'accés anònim a aquest lloc web'.
   • A 'Enllaços', afegiu una nova vinculació amb Tipus: http, Adreça IP: Tot sense assignar, Port: 80, Nom d'amfitrió: deixeu en blanc.
   • Feu clic a D'acord per crear el lloc web.
3. Creeu una regla de publicació WebDAV:
   • Obriu el Gestor IIS de nou.
   • Feu clic amb el botó dret al lloc web acabat de crear i feu clic a 'Afegeix un directori virtual'.
   • Per a Alias, escriviu 'WebDAV'.
   • Per a la ruta física, navegueu a 'C:WindowsWebDAV'.
   • Marqueu les tres caselles a la part superior a la secció 'Directori virtual': Llegir, escriure, registrar visites.
4. Configureu WebDAV a l'Explorador de fitxers a Windows 10:
   • Obriu l'explorador de fitxers (Win + E).
   • Feu clic a Ordinador > Mapa de la unitat de xarxa > Connecteu-vos a un lloc web que podeu utilitzar per emmagatzemar documents i imatges.
   • Seleccioneu Tria una ubicació de xarxa personalitzada > Següent.
   • Escriviu |_+_|.
   • Nota: substituïu-lo pel vostre nom de domini real.
   • Feu clic a Finalitzar i introduïu el vostre nom d'usuari i contrasenya.

Quan configureu WebDAV, és important assegurar-vos que el vostre gestor de serveis d'informació d'Internet (IIS) funcioni correctament. Un client va experimentar la importància de WebDAV quan el seu lloc web va caure durant un projecte important. L'única manera d'accedir als fitxers del servidor era mitjançant l'Explorador de fitxers mitjançant WebDAV. Transformeu el vostre SharePoint en una experiència de drive-thru amb WebDAV i File Explorer!

Mapeig de SharePoint com a unitat de xarxa a l'Explorador de fitxers

Assigna SharePoint com a unitat de xarxa a l'Explorador de fitxers! Així és com:

1. Obriu l'Explorador de fitxers i feu clic a Aquest ordinador.
2. Feu clic al botó Mapa de la unitat de xarxa.
3. Trieu la lletra de la unitat i introduïu l'URL del vostre lloc de SharePoint.

Experimenteu la comoditat d'accedir a les biblioteques de SharePoint a l'Explorador de fitxers! Estalvieu temps i optimitzeu la col·laboració entre els empleats i faciliteu el treball remot.

Tanmateix, si esteu penjant fitxers de més de 50 MB o necessiteu un historial de versions per al que esteu fent, el mapeig com a unitat de xarxa pot limitar la funcionalitat. Per obtenir tota la gamma de funcions, Microsoft recomana utilitzar les instal·lacions del client WebDAV per sobre del sistema predeterminat i l'inici de sessió del navegador.

Feliç Compartint!

Accés a les biblioteques de SharePoint a l'Explorador de fitxers

Per accedir a les biblioteques de SharePoint a l'Explorador de fitxers, la sincronització de les biblioteques de SharePoint amb OneDrive for Business és la solució. Aquesta subsecció és una de les maneres més efectives de gestionar els fitxers de SharePoint.

Sincronització de biblioteques de SharePoint amb OneDrive for Business

Estàs preparat per sincronitzar biblioteques de SharePoint amb OneDrive for Business? A continuació s'explica com en tres senzills passos:

1. Inicieu la sessió al vostre compte de OneDrive for Business.
2. Aneu al botó 'Sincronitzar' a la cinta de SharePoint i seleccioneu la biblioteca que voleu sincronitzar.
3. Trieu on desar la biblioteca i premeu 'Sincronitzar ara'.

Però recordeu que encara cal una intervenció manual per actualitzar els fitxers. Per simplificar la sincronització, utilitzeu les eines d'automatització de Microsoft Flow o PowerShell. Això garanteix actualitzacions ràpides i precises.

A més, mantingueu els noms dels fitxers organitzats amb convencions senzilles. Per exemple, creeu noms de carpetes significatius i utilitzeu convencions de denominació estàndard. Això ajudarà a tothom a trobar fitxers ràpidament i mantenir les dades ordenades.

La sincronització de les biblioteques de SharePoint amb OneDrive for Business fa que la col·laboració i l'ús compartit siguin molt més fluids, tot mantenint-ho tot en un sol lloc. Gaudeix!

Teniu problemes per accedir a SharePoint a l'Explorador de fitxers? Converteix-te en detectiu i resol el misteri. Tindreu èxit en poc temps!

Resolució de problemes d'accés a SharePoint a l'Explorador de fitxers

Per solucionar problemes d'accés al SharePoint a l'Explorador de fitxers, cal que entengueu els errors habituals que es produeixen en accedir al SharePoint a l'Explorador de fitxers. En fer això, podeu aprendre a solucionar aquests problemes d'accés a SharePoint. En aquesta secció, introduirem dues subseccions: errors habituals en accedir a SharePoint a l'Explorador de fitxers i com solucionar els problemes d'accés a SharePoint a l'Explorador de fitxers.

Errors habituals en accedir a SharePoint a l'Explorador de fitxers

Afronteu els problemes d'accés a SharePoint a l'Explorador de fitxers? Aquests errors habituals i consells de resolució de problemes us ajudaran:

• Accés denegat: no hi ha permís? Pregunteu al vostre administrador!
• No s'ha trobat la carpeta – Comproveu amb PowerShell si s'ha suprimit o mogut.
• SPFSOE acceleració – Eviteu moviments massius de fitxers o torneu-ho a intentar després d'una hora.
• Credencials obsoletes – Introduïu els detalls actualitzats del compte d'Office 365.
• Client de sincronització obsolet – Els procediments d'actualització poden ajudar.

Desmarqueu 'detecció automàtica de la configuració' a la configuració de la LAN per evitar la majoria d'errors.

A més, esborra el Gestor de credencials de Windows per a versions d'emmagatzematge habituals. Problema resolt!

Com solucionar els problemes d'accés a SharePoint a l'Explorador de fitxers

L'accés als fitxers de SharePoint mitjançant l'Explorador de fitxers pot ser un dolor. Aquí estan 5 senzills passos per solucionar-ho:

1. Comproveu la vostra connexió a Internet i els vostres permisos.
2. Esborra la memòria cau del navegador, les galetes i els fitxers temporals.
3. Utilitzeu una versió compatible d'Internet Explorer o Microsoft Edge.
4. Desactiva Detecta automàticament la configuració a Opcions d'Internet -> Configuració LAN.
5. Si tot falla, poseu-vos en contacte amb l'administrador de SharePoint o amb el departament de TI per obtenir ajuda.

Si l'accés a l'Explorador de fitxers no és fluid, la col·laboració pot patir. La resolució de problemes oportuna és clau per a un flux de treball polit. Seguiu aquests consells i el vostre Explorador de fitxers serà tan actual com un document!

Conclusió

Descobriu com veure SharePoint a l'Explorador de fitxers! Aquest article ofereix passos i directrius detallats perquè els usuaris accedeixin als seus fitxers en una interfície familiar. Aquests senzills passos ajuden a gestionar els documents, estalviant temps i augmentant la productivitat. A més, SharePoint i File Explorer s'integren, creant una experiència unificada, eliminant la necessitat de canviar entre aplicacions. Amb aquesta eina, els usuaris poden centrar-se en les seves tasques sense preocupar-se de gestionar els fitxers.

Un exemple útil és com aquesta funció permet la col·laboració entre els membres de l'equip proporcionant accés a versions sincronitzades. Això augmenta els fluxos de treball i la responsabilitat. Una organització sense ànim de lucre ho va descobrir. Van tenir problemes per trobar documents a SharePoint, però després de descobrir com veure SharePoint a l'Explorador de fitxers, la productivitat va augmentar. Aquesta petita millora va tenir un gran impacte en la missió de l'organització.

Preguntes freqüents

1. Com puc veure SharePoint a l'Explorador de fitxers?

Per veure SharePoint a l'Explorador de fitxers, heu d'obrir SharePoint al vostre navegador web i anar a la biblioteca de documents que voleu veure. Feu clic a Obre amb l'Explorador a la cinta superior i SharePoint s'obrirà automàticament a l'Explorador de fitxers.

2. Per què no apareix SharePoint al meu Explorador de fitxers?

Si SharePoint no apareix a l'Explorador de fitxers, pot ser degut a alguns motius diferents. Un problema comú és que és possible que el vostre ordinador no estigui unit al domini. Alternativament, és possible que el vostre lloc de SharePoint no estigui configurat per utilitzar el protocol WebDAV. Consulteu amb el vostre departament de TI per resoldre més problemes.

3. Puc accedir a SharePoint a l'Explorador de fitxers des de qualsevol dispositiu?

Sí, podeu accedir a SharePoint a l'Explorador de fitxers des de qualsevol dispositiu que tingui accés al vostre lloc de SharePoint, sempre que aquest dispositiu admeti el protocol WebDAV. Això inclou sistemes operatius Windows i Mac.

4. Com puc configurar SharePoint perquè funcioni amb l'Explorador de fitxers?

Per configurar SharePoint perquè funcioni amb l'Explorador de fitxers, primer heu d'assegurar-vos que el vostre lloc de SharePoint utilitza el protocol WebDAV. A partir d'aquí, heu d'assegurar-vos que el vostre ordinador estigui configurat per permetre connexions WebDAV. Consulteu amb el vostre departament de TI les instruccions específiques per a la vostra organització.

5. Què faig si no puc obrir SharePoint a l'Explorador de fitxers?

Si no podeu obrir SharePoint a l'Explorador de fitxers, és possible que hàgiu d'esborrar la memòria cau i les galetes del vostre navegador o comprovar la configuració de seguretat del vostre navegador. També és possible que hàgiu d'assegurar-vos que el servei WebDAV s'està executant al vostre ordinador. Consulteu amb el vostre departament de TI per obtenir passos de resolució de problemes més específics.

6. Puc editar fitxers de SharePoint directament a l'Explorador de fitxers?

Tot i que podeu veure fitxers de SharePoint a l'Explorador de fitxers, no podeu editar-los directament. Haureu d'obrir els fitxers a les seves aplicacions respectives (com ara Microsoft Word o Excel) per fer qualsevol canvi. Deseu els canvis a l'aplicació i es sincronitzaran automàticament amb el lloc de SharePoint.