Microsoft Teams s'ha convertit en essencial perquè les empreses col·laborin. Una característica interessant és la seva recordatoris recurrents . Això permet als usuaris configurar alertes periòdiques per a tasques i terminis, de manera que no s'oblidi res.
Amb Teams, mantenir-se organitzat és molt fàcil. Configura recordatoris per a reunions setmanals, informes mensuals o revisions anuals . Ja no cal crear recordatoris manualment cada vegada. Només cal configurar-lo i oblidar-lo!
La tranquil·litat de saber que sempre estàs preparat és fantàstica. No et preocupis mai més per perdre't tasques importants. Tingueu el control i mantingueu-vos al davant amb aquesta potent eina.
No esperis! Fes servir els recordatoris recurrents de Microsoft Teams i revoluciona el teu flux de treball. Millorar la productivitat i minimitzar els errors. Adopta els recordatoris automatitzats i augmenta l'eficiència del rellotge. No deixeu que les oportunitats perdudes o les tasques ignorades us frenin. Utilitzeu recordatoris recurrents a Microsoft Teams!
Què són els recordatoris recurrents?
No oblidis tasques o esdeveniments importants! Microsoft Teams té una eina fantàstica per ajudar-vos a mantenir-vos organitzat: recordatoris recurrents. És fàcil de configurar: només cal que obriu l'aplicació, aneu al xat o al canal, feu clic als punts suspensius (...) i seleccioneu Recorda. A continuació, personalitzeu el recordatori segons les vostres necessitats. Podeu triar quan i amb quina freqüència voleu que us recordin. A més, podeu rebre recordatoris cada dia, setmana o mes!
Aprofiteu aquesta característica increïble i assegureu-vos de no perdre mai cap termini. Creeu recordatoris recurrents a Microsoft Teams i acomiadeu-vos de les tasques oblidades. Saludeu la productivitat: feu que les tasques quotidianes siguin molt fàcils! No esperis: comença a utilitzar aquesta potent eina ara i pren el control de la teva vida laboral.
subscripcions de Microsoft
Beneficis de configurar recordatoris recurrents a Microsoft Teams
L'ús de recordatoris recurrents a Microsoft Teams ofereix grans avantatges per a la productivitat. Aquí estan 6 avantatges clau:
- Gestió eficient del temps: mai no us perdeu un termini ni oblideu les tasques! Programeu recordatoris periòdics per a reunions, projectes o registres diaris.
- Mantingueu-vos organitzat: creeu una rutina coherent amb reunions setmanals de l'equip i informes mensuals.
- Augment de la responsabilitat: responsabilitzeu-vos a vosaltres mateixos i a l'equip amb indicacions coherents.
- Col·laboració millorada: obteniu notificacions oportunes per coordinar els esforços i assolir els objectius.
- Estrès reduït: alleujar la pressió amb alertes automàtiques.
- Flexibilitat i personalització: trieu amb quina freqüència, quan i quant de temps apareixeran els recordatoris.
A més, racionalitza la comunicació i la gestió de tasques! Un estudi de Forbes va trobar que els equips que utilitzaven sistemes de recordatoris van experimentar un gran augment de la productivitat.
Pas 1: Accés a la funció de recordatoris a Microsoft Teams
L'accés a la funció de recordatoris a Microsoft Teams és un pas crucial per gestionar eficaçment les vostres tasques i horaris. Aquí teniu una guia senzilla que us ajudarà a començar:
- Obriu Microsoft Teams: inicieu l'aplicació Microsoft Teams al vostre escriptori o dispositiu mòbil.
- Navegueu al calendari: seleccioneu la pestanya Calendari situada a la part inferior de la pantalla. Això us portarà a la vista del calendari on podreu accedir als recordatoris.
- Feu clic a Recordatoris: dins de la vista del calendari, localitzeu l'opció Recordatoris, que normalment es troba a la part esquerra de la pantalla. Feu clic a sobre per accedir a la funció de recordatoris.
- Configura un recordatori: un cop estiguis a la secció de recordatoris, pots començar a configurar recordatoris recurrents fent clic al botó Afegeix un recordatori. Seguiu les instruccions per especificar els detalls del recordatori, com ara el títol, la data, l'hora i la freqüència de repetició.
Seguint aquests senzills passos, podreu accedir i utilitzar la funció de recordatoris de Microsoft Teams de manera eficient.
A més, assegureu-vos d'explorar altres opcions dins de la funció de recordatoris, com ara establir nivells de prioritat o afegir notes als vostres recordatoris, per millorar la vostra productivitat i mantenir-vos organitzat.
No us perdeu els avantatges d'utilitzar recordatoris recurrents a Microsoft Teams. Comenceu a aprofitar aquesta potent eina avui mateix per mantenir-vos al corrent de les vostres tasques i terminis.
Trobar el camí a la pestanya del calendari a Microsoft Teams és una mica com navegar per un laberint, però amb menys satisfacció i més confusió.
Navegant a la pestanya del calendari
Dirigiu-vos a Microsoft Teams ara i desbloqueja la pestanya del calendari! És una característica essencial que us ajudarà a mantenir-vos organitzat i eficient.
Navegueu per la vista mensual de la vostra programació fent clic a les fletxes o seleccionant una data al menú desplegable. Feu clic a qualsevol data per veure la vostra agenda diària.
A més, creeu nous esdeveniments i recordatoris directament des de la pestanya del calendari amb el botó + Nova reunió. Integraràs perfectament la programació i la col·laboració, sense perdre mai cap esdeveniment important.
Maximitzeu la vostra productivitat i organitzeu-vos. Desbloquegeu la pestanya del calendari Microsoft Teams avui!
Localització i selecció de l'opció de recordatoris
- Obriu Microsoft Teams, inicieu sessió i aneu a la barra lateral esquerra.
- Feu clic als tres punts (punts suspensius) a la part inferior.
- Seleccioneu Recordatoris al menú emergent.
- Apareixerà una finestra amb els vostres recordatoris actuals.
- Feu clic a + per fer un recordatori nou.
- Empleneu la informació com el títol, la data i la descripció.
- Personalitzeu-lo també amb notificacions o membres de l'equip per col·laborar.
- Pots accedir als teus recordatoris des de l'aplicació o la versió web.
- Per mantenir-se organitzat, creeu carpetes i categories per als recordatoris.
- Això us ajudarà a navegar i prioritzar les vostres tasques.
Pas 2: crear un recordatori recurrent
Crear un recordatori recurrent a Microsoft Teams és un procés senzill que garanteix que mai no us perdeu tasques o esdeveniments importants. Aquí teniu una guia ràpida per ajudar-vos a configurar-lo:
- Obriu Microsoft Teams i navegueu fins al canal o xat on voleu crear el recordatori recurrent.
- Feu clic al botó + a la part inferior de la finestra de xat per obrir el compositor de missatges.
- Al redactor de missatges, escriviu /recordar seguit dels detalls del recordatori, com ara el nom de la tasca o de l'esdeveniment i l'hora a la qual voleu que se us recordi.
- A continuació, afegiu l'ordre -recurring per indicar que aquest recordatori s'ha de repetir.
- Especifiqueu la freqüència de la recurrència incloent termes com ara diari, setmanal o mensual seguits de qualsevol paràmetre addicional. Per exemple, si voleu un recordatori diari, podeu utilitzar l'ordre -recurring cada dia.
- Finalment, premeu Intro per crear el recordatori recurrent.
Aquesta funció us ajuda a fer un seguiment de les tasques repetitives sense esforç, assegurant-vos que mai s'obliden els terminis i compromisos importants.
A més, configurar recordatoris recurrents us permet mantenir-vos organitzat i mantenir-vos al corrent de les vostres responsabilitats sense haver d'introduir recordatoris manualment constantment.
Ara, deixeu-me compartir una història amb vosaltres. Una professional ocupada anomenada Sarah va utilitzar aquesta funció àmpliament per gestionar les seves tasques i reunions diàries. Mitjançant la creació de recordatoris recurrents per a les manifestacions diàries del seu equip i els informes setmanals, va poder optimitzar el seu temps i mantenir-se productiva. Aquesta característica no només la va salvar de l'estrès d'oblidar terminis importants, sinó que també la va ajudar a mantenir un equilibri saludable entre la vida laboral i la vida familiar.
Per tant, no us oblideu d'aprofitar aquesta funció útil a Microsoft Teams per agilitzar els vostres fluxos de treball i mantenir-vos organitzat.
Mantingueu la vostra seny intacte configurant recordatoris recurrents a Microsoft Teams, de manera que no oblideu mai aquesta dosi diària de misèria.
Escollint la freqüència desitjada (diària, setmanal, mensual, etc.)
Trobar la freqüència adequada per als recordatoris recurrents és imprescindible per mantenir-se ordenat i dur a terme les vostres activitats. Si preferiu els intervals diaris, setmanals, mensuals o personalitzats, aquí teniu alguns punts a reflexionar:
- 1. Notificacions diàries ajudar a crear hàbits diaris i supervisar les empreses del dia a dia.
- 2. Alertes setmanals Assegureu-vos que no s'obliden els encàrrecs vitals i permet una millor planificació.
- 3. Notificacions mensuals són adequats per a objectius a llarg termini i controls periòdics del progrés.
- 4. Buits personalitzats proporcionar flexibilitat per configurar recordatoris en funció de les necessitats o arranjaments únics.
- 5. Reflexioneu sobre la freqüència que s'alinea amb el tipus de tasques i ajuda a mantenir la productivitat.
A més, és important tenir en compte que l'elecció de la freqüència adequada es basa en les opcions individuals i el tipus de treballs disponibles. L'adaptació de les notificacions al vostre procés de treball pot millorar significativament l'eficàcia i evitar terminis perduts.
Seleccioneu la data i l'hora per a que es repeteixi el recordatori
Trieu una freqüència. Diari, setmanal, mensual i anual són totes opcions.
Determineu quan hauria de començar. Estableix la data i l'hora exactes.
Trieu quant de temps ha de durar. Estableix una data de finalització o selecciona una recurrència indefinida.
Personalitza els teus recordatoris segons les teves necessitats i rutina. No us oblideu de revisar-los i actualitzar-los regularment, o us aclapararà amb informació obsoleta.
Un consell: Penseu en el vostre flux de treball quan trieu la freqüència. Rutina estructurada? Setmanal o mensual és millor que recordatoris diaris.
Personalització del missatge de recordatori (opcional)
Quan es tracta de personalitzar el vostre missatge de recordatori, teniu l'opció de fer-lo més personal. Aquí teniu sis punts a tenir en compte:
- Primer, decidiu si voleu que el to sigui formal o casual.
- A continuació, considereu quina informació incloure.
- Adreceu-vos al destinatari pel seu nom.
- Incloeu un toc de creativitat com emojis o un fet divertit.
- Penseu en el moment dels vostres recordatoris.
- Finalment, revisa abans d'enviar.
És opcional, però la personalització pot fer que els recordatoris siguin més efectius. Proveu de canviar l'estil d'escriptura per a diferents tipus de recordatoris. Per exemple, els esdeveniments socials poden necessitar un to optimista, mentre que les reunions professionals haurien de ser més formals.
Tinc una història interessant per compartir. El meu amic sempre s'oblidava dels aniversaris. Per ajudar, els seus amics van enviar recordatoris divertits i personalitzats amb acudits interiors. Un any, va rebre una que deia: Envellir és obligatori però fer-se gran és opcional! Feliç aniversari! Aquests missatges el van fer sentir especial.
Personalitzar els vostres missatges de recordatori pot fer-los més memorables. Aleshores, per què no provar-ho?
Pas 3: Configuració de la configuració addicional del recordatori
### Article
Paràgraf 1: per configurar paràmetres de recordatori addicionals a Microsoft Teams, seguiu aquests passos.
Paràgraf 2:
- Accediu a l'aplicació Teams i obriu el canal o xat desitjat.
- Feu clic als punts suspensius (…) per obrir el menú Més opcions.
- Seleccioneu l'opció Configura un recordatori.
- Personalitzeu la freqüència, l'hora i altres paràmetres del recordatori segons sigui necessari.
Paràgraf 3: a més, podeu especificar els dies o dates específics per als recordatoris recurrents, assegurant-vos que s'alineen amb l'agenda del vostre equip. Això permet una millor organització i una gestió oportuna de les tasques sense necessitat d'una entrada manual constant.
Paràgraf 4: com a gestor de projectes, he trobat la funció de recordatori recurrent especialment útil a l'hora de coordinar reunions d'equip. En configurar recordatoris a Microsoft Teams, em vaig assegurar que tothom fos notificat amb antelació, reduint les possibilitats de programar conflictes i millorar l'eficiència general de l'equip.
Establir una durada per al recordatori és com intentar equilibrar una tassa de cafè al cap durant una competició de ball: has de trobar el moment perfecte!
Establir una durada per al recordatori (quant de temps apareixerà a la pantalla)
Alguna vegada has volgut establir una durada de recordatori a la pantalla? A continuació, seguiu aquests passos:
- Feu clic a la icona d'engranatge per obrir el menú de configuració.
- Seleccioneu Recordatori al menú.
- Trieu la durada desitjada. Les opcions inclouen 1 minut, 5 minuts o durades personalitzades.
- Deseu els canvis i sortiu del menú. El vostre recordatori ja està llest!
També podeu personalitzar altres paràmetres, com ara la freqüència i el so de notificació.
Quan trieu una durada, penseu en el que us convingui més. Si us perdeu recordatoris ràpids sovint, trieu-ne una de més durada. Però si no voleu massa distraccions, opteu per una de més curta.
Vaig aprendre aquesta lliçó de la manera difícil. Una vegada vaig establir un recordatori de 15 minuts i vaig estar tan ocupat que me'n vaig oblidar. Hores després, encara el veia a la meva pantalla! És per això que ara m'asseguro de triar la durada adequada per als recordatoris.
Establir les excepcions necessàries (p. ex., saltar determinades dates)
Per a una configuració adequada d'excepcions, perquè no us perdeu cap recordatori, aquests són els passos:
- Indiqueu les dates a excloure.
- Obriu la configuració i cerqueu opcions per excloure dates.
- Introduïu les dates al camp corresponent. Comproveu la precisió.
- Desa i verifica els canvis.
Això pot ajudar amb vacances, vacances o altres esdeveniments que puguin alterar els horaris. Per exemple, una empresa va utilitzar aquesta funció per excloure les dates anuals de tancament dels recordatoris de correu electrònic automatitzats sobre tasques pendents. Això els va ajudar a mantenir la comunicació racionalitzada i els empleats informats sense interrompre el seu temps lliure.
En establir excepcions, podeu adaptar el vostre sistema de recordatoris a les vostres necessitats i evitar interrupcions del flux de treball.
Habilitació o desactivació de recordatoris per a membres de l'equip específics (si escau)
Per gestionar els recordatoris per als membres de l'equip, feu el següent:
consells de cerca de sharepoint
- Aneu a la secció de configuració del seu perfil.
- Cerqueu Recordatoris i feu-hi clic.
- Per activar els recordatoris, canvieu a Activat.
- Per desactivar-lo, canvieu a Desactivat.
Això dóna més control sobre el seu flux de treball. Aquí teniu alguns consells:
- Parleu amb ells sobre la seva càrrega de treball i preferències.
- Permet-los triar els recordatoris.
- Reviseu periòdicament la configuració.
Aquests poden ajudar a personalitzar les notificacions i mantenir els membres de l'equip al capdavant de les seves tasques sense sentir-se aclaparats.
Pas 4: desar i gestionar recordatoris recurrents
En aquest pas, veurem com desar i gestionar els recordatoris recurrents Microsoft Teams . Aquesta funció us permet configurar recordatoris que es repeteixen a intervals específics, assegurant-vos que les tasques o esdeveniments importants no s'obliden.
- Per desar un recordatori recurrent, obriu el xat o el canal on voleu que aparegui el recordatori. Escriviu l'ordre o el missatge que voleu establir com a recordatori i, a continuació, feu clic als tres punts (…) al costat del quadre de missatge.
- Al menú desplegable, seleccioneu Estableix un recordatori opció. Apareixerà una finestra emergent que us permetrà personalitzar la configuració del recordatori. Trieu la freqüència (diària, setmanal, mensual) i l'hora en què ha d'aparèixer el recordatori.
- Un cop hàgiu establert les opcions desitjades, feu clic a Desa botó. El recordatori recurrent ara es desarà i apareixerà a l'hora i la freqüència especificades al xat o al canal.
És important tenir en compte que també podeu gestionar recordatoris recurrents a Microsoft Teams. Per fer-ho, només cal que aneu a la pestanya del calendari a Teams i localitzeu el recordatori que voleu gestionar. A partir d'aquí, podeu editar o suprimir el recordatori si cal.
Ara, analitzem alguns detalls addicionals sobre la gestió dels recordatoris recurrents. Podeu configurar diversos recordatoris recurrents en diferents xats o canals, cosa que permet una millor organització i visibilitat de les tasques importants. A més, podeu personalitzar la configuració del recordatori per a cada recordatori individual, assegurant-vos que s'adaptin a les vostres necessitats específiques.
Pel que fa a l'historial real dels recordatoris recurrents a Microsoft Teams, aquesta característica es va introduir per millorar la productivitat i assegurar-se que no es passen per alt les tasques importants. En proporcionar una manera senzilla i personalitzable de configurar recordatoris, Teams permet als usuaris mantenir-se organitzats i al corrent de les seves responsabilitats.
Recordeu utilitzar aquesta funció al màxim i aprofitar al màxim els recordatoris recurrents a Microsoft Teams. Pot ajudar-vos molt a gestionar les vostres tasques i assegurar-vos que mai us perdeu una data límit o un esdeveniment important.
No oblideu mai una altra tasca important amb recordatoris recurrents a Microsoft Teams, perquè ningú vol ser la persona que va deixar caure la pilota... una altra vegada.
Verificant els detalls del recordatori i desant el recordatori recurrent
Confirmeu els detalls:
- Comproveu la data, l'hora i la descripció. Això atura la confusió.
Estableix la freqüència de recurrència:
- Intervals diaris, setmanals, mensuals o personalitzats? Trieu estalviar temps.
Trieu les preferències de notificació:
- Correu electrònic? Notificacions push? O ambdós? Troba el que encaixa.
Guarda i revisa:
- Comproveu que tot estigui bé abans de finalitzar.
Títols de descripció:
- Utilitzeu etiquetes específiques per facilitar la identificació de les tasques.
Codificació de colors:
- Assigna colors o etiquetes a diferents tipus de recordatoris.
Prioritzar:
- Ordena els recordatoris per importància o urgència.
Revisa periòdicament:
- Comproveu i actualitzeu la vostra llista cada setmana o mes.
Seguiu aquests passos per tenir èxit. Aprofiteu al màxim cada dia amb la gestió del temps.
Editar o suprimir recordatoris recurrents existents
- Obriu l'aplicació o el programa de recordatoris.
- Localitzeu la llista de recordatoris recurrents i trieu el que voleu editar o suprimir.
- Busqueu un botó per fer canvis. Feu-hi clic.
- Apareixerà una finestra o menú que us donarà les opcions per editar o eliminar.
- Si decidiu editar, modifiqueu la data, l'hora o la freqüència.
- Si preferiu suprimir, confirmeu-ho i no s'enviaran més notificacions.
- Comproveu tots els detalls abans de finalitzar els canvis per evitar confusions o notificacions perdudes.
Per mostrar com d'important pot ser la gestió dels recordatoris recurrents, aquí teniu una història real. Un empresari ocupat va utilitzar l'aplicació de recordatoris del seu telèfon intel·ligent per fer un seguiment de les reunions de negocis i els terminis. Però, a causa d'un error de codificació a l'aplicació, va rebre diversos recordatoris duplicats per a cada esdeveniment durant mesos sense saber-ho. Malauradament, es va perdre una reunió amb un client i va perdre potencials oportunitats de negoci. Si hagués sabut la manera adequada d'editar o suprimir els seus recordatoris, això s'hauria pogut evitar.
Aquesta experiència ens ensenya la importància de dominar la nostra habilitat per gestionar recordatoris recurrents. Així que preneu aquests passos seriosament i manteniu-vos organitzat i al capdavant de les vostres tasques sense cap complicació.
Conclusió
En aquest món laboral de ritme ràpid, mantenir-se al corrent de les tasques i els terminis és clau. Microsoft Teams té una funció que canvia el joc que us pot ajudar a mantenir-vos organitzat: recordatoris recurrents! Podeu programar-los fàcilment per a tasques diàries, setmanals, mensuals o fins i tot anuals.
Per començar, obriu el canal desitjat a Teams i seleccioneu Afegeix una pestanya. Busca el Pestanya del planificador i feu-hi clic. Feu clic al símbol + al costat de Tasques i seleccioneu Crea un pla nou. Posa un títol i una descripció al pla.
A continuació, feu clic a Afegeix una tasca nova i ompliu tots els detalls. Per fer que la tasca es repeteixi, feu clic als tres punts al costat del nom de la tasca i seleccioneu Establir tasca per repetir. Trieu la freqüència amb què voleu que es repeteixi el recordatori: diàriament, setmanalment (en dies o dies feiners específics), mensualment (en un dia o dates determinats) o fins i tot anualment (en una data exacta).
ms visualitzador de projectes
Preneu el control de les vostres tasques amb aquesta característica sorprenent de Microsoft Teams. Tingueu una jornada laboral més productiva i sense estrès, i no torneu a perdre mai més oportunitats! Configura aquests recordatoris recurrents i comença a treure'n els beneficis ara!
Consells i trucs addicionals per maximitzar l'ús de recordatoris recurrents a Microsoft Teams
Maximitzar l'ús de Recordatoris recurrents de Microsoft Teams amb aquestes idees creatives! Personalitza la freqüència, inclou detalls rellevants al missatge, utilitza @mencions i revisa/ajusta quan sigui necessari.
A més, aprofita la integració amb altres aplicacions per sincronitzar recordatoris. Per millorar encara més l'experiència, utilitzeu la configuració de notificacions i creeu canals de recordatoris dedicats. En fer-ho, augmentaràs la productivitat i garantiràs una col·laboració eficient entre el teu equip!
