Introducció
Afegir un calendari a SharePoint pot ser fàcil, amb la guia adequada! SharePoint té una funció de calendari fàcil d'utilitzar i intuïtiva. Això obre infinites possibilitats perquè els equips es mantinguin al corrent de les tasques i els terminis.
Per afegir un calendari:
- Navegueu fins al lloc al qual voleu afegir-lo.
- A continuació, feu clic a la icona d'engranatge i seleccioneu Afegeix una aplicació.
- Busqueu l'aplicació Calendari i feu-hi clic.
- Un cop afegit, editeu la configuració com ara permisos, visualitzacions i categories d'esdeveniments.
Recordeu que afegir un calendari no és una característica nova o única. Els calendaris s'han utilitzat des de l'antiguitat per documentar dates i esdeveniments. Des dels astrònoms babilònics fins a l'era digital actual: aquestes eines ens ajuden a fer un seguiment de les nostres vides.
Així que, endavant i organitzeu-vos amb els calendaris de SharePoint! Una mica d'organització mai va fer mal a ningú.
Entendre els calendaris de SharePoint
Els calendaris de SharePoint faciliten l'organització d'esdeveniments! Consulta els propers esdeveniments ordenats per data, setmana o mes. A més, creeu diverses vistes, categories i colors per diferenciar-los.
Per afegir un calendari a SharePoint: aneu al menú Contingut del lloc. Feu clic a Afegeix una aplicació. A continuació, seleccioneu Calendari. Personalitzeu-lo afegint un esdeveniment nou amb detalls com ara la data, l'hora, la ubicació i les categories.
A més, accedeix al mateix calendari des de qualsevol dispositiu! Tant si utilitzeu un escriptori com un dispositiu mòbil, l'aplicació web de SharePoint us té cobert.
Per exemple, una gran corporació necessitava gestionar els horaris de diverses ubicacions i departaments. Així ho van implementar Calendaris de SharePoint . Van configurar diferents vistes per ordenar els esdeveniments en funció de criteris com ara la ubicació o el departament. I això va millorar l'eficiència general!
Creació d'un nou calendari
Inicieu el vostre lloc de SharePoint i aneu a 'Contingut del lloc' des de la icona d'engranatge. Feu clic a 'Nou' i seleccioneu 'Aplicació'. Trieu 'Calendari' de la llista. Posa-li un nom i tria el color i la plantilla. Desa els canvis per acabar.
Ajusteu la configuració com permisos, alertes i visualitzacions de la cinta per fer-lo teu. Comparteix el calendari amb altres persones o grups donant-los permís . Afegiu esdeveniments com ara aniversaris i reunions mitjançant l'opció 'Afegeix esdeveniment' a cada cel·la de data.
Fet divertit: Microsoft va desenvolupar SharePoint l'any 2001 com una plataforma per col·laborar i gestionar documents i continguts empresarials. Crea el teu propi calendari únic avui!
Personalització de la vista del calendari
Personalització de la vista del calendari de SharePoint és essencial per satisfer les necessitats del vostre negoci. Aquí teniu un Guia de 4 passos sobre com fer-ho:
- Feu clic a 'Calendari' i seleccioneu 'Crea'.
- Trieu una plantilla o comenceu des de zero amb 'Llista personalitzada'. Afegiu data, hora i ubicació.
- Aneu a 'Configuració del calendari' i feu clic a 'Crea una vista'.
- Trieu la vista Setmana, Mes, Dia o Llista i trieu les opcions per a cadascun.
La personalització permet ordenar les columnes per entrades de codificació de colors. També afegeix nous colors basats en categories com les vacances.
No oblidis la final marca : afegir a logotip de l'empresa per personalitzar-lo. Ara ja esteu preparat per programar com un professional i trobar excuses per perdre reunions no vàlides!
Afegir i editar esdeveniments
Per afegir i editar esdeveniments al calendari de SharePoint, només cal que seguiu aquests passos:
- Feu clic a 'Calendari' a la barra lateral esquerra per obrir la vista.
- Seleccioneu 'Esdeveniment' al menú desplegable i feu clic a 'Esdeveniment nou'.
- Ompliu els detalls.
També podeu configurar recordatoris i convidar assistents. Editar un esdeveniment és igual de fàcil. Obriu-lo i feu clic a 'Edita' per canviar l'hora, la ubicació o els assistents.
Recentment, el meu company va oblidar un esdeveniment important perquè no estava marcat al calendari de SharePoint del nostre equip. Però ell ràpidament l'ha afegit seguint aquests passos . Des d'aleshores, tots hem estat més conscients de marcar esdeveniments importants!
Comparteix el teu calendari de SharePoint: és el que cal fer!
Compartint el calendari
Compartir un calendari a SharePoint és una característica essencial que ajuda els equips a col·laborar i mantenir-se informats sobre reunions, esdeveniments i horaris. Aquí teniu un guia pas a pas per començar:
- Aneu al vostre lloc de SharePoint i feu clic a l'aplicació 'Calendari'.
- A la part superior esquerra, seleccioneu la pestanya 'Calendari'.
- Al menú desplegable, seleccioneu 'Permisos de calendari'.
- A 'Permisos per a aquest calendari', feu clic a 'Concedir permisos'.
- Introduïu les adreces de correu electrònic de les persones o grups amb els quals voleu compartir el calendari.
- Seleccioneu un nivell de permís ( només de lectura o edita ) per a cada persona o grup i premeu 'D'acord'.
Nota: compartir un calendari a SharePoint ofereix als usuaris accés per veure i editar detalls sobre esdeveniments programats, com ara assistents i descripcions. Tanmateix, depenent del nivell de permís concedit pel propietari, algunes funcions poden estar restringides.
Un cop hàgiu configurat el vostre calendari compartit, recordeu revisar els permisos periòdicament. Això garanteix que només les persones autoritzades tinguin accés a la informació confidencial compartida mitjançant calendaris de SharePoint.
No us perdeu els esforços de col·laboració: penseu a compartir el vostre calendari amb SharePoint avui mateix! Afegir un calendari a SharePoint no resoldrà tots els vostres problemes, però almenys no us oblidareu Aniversari de la tieta Gertrude de nou!
Conclusió
SharePoint és una bona manera de col·laborar. Afegir un calendari pot augmentar significativament la seva utilitat. Així és com:
- Primer, creeu el calendari a Outlook.
- A continuació, al lloc de SharePoint on voleu que aparegui, seleccioneu la icona d'engranatge a l'extrem superior dret.
- A partir d'aquí, feu clic a Afegeix una aplicació i cerqueu el calendari.
- Poseu-hi un nom i, a continuació, feu clic a Crear.
Feu clic a l'aplicació de calendari i seleccioneu rebre notificacions per correu electrònic si ho desitja. També podeu personalitzar la vista fent clic a la configuració de la llista. Per integrar Outlook i SharePoint, aneu a l'Outlook i navegueu al fitxer, les opcions i el calendari. Seleccioneu quins calendaris voleu compartir amb SharePoint.
Afegir un calendari a SharePoint tindrà molts avantatges. Ajudarà a garantir que tothom es mantingui en el bon camí i mai no perdi terminis ni esdeveniments importants. Així que prova-ho!
Preguntes freqüents
P: Com puc afegir un calendari a SharePoint?
R: Per afegir un calendari a SharePoint, aneu a la pàgina d'inici del vostre lloc i feu clic a Afegeix una aplicació. Seleccioneu Calendari de la llista d'aplicacions disponibles i doneu un nom al vostre calendari nou. A continuació, podeu personalitzar la configuració i afegir esdeveniments.
P: Puc personalitzar l'aspecte del meu calendari de SharePoint?
R: Sí, podeu personalitzar l'aspecte del vostre calendari ajustant la configuració. Podeu canviar l'esquema de colors, afegir camps personalitzats i molt més.
com aconseguir excel en mac
P: És possible importar esdeveniments d'un altre calendari al meu calendari de SharePoint?
R: Sí, podeu importar esdeveniments d'altres calendaris (com ara Google Calendar o Outlook) al vostre calendari de SharePoint. Per fer-ho, exporteu els vostres esdeveniments des de l'altre calendari com a fitxer .ics i, a continuació, importeu aquest fitxer al vostre calendari de SharePoint.
P: Com comparteixo el meu calendari de SharePoint amb altres persones?
R: Podeu compartir el vostre calendari de SharePoint amb altres persones afegint-los com a usuaris amb permís per veure el calendari. També podeu enllaçar amb el calendari des d'altres llocs o correus electrònics.
P: Puc afegir recordatoris i notificacions als esdeveniments del meu calendari de SharePoint?
R: Sí, podeu afegir recordatoris i notificacions als esdeveniments del vostre calendari de SharePoint. Podeu configurar recordatoris de correu electrònic o emergents per notificar-vos a vosaltres i a altres usuaris dels propers esdeveniments.
P: És possible crear esdeveniments recurrents al meu calendari de SharePoint?
R: Sí, podeu crear esdeveniments recurrents al vostre calendari de SharePoint. Quan afegiu un esdeveniment nou, simplement seleccioneu l'opció Recurrent i trieu amb quina freqüència s'ha de repetir l'esdeveniment.
