El món actual impulsat per la tecnologia ha fet essencial saber com estalviar a Document de Microsoft Word . Ho heu de fer per assegurar la vostra feina i facilitar-ne la compartició. Desar és fàcil: feu clic a la icona del disquet a la cantonada superior esquerra o premeu Ctrl + S. A més, també podeu canviar el nom o el format del fitxer. Per fer-ho, aneu a la pestanya Fitxer i seleccioneu Desa com a.
És increïble pensar que Microsoft Word per a MS-DOS va ser el primer programari que va permetre l'estalvi digital l'any 1983. Va canviar la manera d'emmagatzemar els documents. Per tant, recordeu: feu clic a la icona de desar, feu servir Desa com a i aprecia els avenços tecnològics. D'aquesta manera, podeu mantenir la vostra feina segura!
Comprendre les diferents maneres de desar un document de Microsoft Word
AutoSave és una característica important de Microsoft Word que desa el vostre treball a intervals regulars, reduint la possibilitat de perdre canvis.
Per desar un document de Microsoft Word, podeu utilitzar els mètodes següents:
- Guardar com: Utilitzeu l'opció Desa com a per crear diverses versions o desar el document amb un nom o format diferent. Anar a Dossier , feu clic a Desa com a, trieu una ubicació, trieu un nom de fitxer diferent (si voleu) i seleccioneu el format de fitxer.
- Dreceres de teclat: Accelera el desament dels documents de Microsoft Word amb tecles de drecera. Per desar ràpidament, premeu Ctrl + S a Windows o Ordre + S a Mac. L'estalvi periòdic evita la pèrdua de dades en cas de fallades de l'ordinador o talls de corrent, a més de protegir-se dels canvis accidentals fets per altres usuaris que accedeixen a fitxers compartits.
Aquí teniu alguns suggeriments addicionals:
- Utilitzeu l'emmagatzematge al núvol: Aprofiteu els serveis d'emmagatzematge al núvol, com ara Microsoft OneDrive o Google Drive, per a l'accessibilitat i les còpies de seguretat en tots els dispositius. Emmagatzemeu documents al núvol per obtenir més seguretat contra errors de maquinari o robatori de dispositius.
- Configura les preferències de desat automàtic: Personalitzeu la configuració de desat automàtic segons els requisits personals. Ajusteu la freqüència amb què desa el document i trieu si només es desa localment o directament a l'emmagatzematge al núvol. En personalitzar aquesta configuració, protegireu el vostre treball i maximitzeu l'eficiència.
Familiaritzeu-vos amb aquests mètodes i apliqueu suggeriments com ara l'emmagatzematge al núvol i les preferències de desat automàtic per desar els vostres documents de Microsoft Word, mantenir la integritat de les dades i agilitzar el vostre flux de treball.
Mètode 1: utilitzant el botó Desa
-
Feu clic a la pestanya Fitxer superior esquerra.
com desar un document en word
-
Seleccioneu Desa o premeu Ctrl + S.
-
Navega per carpetes o selecciona ubicacions recents.
-
Introduïu un nom descriptiu al camp Nom del fitxer.
-
Feu clic a Desa per acabar.
Recordeu, deseu regularment per protegir les dades d'errors del sistema o talls d'alimentació. El botó Desa garanteix que els canvis s'emmagatzemen de manera segura.
Per a una gestió eficient dels documents, activeu l'emmagatzematge automàtic i utilitzeu serveis d'emmagatzematge al núvol com OneDrive, Google Drive o Dropbox. Augmenta l'accessibilitat i la col·laboració, a més d'ofereix seguretat addicional amb mecanismes de còpia de seguretat integrats.
Estalvieu de manera intel·ligent i minimitzeu els riscos amb l'estalvi regular, l'emmagatzematge automàtic i l'emmagatzematge al núvol!
Mètode 2: Ús de tecles de drecera
Les dreceres de teclat poden ser una bona manera de desar ràpidament un document de Microsoft Word. Així és com:
- Manteniu premuda la tecla Ctrl.
- Premeu la tecla S mentre manteniu premut Ctrl.
- Allibera les dues tecles i ja està!
- Memoritzeu aquesta combinació de tecles per desar encara més ràpidament: Ctrl + S.
Aquest mètode és especialment útil perquè estalvia el vostre treball sense treure't del flux de treball. A més, és bo tenir l'hàbit d'utilitzar periòdicament Ctrl + S per protegir el vostre progrés en cas d'esdeveniments inesperats.
Mètode 3: Ús del menú Fitxer
El Menú Fitxer és imprescindible a Microsoft Word: ajuda els usuaris a desar els seus documents ràpidament. Aprenem a desar un document amb Mètode 3: Ús del menú Fitxer . Aquí teniu el que heu de fer:
- Obriu Microsoft Word.
- Feu clic a la pestanya Fitxer a l'extrem superior esquerre.
- Seleccioneu Desa o Desa com al menú desplegable. Trieu un lloc a l'ordinador i doneu un nom al fitxer. Feu clic a Desa per acabar.
Mitjançant el menú Fitxer, podeu desar el vostre document fàcilment. A més, ofereix opcions addicionals com desar en diferents formats o configurar l'estalvi automàtic. Consulteu-los per personalitzar com deseu.
Hi havia una vegada, una escriptora estava treballant dur en un manuscrit amb Microsoft Word fins que es va produir una tragèdia: el seu ordinador es va estavellar! Feia hores que no s'havia estalviat la feina i estava frenètica. Però, per sort, havia habilitat AutoSave mitjançant el Mètode 3 i el seu document s'havia desat automàticament just abans de l'accident. Aquesta història ens ensenya el valor d'utilitzar totes les funcions que ofereix Microsoft Word.
Mètode 4: opcions d'emmagatzematge automàtic
Desar automàticament amb Microsoft Word és una manera fantàstica de mantenir una còpia de seguretat del document! Aquí teniu un Guia de 6 passos :
- Activa l'emmagatzematge automàtic: aneu a la pestanya 'Fitxer', seleccioneu 'Opcions' i, a continuació, aneu a la categoria 'Desa'. Marqueu la casella que diu 'Desa la informació de recuperació automàtica cada X minuts' i ajusteu l'hora segons les vostres preferències.
- Establiu la ubicació de la còpia de seguretat: mentre esteu a la configuració 'Desa', trieu un lloc per desar còpies de seguretat del vostre document. Això garanteix que si el fitxer original està malmès o perdut, teniu una versió recent per utilitzar.
- Ajusteu la configuració de recuperació automàtica: a la mateixa finestra, personalitzeu la freqüència amb què Word desa les versions desades automàticament. Aneu amb compte de no establir intervals massa freqüents, ja que pot alentir el rendiment de Word.
- Utilitzeu l'historial de versions: amb la subscripció a Microsoft Office 365, podeu accedir a versions anteriors del vostre document desat mitjançant l'emmagatzematge automàtic. Feu clic a 'Fitxer', després aneu a 'Informació' i cerqueu 'Historial de versions'. Podeu restaurar una versió anterior o desar-la com a fitxer independent.
- Verifiqueu l'estat de desat automàtic: Microsoft Word mostra Desat automàtic a l'extrem superior dret quan hi ha un desat automàtic en curs. Estigueu atents a aquesta indicació per assegurar-vos que s'estan desant els vostres canvis.
- Personalitza la freqüència per document: per als documents on l'emmagatzematge automàtic pot distreure a causa de les actualitzacions constants de la pantalla, pots desactivar aquesta funció temporalment. Aneu a 'Opcions', feu clic a 'Desa' i desmarqueu la casella que hi ha al costat de 'Desa la informació de recuperació automàtica'.
Recordeu desar el vostre treball manualment, sobretot abans de fer canvis importants o tancar el document.
com desfer-se de Microsoft Bing
Una dada interessant: L'emmagatzematge automàtic es va introduir per primera vegada a Word 2010, permetent als usuaris recuperar documents fins i tot després d'una fallada d'alimentació o una fallada del sistema. (Font: Microsoft Support)
Conclusió
És essencial que els usuaris puguin desar un document de Microsoft Word. Passos senzills com fer clic Desa o pressionant Ctrl+S són clau. O bé, feu un esforç addicional amb Guardar com per crear un document nou amb un format o nom diferent.
Desa automàticament també és útil. Desa el vostre progrés quan es produeixen problemes inesperats, com ara talls de corrent o fallades d'ordinador. Suport de Microsoft ( https://support.microsoft.com ) diu que això ajuda a evitar la pèrdua de dades i preserva els canvis.
