Com canviar la signatura a Microsoft Outlook

1. Obriu Outlook al vostre ordinador.
2. Feu clic a Fitxer a la cantonada superior esquerra.
3. Seleccioneu Opcions al menú desplegable.
4. Trieu la pestanya Correu al tauler de l'esquerra.
5. A Crea/modifica signatures per als missatges, pots fer-ne una nova o editar-ne una existent.
6. Feu clic a Nou per crear una signatura nova i personalitzar-la amb la mida, l'estil i el color de la lletra.
7. Per editar una signatura existent, seleccioneu-la i feu clic a Modifica.
8. Un cop hàgiu creat/editat la vostra signatura, aneu a Tria la signatura predeterminada.
9. Seleccioneu la vostra signatura per a Missatges nous i Respostes/reenvia als menús desplegables.
10. Feu clic a D'acord per desar els canvis.

Fes que els teus correus electrònics destaquin amb una signatura personalitzada!

Visió general de les signatures de Microsoft Outlook

Signatures de Microsoft Outlook són imprescindibles per a la comunicació professional . Inclouen informació important sobre el remitent, com ara la informació de contacte i el càrrec. A més, pots personalitzar-los per mostrar el teu estil i marca personals. És essencial fer una gran signatura que deixi una empremta duradora.

Per canviar la vostra signatura a Microsoft Outlook, aquí teniu el que heu de fer:

1. Obriu Outlook i seleccioneu Fitxer a la cantonada superior esquerra.
2. Trieu Opcions al menú desplegable.
3. A la nova finestra, feu clic a Correu i aneu a Signatures.
4. Aquí trobareu opcions per crear i editar signatures.

Quan feu o editeu una signatura, teniu moltes opcions de format. Canvieu el tipus de lletra, la mida i el color per personalitzar-lo. A més, afegiu imatges o logotips per a un atractiu visual.

També podeu crear diverses signatures per a diferents finalitats. Per exemple, una signatura per a correus electrònics professionals i una altra per a personal. Només cal que feu diverses signatures i assigneu-les a diferents comptes de correu electrònic o tipus de missatges.

Utilitzeu la funció de signatura de Microsoft Outlook per mostrar la vostra professionalitat i singularitat als correus electrònics. No perdis l'oportunitat de crear una empremta memorable en els teus destinataris.

Pas 1: Accés a la configuració de signatura a Microsoft Outlook

L'accés a la configuració de signatura a Microsoft Outlook és essencial per personalitzar els vostres correus electrònics. Seguiu aquestes instruccions per navegar per les opcions i fer els canvis desitjats a la vostra signatura.

passos d'optimització

1. Obriu Microsoft Outlook.
2. Feu clic a la pestanya Fitxer a l'extrem superior esquerre.
3. Al menú desplegable, seleccioneu Opcions.
4. A la nova finestra, seleccioneu Correu al tauler de l'esquerra.
5. Desplaceu-vos cap avall fins que trobeu Crea o modifica signatures per als missatges.
6. Feu clic al botó Signatures....

Aquesta és la teva oportunitat de donar vida a la creativitat i causar una impressió duradora amb una signatura de correu electrònic única i professional. És fàcil d'utilitzar; permetent més control per personalitzar les signatures de manera eficaç i eficient.

Des de les seves primeres versions, la configuració de signatura a Outlook ha estat una part integral de l'aplicació. La tecnologia i les demandes dels usuaris han donat lloc a avenços en com es creen i gestionen les signatures. Aquest desenvolupament reflecteix el compromís de Microsoft per oferir als usuaris una experiència de correu electrònic perfecta i personalitzada.

Pas 2: Creació d'una nova signatura

1. Obriu Outlook i feu clic a la pestanya Fitxer a la cantonada superior esquerra.
2. Seleccioneu Opcions al menú desplegable.
3. A la barra lateral esquerra, feu clic a Correu per obrir la configuració del correu.
4. Desplaceu-vos cap avall fins que trobeu Crea o modifica signatures per als missatges.
5. Feu clic al botó Signatures i apareixerà una nova finestra.
6. Feu clic a Nou i doneu-li un nom.
7. Escriviu la vostra signatura desitjada al quadre de text i formateu-la amb tipus de lletra, mides, colors i estils.
8. Podeu afegir imatges o hiperenllaços mitjançant les icones corresponents.
9. Un cop fet, feu clic a D'acord per desar-lo.

Consell: Feu que la vostra signatura sigui concisa i professional. Eviteu massa informació o gràfics.

Pas 3: Configuració de la signatura predeterminada

Establir una signatura predeterminada a Microsoft Outlook és essencial per a un correu electrònic professional i coherent. A continuació s'explica com fer-ho:

1. Inicieu Microsoft Outlook al vostre ordinador.
2. Accediu a les opcions de signatura: feu clic a 'Fitxer' a l'extrem superior esquerre de la pantalla i seleccioneu 'Opcions'. A continuació, aneu a 'Correu' al menú de la barra lateral i feu clic a 'Signatures'.
3. Personalitza la teva signatura: a la pestanya Signatures, tria el compte de correu electrònic per al qual vols establir una signatura predeterminada. Si encara no heu creat una signatura, feu clic a 'Nou' per fer-ne una. Editeu o creeu la vostra signatura preferida amb diverses opcions de format com l'estil de lletra, la mida, el color i l'alineació.
4. Estableix la signatura per defecte: un cop hàgiu personalitzat la vostra signatura, aneu a la secció 'Signatura per defecte'. Seleccioneu el compte de correu electrònic al menú desplegable i feu que aquesta signatura sigui la predeterminada per a missatges nous i respostes/reenviaments. Feu clic a 'D'acord' per desar.

Seguint aquests passos, podeu establir fàcilment una signatura predeterminada a Microsoft Outlook que s'inclourà automàticament a tots els correus electrònics de sortida. Microsoft Outlook també us permet tenir signatures diferents per a cada compte de correu electrònic si cal. Això és molt útil per gestionar diversos comptes o representar diferents marques dins d'una aplicació.

Font dels fets: segons la documentació de suport de Microsoft

Pas 4: Desar i aplicar els canvis

Per aplicar els canvis que heu fet a la vostra signatura de Microsoft Outlook, aquí teniu el que heu de fer:

1. Aneu a la pestanya Fitxer de Microsoft Outlook.
2. Al menú desplegable, seleccioneu Opcions.
3. A la finestra Opcions d'Outlook, feu clic a Correu a l'esquerra.
4. A Crea o modifica signatures per als missatges, fes clic a Signatures....
5. A la finestra Signatures i papereria, seleccioneu la signatura que voleu desar.
6. Premeu D'acord per desar-lo i aplicar-lo als vostres correus electrònics.

La teva signatura ja està configurada! Serà coherent en la vostra comunicació i presentarà una imatge professional.

Consell professional: Utilitzeu el format de text sense format en lloc del format de text enriquit o HTML per obtenir els millors resultats en diferents dispositius i clients de correu electrònic.

Conclusió

Canviar la signatura a Microsoft Outlook és fàcil! Seguiu les instruccions proporcionades per actualitzar la vostra signatura ràpidament. Però, hi ha consells menys coneguts que poden millorar encara més la vostra signatura.

• Penseu en afegir una foto professional. Això afegeix un toc personal i fa una impressió duradora.
• A més, inclou icones de xarxes socials. Això ajuda els destinataris a connectar-vos amb vosaltres a diferents plataformes.
• A més, els elements interactius com els enllaços on es pot fer clic i els botons de crida a l'acció són molt útils. Podeu dirigir la gent a llocs web o pàgines de destinació rellevants.
• El format HTML també pot fer que la vostra signatura sembli fantàstica.

Assegureu-vos de mantenir actualitzats els enllaços de la vostra signatura. Revisar i actualitzar la vostra signatura és important per a la professionalitat i la rellevància.

Amb aquests suggeriments, podeu fer que la vostra signatura de Microsoft Outlook destaqui. Sigueu creatius i trobeu un equilibri que us representi a vosaltres o a la vostra marca.