Com moure una llista de SharePoint a un altre lloc

Moure una llista de SharePoint a un altre lloc pot ser complicat. Però amb la informació i l'ajuda correctes, es pot fer sense cap problema. Aquí farem una ullada als passos per moure una llista de SharePoint. Així, les vostres dades es mantenen intactes i de fàcil accés.

1. La configuració del nou lloc és clau. Assegureu-vos que tingui totes les columnes i la configuració que necessita la llista. Si no, podeu crear una llista nova o editar-ne una existent.
2. Ara per exportar la llista, aneu a la seva configuració i trieu 'Desa la llista com a plantilla'. Això crearà un fitxer .stp amb la informació i la configuració de la llista.
3. Per importar el fitxer, aneu a la configuració del lloc de destinació. Trieu 'Afegeix una aplicació' i després 'Aplicacions que podeu afegir'. Seleccioneu 'Penja una aplicació personalitzada' i pengeu el fitxer .stp. Això crearà una nova instància de la llista de SharePoint.
4. Finalment, comproveu els mapes de columnes i qualsevol configuració personalitzada. Per garantir una transició exitosa per a tothom.

Entendre la migració de la llista de SharePoint

La migració de la llista de SharePoint significa canviar una llista d'un lloc a un altre. Això permet als usuaris moure dades, paràmetres i configuracions amb facilitat. Si ho feu, es garanteix que la informació important estigui disponible al lloc desitjat sense que faltin dades ni interrupcions.

Quan es migra una llista de SharePoint, s'han de tenir en compte factors com ara permisos, fluxos de treball i personalitzacions. Cal una planificació i una preparació acuradas per assegurar-se que la transició sigui fluida i no afecti les operacions empresarials.

Migrar una llista implica exportar-la des de l'origen i importar-la a la destinació. Això es pot fer mitjançant eines natives com PowerShell o programari de migració de tercers. És essencial traçar els camps i assegurar-se que els llocs d'origen i de destinació són compatibles.

Corporació ABC van experimentar dificultats en migrar la seva llista de gestió de projectes a causa de canvis organitzatius. Van tenir problemes per preservar el format de columna i mantenir la relació entre diferents llistes. Però amb una planificació adequada i ajuda professional, Corporació ABC acabat el procés de migració a temps.

Preparant-se per a la migració

Per migrar una llista de SharePoint a un altre lloc correctament, seguiu aquests quatre passos:

comparar dos documents word

1. Comproveu els permisos: Assegureu-vos que teniu accés tant al lloc d'origen com al lloc de destinació. Això inclou el permís per fer llistes i biblioteques a l'objectiu.
2. Dades de purga: Revisa i neteja les teves dades abans de transferir-les. Suprimeix qualsevol element obsolet o innecessari. A més, considereu reestructurar la llista per adaptar-la a la configuració del nou lloc.
3. Actualització d'enllaços/referències: Si la vostra llista conté enllaços/referències de SharePoint, assegureu-vos de revisar-los. No voleu enllaços trencats després de la migració.
4. Prova: Proveu el procés amb un petit conjunt de dades. Això identificarà els errors i us permetrà corregir-los abans de moure totes les vostres dades.

A més, tingueu en compte que és possible que les personalitzacions/fluxos de treball no es transfereixin automàticament. Planifiqueu amb antelació i torneu-los/configureu-los al nou lloc si cal. Consell professional: Documenteu el vostre pla i feu el seguiment de qualsevol canvi. Això facilitarà les migracions futures.

Exportació de la llista de SharePoint

1. Comenceu anant a la Llista de SharePoint voleu exportar.
2. Seleccioneu el Pestanya 'Llista'. a la cinta i feu clic 'Exporta a Excel' .
3. Deseu el fitxer al vostre ordinador.
4. A continuació, aneu al lloc de destinació al qual voleu importar la llista.
5. Seleccioneu 'Contingut del lloc' i feu clic 'Afegeix una aplicació' .
6. Tria 'Importa el full de càlcul' i segueix els passos.

També és fonamental recordar que en exportar una llista de SharePoint, també es mouran totes les metadades relacionades adjuntes a cada entrada. Això garanteix que els detalls com l'autor, la data de creació i modificació es mantinguin al nou lloc.

És inspirador pensar com l'exportació d'una llista de SharePoint ha transformat la gestió de dades per a empreses d'arreu del món. La capacitat de moure llistes entre llocs amb facilitat ha permès als equips col·laborar de manera més eficaç, permetent-los accedir i compartir les dades necessàries sense cap dificultat. Aquest atribut ha estat inestimable per augmentar la productivitat i simplificar els fluxos de treball en empreses de totes les mides.

Importació de la llista de SharePoint

Per importar una llista de SharePoint a un altre lloc, seguiu aquests passos:

1. Exporteu la llista: aneu a la llista d'origen i feu clic a Llista a la cinta. Seleccioneu Exporta a Excel i deseu el fitxer Excel al vostre ordinador.
2. Crea una llista nova: navega fins al lloc de destinació. Creeu una llista nova amb les mateixes columnes que la llista font. Seleccioneu Nou i després Llista a Contingut del lloc.
3. Importa dades d'Excel: obriu la llista nova i feu clic a Edita ràpida. Enganxeu les dades del fitxer d'Excel exportat a aquesta vista. Deseu els vostres canvis.
4. Ajustar el format de la columna: reviseu el format de cada columna per assegurar-vos que coincideix amb el de la llista original. Feu ajustos mitjançant la configuració de la columna si cal.
5. Valida les dades: comproveu la precisió de cada element de la llista importada. Feu les actualitzacions necessàries.
6. Funcionalitat de prova: proveu totes les funcionalitats associades a la llista, com ara els fluxos de treball, les capacitats de cerca i els permisos.

Consell professional: utilitzeu scripts de PowerShell per automatitzar aquest procés. Això estalviarà temps i esforç si es tracta de grans conjunts de dades o de transferències freqüents.

Si seguiu aquests passos i utilitzeu consells útils, podeu moure fàcilment la vostra llista de SharePoint entre llocs.

Prova i verificació de la migració

Per migrar correctament una llista de SharePoint a un altre lloc, seguiu aquests 5 passos:

1. Exporteu la llista seleccionant Exporta a Excel al menú de llista. Deseu el fitxer Excel exportat a la vostra màquina local.
2. Navegueu fins al lloc de destinació i trieu Importa un full de càlcul al menú Accions del lloc. A continuació, seguiu les instruccions per importar el fitxer Excel a una llista nova.
3. Compareu les dades entre les llistes originals i les migrades per comprovar si hi ha dades que falten o són incorrectes.
4. Proveu totes les funcionalitats de la llista migrada, com ara ordenar, filtrar, editar i suprimir elements. Assegureu-vos que totes les funcions funcionen correctament en el nou entorn.
5. Implicar els usuaris finals en les proves i recopilar comentaris sobre la usabilitat i el rendiment. Entreneu-los i abordeu qualsevol dubte abans de finalitzar la migració.

Les proves i la verificació són crucials per a una migració exitosa de la llista de SharePoint. A més, s'ha d'informar les parts interessades sobre qualsevol possible interrupció o temps d'inactivitat durant el procés de migració. Aquí teniu un fet interessant relacionat amb les migracions de SharePoint: un estudi de Sharegate va trobar que més del 70% de les organitzacions s'enfronten a reptes per planificar i executar migracions de SharePoint amb èxit.

Passos posteriors a la migració

La migració d'una llista de SharePoint pot ser complexa. Després de la mudança, heu de prendre mesures per assegurar-vos que funcioni bé.

1. Revisar i actualitzar els permisos: comproveu que els usuaris correctes tinguin l'accés i les funcions correctes.
2. Verifiqueu la funcionalitat de la llista: proveu-la afegint, editant i suprimint elements.
3. Actualitza les personalitzacions: assegureu-vos que les personalitzacions, com ara els fluxos de treball, els receptors d'esdeveniments i els camps, estiguin actualitzades.
4. Comproveu la integritat de les dades: compareu-la amb la font original per trobar dades que faltin o que estiguin danyades.
5. Comunicar els canvis: informar les parts interessades sobre el trasllat i oferir formació.
6. Supervisar i solucionar problemes: comproveu si hi ha problemes o errors de rendiment. Arregleu-los ràpidament.

Recordeu també fer una còpia de seguretat de les vostres llistes de SharePoint abans i després de la migració.

Conclusió

Moure una llista de SharePoint es pot fer fàcilment, amb els passos correctes.

1. Primer, assegureu-vos que teniu els permisos.
2. Després d'això, exporteu la llista a Excel i deseu-la localment.
3. Creeu una llista nova al lloc de destinació i importeu-hi el fitxer Excel.
4. Finalment, ajusteu les columnes i la configuració de la llista nova.

Els detalls addicionals poden facilitar el procés. Per exemple, si teniu moltes dades, utilitzeu eines de migració per a l'automatització. Recentment, una empresa ha mogut la seva llista sense cap pèrdua de dades. Van seguir els passos i van utilitzar una eina de migració. Recordeu que moure una llista de SharePoint no és difícil. Si feu els passos adequats i utilitzeu les eines de migració, podeu completar la transició fàcilment i mantenir les vostres dades segures.

Preguntes freqüents

P: Com puc moure una llista de SharePoint a un altre lloc?

R: Per moure una llista de SharePoint a un altre lloc, podeu utilitzar la funció Desa com a plantilla per exportar la llista com a fitxer de plantilla i, a continuació, crear una llista nova utilitzant aquesta plantilla al lloc de destinació.

P: Puc moure una llista de SharePoint a un altre lloc sense utilitzar plantilles?

R: Sí, podeu utilitzar eines de migració de tercers o API de SharePoint per moure una llista a un altre lloc sense dependre de les plantilles.

P: Com puc exportar i importar una plantilla de llista de SharePoint?

R: Per exportar una plantilla de llista, aneu a la pàgina Configuració de la llista, feu clic a Desa la llista com a plantilla, proporcioneu un nom i una descripció opcional i, a continuació, baixeu el fitxer .stp. Per importar la plantilla, aneu a la pàgina Configuració del lloc del lloc de destinació, feu clic a Llista de plantilles a Galeries del dissenyador web i pengeu el fitxer .stp.

P: Què passa amb les dades de la llista quan es mouen a un altre lloc?

R: Quan moveu una llista de SharePoint a un altre lloc mitjançant plantilles, l'estructura i la configuració de la llista es conserven, però les dades existents no s'inclouen. Tanmateix, si utilitzeu eines de migració de tercers o API de SharePoint, podeu migrar tant l'estructura de la llista com les dades.

P: Hi ha limitacions o consideracions a l'hora de moure una llista de SharePoint a un altre lloc?

R: Sí, hi ha algunes limitacions a tenir en compte. Si els llocs d'origen i de destinació tenen funcions o configuracions diferents, és possible que algunes configuracions o personalitzacions no siguin totalment compatibles. A més, assegureu-vos que teniu els permisos necessaris per exportar i importar plantilles de llista o per dur a terme la migració de dades.

P: Puc moure una llista amb els fluxos de treball i els permisos relacionats intactes?

R: Sí, quan s'utilitzen eines de migració de tercers o API de SharePoint, és possible conservar els fluxos de treball i els permisos relacionats mentre es mou una llista a un altre lloc. Tanmateix, aquestes migracions poden requerir una configuració i una configuració addicionals.