Visió general de les unitats de SharePoint
Les unitats de SharePoint permeten als usuaris accedir i compartir fitxers de manera segura. Això proporciona un espai d'emmagatzematge centralitzat per a les organitzacions. El mapeig facilita l'accés als fitxers sense obrir un navegador. Per assignar una unitat de SharePoint, obriu la biblioteca de documents i obteniu l'URL. A continuació, obriu l'Explorador de fitxers i feu clic a Mapa de la unitat de xarxa. Enganxeu l'adreça del lloc al camp Carpeta. Seleccioneu Finalitzar. Comproveu les credencials d'inici de sessió si se us demana i seleccioneu D'acord.
El mapeig augmenta la productivitat. Els usuaris poden treballar amb fitxers de SharePoint directament a les seves aplicacions d'escriptori. Microsoft Office i SharePoint Workspace ofereixen co-autoria i control de versions per a fitxers compartits.
Ho savies? El 2020, SharePoint tenia 200 milions d'usuaris actius mensuals. Treballar a distància durant la pandèmia ho va fer possible. Prepareu-vos per mapejar aquestes unitats de SharePoint com un professional amb aquesta guia útil.
Entendre el mapatge de les unitats SharePoint
Per entendre l'assignació d'unitats de SharePoint, utilitzeu aquesta secció amb el títol Com mapejar una unitat de SharePoint. Això us proporcionarà solucions en dues subseccions: avantatges de mapejar unitats SharePoint i tipus de mapejar unitats SharePoint, sense perdre's en tota la informació tècnica.
Avantatges de mapejar unitats SharePoint
Mapejar unitats SharePoint té molts avantatges:
- Fàcil accés als fitxers de SharePoint sense haver de navegar pel lloc. Només heu d'obrir l'Explorador de Windows i accedir-hi com qualsevol altra unitat.
- Transferència de fitxers més ràpida. No cal carregar o descarregar documents constantment. Estalvia temps i simplifica l'ús compartit de fitxers.
- Els documents es mantenen actualitzats i sincronitzats en tots els dispositius. No hi ha problemes de control de versions en desar els canvis directament a la unitat assignada.
A més, els treballadors remots poden accedir als fitxers fins i tot quan estiguin fora de línia. Això augmenta la productivitat reduint el temps d'inactivitat per problemes de xarxa i la càrrega lenta. Però els permisos s'han de configurar a SharePoint abans de mapejar una unitat per garantir la seguretat i la privadesa.
La combinació de SharePoint amb Microsoft Teams pot millorar encara més la col·laboració. El xat en temps real i l'intercanvi de documents ajuda els equips a estalviar temps i a compartir fitxers grans sense preocupar-se per la mida o l'aprovació. Una empresa va informar de la millora de la col·laboració i dels beneficis d'estalvi de temps després d'implementar aquesta combinació per a la seva força de treball remota.
Tipus de mapeig de unitats SharePoint
Mapejar unitats SharePoint? És imprescindible per als equips i organitzacions que vulguin col·laborar i compartir contingut! Explorem les diferents maneres de fer-ho.
ordinador portàtil de superfície de restabliment dur
Seguiu aquests passos per mapejar una unitat:
- Obriu l'Explorador de fitxers i feu clic a Aquest ordinador.
- Feu clic a 'Mapa de la unitat de xarxa' a la barra d'eines.
- Seleccioneu una lletra per assignar i introduïu l'URL del vostre lloc de SharePoint.
També podeu utilitzar PowerShell per assignar una unitat de SharePoint. Això permet més personalització, com ara permisos d'usuari i altres configuracions.
Recordeu que utilitzeu permisos únics en mapejar una unitat per controlar qui pot accedir al contingut! Comenceu a caminar pel camí de SharePoint amb aquests senzills passos: no oblideu la vostra brúixola (o el departament de TI)!
Com mapejar una unitat de SharePoint
Per assignar una unitat de SharePoint, heu de seguir un conjunt de passos alhora que us assegureu que teniu els requisits previs necessaris. Es comentaran els requisits previs per mapejar una unitat de SharePoint, seguit d'una guia pas a pas sobre com mapejar una unitat de SharePoint.
Requisits previs per mapejar una unitat de SharePoint
L'assignació d'una unitat de SharePoint requereix que es compleixin determinades condicions. Aquests fan que el procés sigui fàcil i suau.
- L'usuari necessita accedir a un lloc de SharePoint i els permisos adequats per canviar els seus fitxers i carpetes.
- El sistema informàtic ha de ser Windows, preferiblement Windows 10 o superior.
- Es poden utilitzar navegadors web com Internet Explorer, Microsoft Edge, Chrome i Mozilla Firefox per mapejar la unitat.
- El servei Webclient s'ha d'executar.
- No s'hauria d'executar cap instància d'OneDrive for Business durant el mapatge.
Si intenteu assignar diversos usuaris amb la configuració de la política de grup, pot resultar complicat. En aquests casos, els scripts de PowerShell són millors que l'Editor de gestió de polítiques de grup (GPMC).
Ho savies? Mapejar una unitat de SharePoint és fàcil des del 2007 Office. Podeu connectar-lo amb uns quants clics sense coneixements tècnics ni ajuda.
Estàs preparat per mapejar la teva unitat? Seguiu aquests passos per fer-ho realitat!
Guia pas a pas per mapejar una unitat de SharePoint
L'assignació d'una unitat de SharePoint és imprescindible per accedir a fitxers i dades compartits. Aquí teniu una guia senzilla per fer-ho:
- Inicieu sessió al vostre lloc de SharePoint i navegueu a la biblioteca o la llista.
- Feu clic a Biblioteca pestanya a la cinta.
- Seleccioneu Obriu amb Explorer .
- Apareixerà una finestra emergent. Feu clic Obert .
- S'hauria d'obrir la finestra de l'explorador, mostrant tots els vostres fitxers.
Nota: Si rebeu missatges d'error, pot ser que es degui a problemes de xarxa o de permisos. Poseu-vos en contacte amb el vostre departament d'informàtica per obtenir ajuda.
Per fer que el mapeig d'una unitat de SharePoint sigui encara més fàcil, proveu-ho:
- Ús Internet Explorer .
- Ús UNC convencions de denominació.
- Actualitzeu les credencials al Gestor de credencials al Tauler de control.
Seguiu aquests consells i passos acuradament per mapejar una unitat de SharePoint amb facilitat! Ajudarà a una comunicació perfecta dins dels equips.
Identificació de l'URL del lloc de SharePoint
Identificar l'URL del lloc de SharePoint pot ser un repte. Però no us preocupeu, aquests senzills passos ho faran molt fàcil!
- Obriu el vostre lloc de SharePoint al vostre navegador web.
- Copieu l'URL de la barra d'adreces a la part superior.
- Feu clic a ‘ Configuració 'i seleccioneu' Configuració del lloc ‘.
- Sota ' Administració de col·lecció de llocs ,' feu clic a ' Funcions de col·lecció de llocs .’
- Comproveu si el ' Obre a l'Explorador de Windows La funció ' està activada.
És possible que hàgiu de consultar el vostre administrador de SharePoint per a qualsevol requisit de permís.
És important tenir en compte que trobar l'URL adequat pot ser difícil i pot comportar riscos de seguretat o fins i tot pèrdua de dades.
El 2017, una empresa famosa va exposar informació confidencial del client a causa d'un URL de SharePoint configurat incorrectament.
Per tant, el millor és seguir les millors pràctiques a l'hora de gestionar els URL del lloc de SharePoint per evitar incidents desafortunats.
Afegir una ubicació de xarxa per a la unitat SharePoint
Quan es tracta de SharePoint Drive, és essencial afegir una ubicació de xarxa. A continuació s'explica com fer-ho 6 senzills passos:
- Aneu a Ordinador o aquest PC.
- Feu clic a Mapa de la unitat de xarxa.
- Trieu la lletra de la unitat que voleu assignar.
- Escriviu l'URL del vostre lloc de SharePoint al camp de la carpeta.
- Marqueu la casella Connecta amb diferents credencials si cal i feu clic a Finalitza.
- Introduïu les vostres credencials de SharePoint.
Tingueu en compte que les diferents organitzacions tenen processos diferents per accedir a SharePoint. En aquest cas, és possible que necessiteu informació addicional del vostre departament de TI. Algunes empreses poden requerir configuracions d'autenticació addicionals o VPN per a un accés segur.
Val la pena esmentar que SharePoint es va llançar per primera vegada l'any 2001. Aleshores, només era una senzilla eina de col·laboració per a grups reduïts. No va ser fins que Office 365 i SharePoint Online van sortir més d'una dècada després que es va convertir en una potent solució basada en núvol per a la gestió de documents i la col·laboració empresarial.
Connectar-se a SharePoint és com intentar localitzar la contrasenya WiFi a casa dels teus sogres.
Autenticació i connexió a la unitat de SharePoint
Autenticar-se i connectar-se a la unitat de SharePoint pot ser vital. Seguiu aquests passos:
- Obriu l'Explorador de fitxers.
- Feu clic a 'Mapa de la unitat de xarxa'.
- Trieu una lletra d'unitat i escriviu l'URL del vostre lloc de SharePoint. Toqueu 'Finalitzar'.
- Se us demanarà el vostre nom d'usuari i contrasenya.
- Toca 'D'acord' i estàs connectat.
Per accedir-hi són necessàries credencials d'inici de sessió precises com el nom d'usuari i la contrasenya.
Per obtenir més seguretat, utilitzeu una connexió VPN mentre accediu a SharePoint Drive de forma remota.
Recordeu que no us perdeu a SharePoint Drive, o acabareu cantant 'All By Myself' al suport tècnic!
Resolució de problemes de mapes d'unitats de SharePoint
Per solucionar problemes de mapatge d'unitats de SharePoint amb errors comuns i les seves solucions i consells per a una correcta mapeig de unitats de SharePoint. Abordeu ràpidament els problemes que podeu trobar mentre mapegeu una unitat de SharePoint passant per les nostres subseccions que proporcionen solucions útils per als errors que es puguin produir.
Errors comuns i les seves solucions
Errors de mapatge de la unitat de SharePoint pot ser un veritable dolor. Arreglar-los ràpidament pot estalviar temps i recursos. Assegureu-vos que el vostre lloc de SharePoint estigui configurat correctament i que les últimes actualitzacions estiguin instal·lades.
No s'ha trobat el camí de la xarxa és un problema comú. Comproveu que l'URL sigui correcte, torneu a mapejar la unitat o configureu els tallafocs necessaris.
Accés denegat podria ser degut a que els permisos no s'han configurat correctament. Comproveu les vostres credencials de Windows per a aquest lloc; potser haureu de ser explícit.
Fins i tot els petits canvis als fitxers i a les carpetes poden provocar que els mapes siguin inexactes. Per exemple, si canvieu el nom d'una carpeta amb el seu GUID , ara es poden bloquejar els usuaris amb permisos abans del canvi. Els permisos depenen dels identificadors, de manera que canviar un identificador sense reutilitzar-lo podria causar problemes.
Una persona no ha pogut carregar fitxers perquè eren massa grans per a la pàgina de SharePoint. Van rebre ajuda de l'equip de suport de Microsoft que els va aconsellar que editessin el Web.config fitxer per augmentar el límit de mida per sobre dels 50 MB per defecte.
Si solucionem els problemes amb cura, podem evitar errors de mapatge de la unitat. Presta atenció als detalls: ajudarà a mantenir les càrregues de treball funcionant sense problemes a SharePoint. Anem a cartografiar aquestes unitats més ràpidament que un fan de Star Wars que trobi tots els ous de Pasqua en una pel·lícula nova!
Com puc obrir un fitxer mdb
Consells per a un mapeig correcte de les unitats SharePoint
Esteu preparat per assegurar-vos que les vostres unitats de SharePoint estiguin mapejades correctament? Seguiu aquests consells!
Aquí teniu cinc passos per mapejar les vostres unitats SharePoint:
- Comproveu les credencials.
- Assegureu-vos que el compte d'usuari té permís.
- Esborra els mapes antics.
- Actualitzeu l'script si cal.
- Executar diagnòstics.
A més, les xarxes de vegades causen problemes. Treballar amb suport informàtic pot ajudar.
Les preferències de la política de grup també poden ajudar. Això s'aplica la configuració als sistemes, com ara crear mapes nous o substituir els antics. Això significa que els usuaris no han d'escriure informació d'inici de sessió ni muntar recursos compartits remots manualment.
Amb aquests consells, mapejar unitats SharePoint serà fàcil, fins i tot si teniu problemes. Si encara no funciona, només cal culpar el tipus de TI i prendre una copa.
Conclusió
Mapejar una unitat de SharePoint és una manera fàcil d'accedir als vostres fitxers. Segueix el passos a continuació i introduïu el correcte informació i credencials . Beneficis? Podeu treballar fora de línia amb els vostres fitxers. Això és ideal per a fitxers grans o quan no teniu Internet.
- Obriu SharePoint al vostre navegador d'Internet preferit
- Inicieu sessió amb les vostres credencials
- Des de la pàgina d'inici, feu clic a 'Documents'.
- A la part superior de la pàgina, feu clic a 'Obre a l'Explorador'.
- Apareixerà una finestra emergent que us demanarà que confirmeu si voleu obrir l'enllaç. Seleccioneu 'Permetre'.
- El directori de fitxers de SharePoint s'obrirà a la finestra de l'Explorador de Windows
- Des d'aquí, feu clic a 'Mapa de la unitat de xarxa' a la barra d'eines
- Seleccioneu una lletra d'unitat i, a continuació, copieu i enganxeu l'enllaç de la barra d'adreces de SharePoint al camp 'Carpeta'
- Marqueu la casella 'Torna a connectar a l'inici de sessió' si voleu que SharePoint s'assigni automàticament cada vegada que inicieu la sessió.
- Introduïu les vostres credencials i feu clic a 'D'acord'.
Un company meu es va enfrontar a un accés limitat a Internet. Però després de descobrir el mapatge de SharePoint Drive, van treballar fora de línia i es van mantenir productius.
El mapatge de SharePoint Drive té moltes funcions fàcils d'utilitzar: fàcil accés, flexibilitat i treball fora de línia . És un recurs per a empreses de tot el món. Prova-ho avui !
Preguntes freqüents
1. Què és una unitat de SharePoint?
Una unitat de SharePoint és una unitat virtual que proporciona accés a les biblioteques de documents, carpetes i fitxers d'un lloc de SharePoint. Permet als usuaris sincronitzar documents entre la ubicació de SharePoint en línia i el seu dispositiu local.
2. Com puc mapejar una unitat de SharePoint?
Per assignar una unitat de SharePoint, obriu l'Explorador de fitxers a l'ordinador, seleccioneu Aquest ordinador i, a continuació, feu clic a Mapa de la unitat de xarxa. Al quadre de diàleg Mapa de la unitat de xarxa, seleccioneu la lletra de la unitat que voleu utilitzar i introduïu l'URL del lloc de SharePoint al camp Carpeta. Feu clic a Finalitza i la unitat de SharePoint s'assignarà.
3. Puc utilitzar una unitat SharePoint associada amb aplicacions d'Office?
Sí, podeu utilitzar una unitat de SharePoint associada amb aplicacions d'Office com Word, Excel i PowerPoint. Obriu el programa Office i feu clic a Fitxer, després Obre i seleccioneu Aquest ordinador. La unitat de SharePoint mapada apareixerà com a unitat de xarxa, la qual cosa us permetrà obrir i editar els vostres documents de SharePoint dins de l'aplicació Office.
4. Com puc desassignar una unitat de SharePoint?
Per desassignar una unitat de SharePoint, obriu l'Explorador de fitxers i feu clic amb el botó dret a la unitat que voleu desconnectar. Seleccioneu Desconnecta per eliminar la unitat SharePoint de l'ordinador.
5. Poden diversos usuaris mapejar la mateixa unitat de SharePoint?
combinar cel·les en word
Sí, diversos usuaris poden assignar la mateixa unitat de SharePoint. L'accés a la biblioteca de documents i als fitxers del lloc de SharePoint està controlat per permisos, de manera que si un usuari no té accés a un document o carpeta en particular, no podrà veure'l ni modificar-lo.
6. Puc mapejar una unitat SharePoint en un Mac?
Sí, podeu assignar una unitat de SharePoint en un ordinador Mac. Utilitzeu la funció Connecta al servidor de l'aplicació Finder i introduïu l'URL del lloc de SharePoint al camp Adreça del servidor. Un cop hàgiu introduït les vostres credencials, la unitat assignada apareixerà a l'escriptori i a la barra lateral del Finder.
